Przebudowa ZSO1 w zakresie wymiany instalacji oraz poprawa dostępności i bezpieczeństwa pożarowego – wykonanie dokumentacji projektowej

Postępowanie będzie prowadzone na platformie przetargowej pod adresem:
https://pegimek.logintrade.net/zapytania_email,235169,b34f9d8ea15c7b87bc4258f0135dbf4c.html (dalej zwana: „platformą”).
Dostęp do tej strony jest możliwy również ze strony internetowej www.pegimek.swidnik.pl (zakładka PRZETARGI).
Na podanej platformie przetargowej będą udostępnione zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia
bezpośrednio związane z postępowaniem.

1. Postępowanie prowadzone jest przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą
elektroniczną tj. za pomocą elektronicznej platformy przetargowej.
2. Platforma wskazana w pkt 1.2 SWZ będzie służyła do składania ofert i wszelkich dokumentów i oświadczeń składanych wraz z
ofertą.
Platforma będzie służyła także do udostępniania SWZ, informacji o modyfikacji SWZ, przekazywania wniosków o wyjaśnienie treści
SWZ, wyjaśnień treści SWZ o zamówieniu, wezwań do wyjaśnień lub uzupełnienia, wezwań do przedłożenia dokumentów i
oświadczeń, wyjaśnień Wykonawców kierowanych w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, uzupełniania dokumentów
(oświadczeń lub pełnomocnictw), udostępnienia informacji z otwarcia ofert, informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania wraz z zawiadomieniami skierowanymi do Wykonawców, udostępniania ofert, przekazywania
wniosków o przedłużenie terminu związania ofertą i ważności wadium oraz zgód w tym zakresie.
3. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji ani logowania na Platformie. Rejestracji oraz logowania
wymaga złożenie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ i złożenie oferty.
4. Logowania wymaga również przekazywanie wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego,
kierowane w toku badania i oceny ofert.
5. Wykonawca przed złożeniem wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz przed złożeniem oferty winien dokładnie zapoznać się ze
szczegółową instrukcją dostępną na Platformie pod adresem https://pegimek.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html .
6. Złożenie oferty i pozostałych dokumentów oraz oświadczeń, o których mowa w SWZ wymaga zarejestrowania się przez
Wykonawcę lub, w przypadku posiadania konta na Platformie, zalogowania. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się
albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na platformie w
zakładce REGULAMIN.
7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo — techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy
(sporządzanie, wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznej), szczegółowy sposób składania i wycofania ofert,
przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcjach Użytkownika dostępnych na platformie pod adresem
https://pegimek.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. Korzystanie z platformy jest bezpłatne. Maksymalny rozmiar przesyłanych
plików: 150 MB.
8. Wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy:
Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11, Google Chrome 31, Mozilla Firefox 26, Opera 18.
b) pozostałe wymagania techniczne:
- dostęp do sieci internet;
- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;
- włączona obsługa JavaScript;
- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;
- zainstalowany Acrobat Reader;
- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
9. Za datę złożenia dokumentów elektronicznych rozumie się datę ich wpływu na platformę, w przypadku złożenia oferty - datę
wyświetlaną na koncie Zamawiającego wskazaną w kolumnie „data złożenia oferty”.
10. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się zgodnie z
zasadami określonymi w przepisach Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. 2020, poz. 2452).
11. Pliki stanowiące ofertę powinny być uprzednio podpisane elektronicznie i dołączone do formularza złożenia oferty już z naniesionym podpisem.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miejska Świdnik z siedzibą przy ul. Wyspiańskiego 27, 21-040 Świdnik,
tel. 81 751 76 06, e-mail: urzad@e-swidnik.pl oraz Przedsiębiorstwo Komunalne Pegimek Sp z o.o., Al. Lotników Polskich 5, 21-040
Świdnik, tel. 81 751 20 44, e-mail: biuro@pegimek.swidnik.pl
2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem
Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@e-swidnik.pl (dla Gminy Miejskiej Świdnik) oraz iod@pegimek.swidnik.pl (dla Pegimek Sp
z o.o.)
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w
szczególności w celu:
– oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
– badania i oceny ofert,
– wyboru najkorzystniejszej oferty,
– zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji,
– dokumentowania postępowania oraz realizacji obowiązków w zakresie archiwizacji, kontroli i sprawozdawczości.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 11
września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych;
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku danych osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą – w celu zawarcia i
realizacji umowy;
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Obowiązek informacyjny Zamawiający realizuje poprzez zamieszczenie pełnej klauzuli informacyjnej w SWZ.

