Dożywianie dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Milejowie oraz uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. St. Konarskiego w Milejowie w roku szkolnym 2026/2027

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Milejów

REGON 431019550

Partyzancka 13a

Milejów-Osada

21-020

lubelskie

Polska

PL814 - Lubelski

813077835

sekretariat@milejow.pl

www.milejow.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dożywianie dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Milejowie oraz uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. St. Konarskiego w Milejowie w roku szkolnym 2026/2027

ocds-148610-5d00cb56-3b3d-4e96-bdea-fc8ad044aa23

2026/BZP 00318727

01

2026-07-02

Tak

2026/BZP 00041589/03/P

1.3.3 Dożywianie dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Milejowie oraz uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. St. Konarskiego w Milejowie w roku szkolnym 2026/2027

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://milejow.ezamawiajacy.pl/

Nie

Tak

https://milejow.ezamawiajacy.pl/

11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej lub poczty elektronicznej - z zastrzeżeniem pkt 11.15.
11.2. Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Pani Maria Kanaszewska tel. 814787651 email. m.kanaszewska@milejow.pl - w zakresie proceduralnym
Pani Joanna Kozak tel. 814623700 email: przedszkole_10@op.pl – w zakresie merytorycznym
Pan Andrzej Dyczewski tel. 81 7572052 email: zs1milejow@onet.eu – w zakresie merytorycznym
11.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przekazywanym na adres e-mail Zamawiającego przyjmuje się datę zapisu wiadomości na serwerze odbiorczym. W przypadku skorzystania z Platformy za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich rejestracji na Platformie.
11.4. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Gminy Milejów; https://milejow.ezamawiajacy.pl/, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
11.16. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
11.17. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Składanie dokumentów innych niż oferty
11.23. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie składania dokumentów, oświadczeń, wniosków (innych niż ofert - które mogą być przekazywane jedynie w sposób wskazany w pkt 11.15) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem:
a) Platformy zakupowej
W przypadku wskazanym w pkt a) wykonawca przekazuje dokumenty za pośrednictwem polecenia „Korespondencja”
b) poczty elektronicznej:
W przypadku wskazanym w pkt b) wykonawca przekazuje dokumenty na adres poczty zamawiającego zamowienia@milejow.pl. Zamawiający przekazuje dokumenty na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym wykonawcy, na co wykonawca wyraża zgodę wskazując ten adres w ofercie i zobowiązuje się do utrzymania jego funkcjonalności przez czas trwania postępowania. Domniemywa się, że dokumenty, oświadczenia i wnioski przekazane na adres poczty elektronicznej wskazany w formularzu ofertowym zostały doręczone skutecznie a wykonawca zapoznał się z ich treścią
11.24. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
Pozostała treść znajduje się w rozdziale 11 SWZ.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „Dożywianie dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Milejowie oraz uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. St. Konarskiego w Milejowie w roku szkolnym 2026/2027” prowadzonym w trybie podstawowym;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1710), dalej „ustawa Pzp”;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa
w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Pozostała treść znajduje się w rozdziale 22 SWZ.

Nie

IPR.271.3.2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

4.1. Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Milejowie i uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. St. Konarskiego w Milejowie w roku szkolnym 2026/2027.
4.2. Przez kompleksową obsługę dożywiania rozumie się – usługę przygotowania, gotowania, dostarczania i wydawania posiłków w miejsce wskazane przez Zamawiającego wg ustalonego harmonogramu oraz jadłospisu przygotowanego przez Wykonawcę.
4.3. Szacowana dzienna liczba wychowanków w Przedszkolu Samorządowym w Milejowie korzystających z posiłków wyniesie:
a) w terminie od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r.:
śniadania i obiady - 148 wychowanków
podwieczorek - 125 wychowanków
b) w terminie od 01.07.2027 r. do 31.07.2027 r.:
śniadania, obiady – 119 wychowanków
podwieczorek – 100 wychowanków
Szacowana dzienna liczba uczniów korzystających z posiłków w Szkole Podstawowej w Milejowie wyniesie:
a) w terminie od 01.09.2026 r. do 24.06.2027r.:
gorące posiłki zmniejszona porcja - 53 uczniów
gorące posiłki zwykła porcja - 107 uczniów
4.4. Szacowana liczba posiłków w Przedszkolu Samorządowym w Milejowie wyniesie:
a) w terminie od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r.:
śniadania – 27 824 porcji
obiady – 27 824 porcji
podwieczorek – 23 500 porcji
b) w terminie od 01.07.2027r. do 31.07.2027 r.:
śniadania – 2 618 porcji
obiady – 2 618 porcji
podwieczorek – 2 200 porcji

