Dostawa licencji do oprogramowania polegająca na aktualizacji, konwersji oraz rozszerzeniu środowiska ArcGIS wraz z wdrożeniem i wsparciem technicznym.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Instytut Badawczy Dróg i Mostów

REGON 000127686

Brak danych

Instytutowa 1

Warszawa

03-302

mazowieckie

Polska

PL911 - Miasto Warszawa

ibdim@ibdim.edu.pl

www.ibdim.edu.pl

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa licencji do oprogramowania polegająca na aktualizacji, konwersji oraz rozszerzeniu środowiska ArcGIS wraz z wdrożeniem i wsparciem technicznym.

ocds-148610-b167c190-3a31-43a4-ba8e-6295d83aa460

2026/BZP 00319419

01

2026-07-02

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ibdim.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://ibdim.ezamawiajacy.pl

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert, oświadczenie z pkt. 7.1 SWZ, podmiotowych środków dowodowych oraz wszelkich innych dokumentów i oświadczeń, odbywa się przy użyciu Platformy Zakupowej. 2. Informacje przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce „Pytania i odpowiedzi”. Za datę przekazania zawiadomień oraz informacji przyjmuje się ich datę wczytania do Systemu. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Wniosek należy przesłać za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce „ZADAJ PYTANIE”: 1) w celu zadania pytania Zamawiającemu, Wykonawca klika lewym przyciskiem myszy klawisz ZADAJ PYTANIE. Powoduje to otwarcie okna, w którym należy uzupełnić wszystkie dane Wykonawcy, temat i treść/przedmiot pytania; 2) po wypełnieniu wskazanych pól wraz z wymaganym kodem weryfikującym z obrazka Wykonawca klika klawisz
POTWIERDŹ; 3) wykonawca uzyskuje potwierdzenie wysłania pytania poprzez komunikat systemowy „pytanie wysłane”. 4. Wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej, tj.: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 56 KB/s; 2) komputer klasy PC z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows XP/Vista/Windows 7/ Windows 10 lub nowszym; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 7/ Windows 8 przeglądarka MS Internet Explorer 10.0 (lub nowsza) z obsługą Active X lub dla systemów operacyjnych XP/Vista/Windows 7/Windows 8 przeglądarka Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit; w przypadku komputera z systemem operacyjnym Microsoft Windows 10 lub nowszym przeglądarka MS Internet Explorer 11 z obsługą Active X lub Firefox z obsługą Javy, siła szyfrowania: 128bit; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa: Chrome; Mozilla Firefox; 4) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę. 5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: PDF. 6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj. oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę Zakupową stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm;ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie "Data przesłania". 7. Zamawiający określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: 1) dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać tylko i wyłącznie formatem PAdES; 2) Zamawiający dopuszcza podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.

https://ibdim.ezamawiajacy.pl

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zamawiający informuje, że Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Instytut Badawczy Dróg i Mostów. Adres: 03-302 Warszawa, ul. Instytutowa 1, telefon: 22-8145025.
2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ibdim.edu.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji.
4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Prawo zamówień publicznych.
5. Dane osobowe będą ujawniane wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym, a także podmiotom przetwarzającym dane na podstawie zawartych umów.
6. Dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy a następnie 5 lat, albo 15 lat w przypadku
zamówień współfinansowanych ze środków UE, począwszy od 1 stycznia roku kalendarzowego następującego po zakończeniu okresu obowiązywania umowy. Okresy te dotyczą również Wykonawców, którzy złożyli oferty i nie zostały one uznane, jako najkorzystniejsze (nie zawarto z tymi Wykonawcami umowy).
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do danych. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia
skargi do organu nadzorczego.
8. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co skutkować może wykluczeniem wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty.

Brak danych

Nie

TBR.26.110.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji do oprogramowania obejmująca aktualizację (rozumianą jako dostosowanie istniejącego środowiska ArcGIS Zamawiającego do aktualnej wersji oraz modelu licencjonowania producenta, z zachowaniem ciągłości środowiska), konwersję oraz rozszerzenie środowiska dla systemu klasy GIS, opartego na rozwiązaniach systemu ArcGIS lub równoważnych, przy czym przez rozwiązanie równoważne rozumie się rozwiązanie zapewniające pełną kompatybilność z istniejącym środowiskiem Zamawiającego opartym na ArcGIS, w szczególności w zakresie danych, funkcjonalności, sposobu zarządzania licencjami oraz integracji z obecnie wykorzystywanym systemem ArcGIS, bez konieczności migracji danych oraz bez utraty funkcjonalności obecnie wykorzystywanego systemu. Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne zobowiązany jest wykazać spełnienie powyższych wymagań w sposób jednoznaczny w ofercie, pod rygorem odrzucenia oferty.

