Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
55 448 zł
Umowa zawarta
18 czerwca 2026
Okres realizacji
10 dni
Oferty w postępowaniu
9 ofertceny: 47 527 zł – 129 821 złodrzucone: 3
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Zakup nowych licencji wieczystych oprogramowania pakietu biurowego klasy Office Microsoft Office 2024 Home & Business lub równoważne

Zawarcie umowy

Publikacja
30 czerwca 2026
Wartość umowy
55 448 zł
Liczba ofert
9 ofert
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy SWISSBUY24 PROSTA S.A. z (Gdańsk), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 55 448,40 zł (umowę zawarto 18 czerwca 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 9 ofert; ceny wahały się od 47 527,20 zł do 129 821,40 zł. Odrzucono 3 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 10 dni.

  • 5

    Postępowanie prowadzone było w częściach, z których każda stanowiła odrębny przedmiot.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    06 maja 2026

    Termin ofert: 15 maja 2026 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    30 czerwca 2026

    9 ofert1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

POWIAT GNIEŹNIEŃSKI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631258046

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Papieża Jana Pawła II 9/10

1.5.2.)Miejscowość

Gniezno

1.5.3.)Kod pocztowy

62-200

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@powiat-gniezno.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiat-gniezno.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://powiat-gniezno.ezamawiajacy.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zakup nowych licencji wieczystych oprogramowania pakietu biurowego klasy Office Microsoft Office 2024 Home & Business lub równoważne

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-8de4c0bd-ffca-433c-9e7f-5a8de80f359a

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00313735

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00051981/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa sprzętu komputerowego licencje, oprogramowania

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00231750

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

WA.272.13.2026.WA

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

60457,81 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup nowych licencji wieczystych oprogramowania pakietu biurowego klasy Office Microsoft Office 2024 Home & Business lub równoważne, przeznaczonych do wykorzystania na stanowiskach roboczych Zamawiającego, w celu zapewnienia ciągłości pracy użytkowników końcowych oraz zgodności środowiska IT z obowiązującymi wymaganiami technicznymi i bezpieczeństwa.

Zakres zamówienia:
L.p. OPIS Zamówienie podstawowe
szt. Zamówienie opcjonalne
szt.
1 Zakup nowych licencji wieczystych oprogramowania pakietu biurowego klasy Office Microsoft Office 2024 Home & Business lub równoważne 60 10

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
3. Szczegółowy zakres określa opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 2 do SWZ oraz Formularz cenowy (załącznik nr 4 do SWZ).
4. Wymagania związane z realizacją zamówienia określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji :
pozycja
formularza
cenowego OPIS Zamówienie opcjonalne szt.
1 zakup nowych licencji wieczystych oprogramowania pakietu biurowego klasy Office Microsoft Office 2024 Home & Business lub równoważne 10

6. Wymagania związane z realizacją zamówienia:
1) Zamawiający zastrzega, że oferowany przedmiot zamówienia musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego.
2) Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest w celu identyfikacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia (spośród wielu dostępnych na rynku) oraz oceny jego zgodności z zapisami określonymi w SWZ podać w Formularzu cenowym - kolumnie nr 3 dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować produkt (producenta, typ lub model).
3) Brak nazwy producenta, typu lub modelu (niewypełnienie kolumny nr 3 w Formularzu cenowym), skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z SWZ.
7. Rozwiązania równoważne:
1) Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy własne, itp. (jeśli takie się pojawiły) – stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy dotyczący przedmiotu zamówienia.
2) Tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.
3) W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie, norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących normy europejskie oraz norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, uwzględnia się w kolejności:
- Polskie Normy,
- krajowe oceny techniczne wydawane na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213);
- polskie specyfikacje techniczne dotyczące projektowania, wyliczeń i realizacji robót budowlanych oraz wykorzystania dostaw;
- krajowe deklaracje zgodności oraz krajowe deklaracje właściwości użytkowych wyrobu budowlanego.
4) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody te nie podlegają uzupełnieniu. Brak dowodów, brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp.
5) W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z rozwiązaniami wskazanymi w SWZ i jej załącznikach.
6) Przez certyfikat lub normę równoważną Zamawiający rozumie certyfikat lub normę analogiczną co do zakresu z certyfikatami lub normami wskazanymi z nazwy, który potwierdza spełnianie certyfikacji lub normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla certyfikacji lub normy wymienionej przez Zamawiającego, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do certyfikacji.

4.5.3.)Główny kod CPV

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

9

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

8

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

3

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

47527,20 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

129821,40 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

47527,20 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SWISSBUY24 PROSTA S.A. z

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON: 526044125

7.3.3)Ulica

Lęborska 3B

7.3.4)Miejscowość

Gdańsk

7.3.5)Kod pocztowy

80-386

7.3.6.)Województwo

pomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-18

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

55448,40 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

10 dni

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Wynagrodzenie wykonawcy 47527,20 zł + opcja 7921,20 zł=55448,40

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48900000-7Różne pakiety oprogramowania i syst…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
144 947 zł
Próbka: 298 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
35 160 zł471 508 zł
Rozstęp międzykwartylowy
436 348 zł
Źródło próbki
CPV 48900000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
35 160 zł
Mediana
144 947 zł
Górny kwartyl
471 508 zł
Ten przetarg (55 448 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -62% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Gnieźnieński prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gniezno.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 55 448 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48900000-7 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: SWISSBUY24 PROSTA S.A. z (Gdańsk). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 9 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.