Łącznie (w okresie trwania umowy):
Śniadania, obiady, podwieczorki – 86 584 porcji

Szacowana liczba posiłków w Szkole Podstawowej w Milejowie wyniesie:
a) w terminie od 01.09.2026 r. do 25.06.2027r.:
Zupa zmniejszona porcja – 3 922 porcji
Zupa zwykła porcja – 7 918 porcji
Drugie danie zmniejszona porcja – 5 883 porcji
Drugie danie zwykła porcja – 11 877 porcji

Łącznie (w okresie trwania umowy) – 29 600 porcji
Zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy PZP Zamawiający gwarantuje wykonanie przedmiotu zamówienia na poziomie 50%.
4.5. Wykonawca ma obowiązek świadczenia usług objętych zamówieniem zgodnie z:
− ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r., poz. 1448 ze zm.),
− rozporządzeniem z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. z 2007 r., nr 207, poz. 1502)
− ustawie z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. , poz. 901 ze zm.),
− stosownie do zaleceń i wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia oraz Głównego Inspektora Sanitarnego.
4.5.1. Zamawiający informuje, że dysponuje pomieszczeniami w budynku Przedszkola Samorządowego w Milejowie, ul. Ogrodowa 10, 21-020 Milejów przeznaczonymi do oddania w dzierżawę w trybie bezprzetargowym na rzecz podmiotu wyłonionego w postępowaniu przetargowym na dożywianie dzieci. Dokumentacja postępowania znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Milejów:


4.1. Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci uczęszczających do Przedszkola Samorządowego w Milejowie i uczniów uczęszczających do Szkoły Podstawowej im. St. Konarskiego w Milejowie w roku szkolnym 2026/2027.
4.2. Przez kompleksową obsługę dożywiania rozumie się – usługę przygotowania, gotowania, dostarczania i wydawania posiłków w miejsce wskazane przez Zamawiającego wg ustalonego harmonogramu oraz jadłospisu przygotowanego przez Wykonawcę.
4.3. Szacowana dzienna liczba wychowanków w Przedszkolu Samorządowym w Milejowie korzystających z posiłków wyniesie:
a) w terminie od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r.:
śniadania i obiady - 148 wychowanków
podwieczorek - 125 wychowanków
b) w terminie od 01.07.2027 r. do 31.07.2027 r.:
śniadania, obiady – 119 wychowanków
podwieczorek – 100 wychowanków
Szacowana dzienna liczba uczniów korzystających z posiłków w Szkole Podstawowej w Milejowie wyniesie:
a) w terminie od 01.09.2026 r. do 24.06.2027r.:
gorące posiłki zmniejszona porcja - 53 uczniów
gorące posiłki zwykła porcja - 107 uczniów
4.4. Szacowana liczba posiłków w Przedszkolu Samorządowym w Milejowie wyniesie:
a) w terminie od 01.09.2026 r. do 30.06.2027 r.:
śniadania – 27 824 porcji
obiady – 27 824 porcji
podwieczorek – 23 500 porcji
b) w terminie od 01.07.2027r. do 31.07.2027 r.:
śniadania – 2 618 porcji
obiady – 2 618 porcji
podwieczorek – 2 200 porcji

Łącznie (w okresie trwania umowy):
Śniadania, obiady, podwieczorki – 86 584 porcji

Szacowana liczba posiłków w Szkole Podstawowej w Milejowie wyniesie:
a) w terminie od 01.09.2026 r. do 25.06.2027r.:
Zupa zmniejszona porcja – 3 922 porcji
Zupa zwykła porcja – 7 918 porcji
Drugie danie zmniejszona porcja – 5 883 porcji
Drugie danie zwykła porcja – 11 877 porcji