48780000-9 - Pakiety oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością

Nie

21 dni

Nie

Nie

Brak danych

1. W toku dokonywania badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
2. Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Zamawiający odrzuci ofertę zgodnie z art. 226 ustawy.
4. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny.
5. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

inne.

Termin dostawy licencji do oprogramowania, wraz z aktualizacją, konwersją oraz wdrożeniem środowiska

40

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie subskrypcji - licencji oprogramowania GIS (w tym ArcGIS lub równoważnego), o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto, obejmujące również świadczenie wsparcia technicznego przez okres co najmniej 12 miesięcy.

Tak

1) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (Załącznik Nr 7 do SWZ).

WYKAZ ZAMÓWIEŃ wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane (zgodny z treścią formularza Załącznika nr 5 zamieszczonego w Rozdziale II SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
UWAGA:
- Wykaz musi zawierać informacje pozwalające zweryfikować spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. 6.6.3. SWZ.

Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

Nie

Do oferty Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, potwierdzające, że Wykonawca na dzień składania ofert nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu – opracowane wg druków dołączonych do SWZ – załącznik nr 1 i 2 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W wypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 7.2.3 SWZ powinny dotyczyć tego Wykonawcy spośród Wykonawców składających wspólną ofertę, który wykazuje spełnienie warunków w zakresie i na zasadach opisanych w pkt. 6.6 SWZ.
3. Zgodnie z art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, składając wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu
do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu powinno być złożone razem z dokumentem potwierdzającym umocowanie osoby/ osób podpisującej/ych przedmiotowe zobowiązanie.
4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:
- zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby,
- sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia,
- czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.
5. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.6 SWZ, oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).
7. Do podmiotów udostępniających zasoby mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zapisy pkt. 7.2.2 SWZ stosuje się odpowiednio.

Nie

Nie

Tak

1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności, chyba że w umowie zastrzeżono inaczej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy; w takim wypadku Strony uzgodnią zmiany umowy wymuszone nowymi przepisami;
2) nastąpi zmiana:
a) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 427)
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, a Wykonawca wystąpi do Zamawiającego z uzasadnionym pisemnym wnioskiem w tym zakresie w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających te zmiany. We wniosku, o którym mowa w zdaniu poprzednim, Wykonawca musi wykazać wpływ zmian na koszy wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
2. Zamawiający przewiduje waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 4 ust. 1 pkt 2 Umowy z tytułu świadczenia usług wsparcia technicznego, w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją umowy, spowodowanych okolicznościami niezależnymi od Wykonawcy na zasadach określonych w ust. 3 poniżej.
3. Stosownie do postanowień art. 439 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 pkt 2 Umowy w sytuacji spełnienia niżej wymienionych wymagań:
1) w przypadku istotnej zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, rozumianej jako wzrost odpowiednio cen lub kosztów, jak i ich obniżenie, względem ceny lub kosztu przyjętych w celu ustalenia wynagrodzenia Wykonawcy zawartego w ofercie Wykonawcy oraz
2) przy zachowaniu niżej określonych warunków i postanowień Umowy określonych w ust. 4.
4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w § 4 ust. 1 pkt. 2 Umowy (jego zwiększenia lub zmniejszenia) na następujących zasadach:
1) dla potrzeb wyliczenia zmiany wynagrodzenia strony przyjmują publikowany przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok ubiegły w stosunku do roku z dnia wnioskowania o zmianę (analogiczny okres roku poprzedniego = 100);
2) wskaźnik GUS, o którym mowa w pkt. 1, uprawniający do wnioskowania o zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy, powinien wskazywać na wzrost poziomu cen o co najmniej 5% (inflacja); w takim przypadku rozkład ryzyka pomiędzy Zamawiającego a Wykonawcą, Strony określają w proporcji 50/50, z zastrzeżeniem zasad wskazanych poniżej oraz w ust. 5 (np. gdy inflacja wyniesie 10% to zwiększenie może nastąpić maksymalnie o 5%);
3) wskaźnik GUS, o którym mowa w pkt. 1, uprawniający do zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy, będzie wskazywał na spadek poziomu cen o co najmniej 5% (deflacja);
4) w przypadku, o którym mowa w pkt. 2, Wykonawca składa do Zamawiającego pisemny wniosek uzasadniający faktyczny wzrost kosztów świadczenia usług, mający wpływ na zwiększenie wynagrodzenia Wykonawcy w szczególności Wykonawca zobowiązany będzie wykazać związek pomiędzy wnioskowaną zmianą wynagrodzenia umownego, a zmianą kosztów związanych z realizacją Umowy;
Pozostałe zapisy zmian umowy znajdują się w Rozdziale IV Projektowanych postanowienia umowy.

Nie

2026-07-10 10:00

Za pośrednictwem Platformy Zakupowej: https://ibdim.ezamawiajacy.pl

2026-07-10 10:30

30 dni