Zgodnie z art. 19 ust. 2 ustawy Pzp skorzystanie przez osobę, której dane osobowe
dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować
zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia
publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp. Zgodnie z art. 19 ust. 3 ustawy Pzp w postępowaniu o udzielenie zamówienia
zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/670, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest opracowanie wielobranżowej dokumentacji projektowej (budowlano-wykonawczej i kosztorysowej) na przebudowę ZSO1 w zakresie wymiany instalacji oraz poprawy dostępności i bezpieczeństwa pożarowego wraz z niezbędnymi uzgodnieniami, opiniami i uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę/ zgłoszenia robót niewymagających pozwolenia na budowę.

2. Przedmiotem inwestycji, której będzie dotyczyła dokumentacja projektowa jest:
a) Dokumentacja projektowa objęta zgłoszeniem robót niewymagających pozwolenia na budowę lub objęta pozwoleniem na budowę (o ile wymagane):
- Inwentaryzacja istniejącej instalacji c.o. oraz hydrantowej ppoż., elektrycznej i teleinformatycznej, w tym oświetlenia, oświetlenia awaryjnego, wyłącznika głównego ppoż., zasilania urządzeń p.poż i innych występujących na w budynkach i na terenie zespołu szkół.
- Obliczenia hydrauliczne instalacji c.o. oraz instalacji hydrantowej,
- Projekt wymiany grzejników, pionów instalacyjnych, poziomów oraz pozostałych elementów zładu wymagających remontu wraz doborem armatury oraz nastaw urządzeń,
- Projekt wymiany instalacji hydrantowej wraz zaprojektowaniem urządzeń podnoszących ciśnienie w instalacji (o ile wymagane) i innych zapewniających zgodność z obowiązującymi przepisami,
- Projekt modernizacji istniejących instalacji elektrycznych, teletechnicznych, systemów p.poż oraz zaprojektowanie nowych niezbędnych dla funkcjonowania obiektu z uwzględnieniem dotychczas wykonanych prac modernizacyjnych zasilania, rozdziału energii, wewnętrznych linii zasilających, tablicy głównej i tablic piętrowych wraz z wykonaniem nowego bilansu mocy;
- Wykonanie obliczeń doboru oświetlenia dla poszczególnych pomieszczeń;
- Przebudowa i dostosowanie kolidujących instalacji wewnętrznych (wod.-kan., gaz, CO, elektryka),
- Projekt odtworzenia przegród, powłok malarskich, zabudów rur i grzejników, wykonanie nowych wnęk instalacyjnych
- Wykonanie bilansu cieplnego obiektu do instalacji c.o.
- Projekt pozostałych instalacji wymaganych przy wymianie c.o. oraz instalacji hydrantowej,
- Projekt przyłączy i innych urządzeń zapewniających spełnienie warunków ppoż. instalacji hydrantowej (zbiornik, instalacja doziemna etc o ile wymagane),
- Odstępstwo od warunków ppoż. (o ile wymagane)
b) Dokumentacja projektowa objęta pozwoleniem na budowę:
- Rozbudowa obiektu o 3 szyby windowe wraz z dźwigami i z wykonaniem zabezpieczenia ppoż. (proponowana lokalizacja w załączniku nr 1);
- Uzyskanie odstępstwa od warunków ppoż. do dobudowywanych elementów (o ile wymagane);
- Dostosowanie pomieszczeń w tym wydzielenie ich przeciwpożarowo od windy;
- Doprowadzenie wymaganych instalacji do szybów windowych;
- Opracowanie scenariusza pożarowego z podpisem rzeczoznawcy
ds. przeciwpożarowych (jeżeli wymagana);
- Opinia higieniczno-sanitarna (jeżeli wymagana);
- Projekt rozbiórki (o ile wymagany);
- Uzyskanie odstępstwa od warunków technicznych (jeżeli wymagane);
- Uzyskania pozwolenia na wycinkę (o ile wymagane).

Dokumentacja powinna być zgodna z zasadą uniwersalnego projektowania lub racjonalnych usprawnień zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami.
Dokumentacja powinna być zgodna ze Standardami dostępności w samorządzie opublikowanymi pod adresem: https://www.gov.pl/web/mswia/standardy-dostepnosci-w-samorzadzie.
Uwaga! Zakres projektu wymiany instalacji nie obejmuje segmentu Zespołów Przedszkolnych oraz Sali gimnastycznej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia

1. Prawem opcji objęty jest nadzór autorski określony w § 2 ust. 1 pkt 2) umowy.
2. Nadzór autorski wykonywany będzie na podstawie odrębnego zlecenia Zamawiającego, które zostanie udzielone pod warunkiem łącznego ziszczenia się następujących przesłanek:
1) przystąpienia przez Zamawiającego do realizacji inwestycji polegającej na budowie obiektu budowlanego na podstawie opracowanej przez Wykonawcę Dokumentacji projektowej,
2) stwierdzenia przez Zamawiającego, iż sposób realizacji przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy daje stosowną rękojmię należytej, tj. rzetelnej i terminowej realizacji zadań z zakresu nadzoru autorskiego
3.Termin sprawowania nadzoru autorskiego, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 2) umowy - do dnia dokonania przez Zamawiającego końcowego odbioru obiektu budowlanego, którego dotyczy Dokumentacja projektowa, ale nie później niż 48 miesięcy od dnia rozpoczęcia realizacji prawa opcji.