Łącznie (w okresie trwania umowy) – 29 600 porcji
Zgodnie z art. 433 pkt 4 ustawy PZP Zamawiający gwarantuje wykonanie przedmiotu zamówienia na poziomie 50%.
4.5. Wykonawca ma obowiązek świadczenia usług objętych zamówieniem zgodnie z:
− ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r., poz. 1448 ze zm.),
− rozporządzeniem z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakłady żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. z 2007 r., nr 207, poz. 1502)
− ustawie z dnia 12 marca 2004 roku o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2023 r. , poz. 901 ze zm.),
− stosownie do zaleceń i wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia oraz Głównego Inspektora Sanitarnego.
4.5.1. Zamawiający informuje, że dysponuje pomieszczeniami w budynku Przedszkola Samorządowego w Milejowie, ul. Ogrodowa 10, 21-020 Milejów przeznaczonymi do oddania w dzierżawę w trybie bezprzetargowym na rzecz podmiotu wyłonionego w postępowaniu przetargowym na dożywianie dzieci. Dokumentacja postępowania znajduje się w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Milejów:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

Nie

do 2027-07-31

Nie

Nie

17.1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Znaczenie kryterium (w %)
1 Cena 100

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

17.2. Punkty za kryterium „Cena” - (PC) zostaną obliczone według wzoru:
Cn
PC = ------- x 100 pkt
Cb
gdzie,
PC - ilość punktów za kryterium cena,
Cn - najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych,
Cb – cena oferty badanej.

W kryterium „Cena”, oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów a pozostałe oferty po matematycznym przeliczeniu w odniesieniu do najniższej ceny odpowiednio mniej. Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

17.3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów (PO) obliczoną na podstawie wzoru:

Przyznana ilość punktów = PO = PC
gdzie:
PO- łączna ilość punktów oferty ocenianej,
PC- liczba punktów uzyskanych w kryterium „Cena”.

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100,00

Nie

Nie

Tak

Warunek ten zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną decyzję właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającą, że Wykonawca spełnia wymagania higieniczne i zdrowotne konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia w zakresie obiektu kuchni oraz samochodu transportowego, którym będzie wykonywana usługa. 6.1.4. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że należycie wykonał, (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie, które:  polegała na przygotowywaniu i dostarczaniu gorących posiłków  trwało przez okres co najmniej 10 miesięcy.  miało wartość minimum 400.000,00 zł brutto UWAGA: W przypadku wykazania się przez Wykonawcę doświadczeniem w zakresie usługi wykonywanej (będącej w trakcie realizacji), Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert realizacja usługi trwała co najmniej 10 miesięcy.

Tak

8.3.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w rozdziale 6 niniejszej SWZ:
a) aktualną decyzję właściwego miejscowo organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej potwierdzającą, że Wykonawca spełnia wymagania higieniczne i zdrowotne konieczne do zapewnienia bezpieczeństwa żywności i żywienia w zakresie obiektu kuchni oraz samochodu transportowego, którym będzie wykonywana usługa.
b) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 7 do SWZ, w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania. Oświadczenie należy złożyć wg wymogów Załącznika Nr 4 do SWZ.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

21.1 Projekt Umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SWZ wraz z załącznikami.
21.2 Zamawiający przewiduje możliwości wprowadzenia zmian do zawartej umowy,
na podstawie art. 454-455 ustawy oraz postanowień Projektu Umowy.

§ 8
1. Wszystkie zmiany postanowień zawartej umowy wymagają zgody obu stron i zachowania formy pisemnej (aneks) pod rygorem nieważności.
2. Oprócz przypadków, o których mowa w art. 454-455 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzania zmiany umowy
w następującym zakresie i na określonych poniżej warunkach:
- w przypadku obniżenia cen przez Wykonawcę
- w przypadku zastosowania przez Wykonawcę rabatów i upustów.
3. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-07-10 08:00

https://milejow.ezamawiajacy.pl/

2026-07-10 08:30

do 2026-08-08