1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Uwaga: Jeżeli wykonawca powołuje sią na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami, powyższy wykaz może dotyczyć tylko usług faktycznie przez niego wykonanych.

1.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując
zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotów udostępniających zasoby (jeżeli dotyczy).
2. Pełnomocnictwo lub inne dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty oraz do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji
działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2019r. poz.700 z późn.zm.), o ile Wykonawca wskazała dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
3.Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy dotyczącego niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, potwierdzającego także brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.z 2025r.,
poz.514).

a) pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, b) oświadczenie składane na podstawie art.117 ust. 4 (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ). 2.Żaden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu.

1) opóźnienia w wydawaniu decyzji, pozwoleń, opinii, uzgodnień, warunków technicznych itp. do wydania których właściwe organy lub instytucje są zobligowane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy minimalny okres przewidziany w przepisach, 2) siła wyższa w rozumieniu postanowień Umowy, 3) opóźnienia przez Zamawiającego obowiązków w § 15. 4) koniecznością zlecenia prac dodatkowych lub zamiennych nieobjętych zamówieniem podstawowym. 2. Termin przekazania Dokumentacji projektowej może ulec zmianie na pisemny wniosek Wykonawcy. Strony ustalą nowe terminy z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji Dokumentacji projektowej równy będzie faktycznemu okresowi opóźnienia. 3. Strony dopuszczają możliwość zmiany zakresu przedmiotu zamówienia lub zmiany wynagrodzenia w przypadkach: 1) gdy wykonanie całego zakresu przedmiotu zamówienia będzie niemożliwe z przyczyn prawnych, finansowych, organizacyjnych lub społecznych, 2) gdy wykonanie decyzji pozwolenia na budowę stanie się niemożliwe, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, pomimo dopełnienia przez Wykonawcę należytej staranności, 3) stwierdzenie przez Zamawiającego konieczności rezygnacji z wykonania części zakresu przedmiotu zamówienia, przy czym jako minimalną wartość świadczenia w ramach Umowy Strony ustalają wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej prawidłowemu zrealizowaniu zamówienia w wymiarze 10% wynagrodzenia opisanego w § 6 ust. 1 pkt 1); 4) konieczność wykonania części Dokumentacji projektowej jako zamiennej (bez zmiany wynagrodzenia w przypadku gdy była objęta zamówieniem podstawowym), 5) konieczności zlecenia prac dodatkowych lub zamiennych nieobjętych zamówieniem podstawowym. 4. W przypadkach ustalonych w ust. 3 pkt 1), 2), 3) wynagrodzenie Wykonawcy podlega zmniejszeniu o wartość tej części Dokumentacji projektowej, o którą zmniejszono zakres zamówienia, na podstawie kwot wynagrodzeń częściowych za poszczególne części Dokumentacji projektowej, o których mowa w § 18 ust. 6. W przypadku określonym w ust. 3 pkt 5) Wykonawca opracuje kalkulację cenową prac dodatkowych. Ostateczną cenę Strony ustalą w trakcie negocjacji. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osoby, o której mowa w § 10 ust. 1 na inną osobę, na podstawie aneksu sporządzonego na pisemny wniosek Wykonawcy. Do wniosku dołączyć należy oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że osoba zaproponowana przez Wykonawcę spełnia wymagania określone w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 6. Zmiany w umowie można wprowadzić za zgodą obu stron na piśmie, pod rygorem nieważności. 7. Wniosek o zmiany powinien być złożony w terminie 21 dni, od dnia w którym Wykonawca dowiedział się lub mógł dowiedzieć o danym zdarzeniu lub okolicznościach. Wykonawca zobowiązany jest uzasadnić wniosek oraz dostarczyć wszelkie dokumenty wymagane umową, w tym propozycję rozliczeń, okres przesunięcia terminu umowy, itp., stosownie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania. 8. W terminie 21 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku, po zaopiniowaniu przez Inspektora Nadzoru, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o akceptacji żądania zmiany umowy i terminie podpisania aneksu lub o braku akceptacji zmiany umowy. 9. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie narusza ważności pozostałych jej postanowień, a Strony zobowiązują się w takim przypadku niezwłocznie zastąpić nieważne postanowienie innym, prawnie wiążącym, które możliwie najwierniej oddaje zamierzony cel nieważnego postanowienia. (ciąg dalszy w sekcji IX ogłoszenia)