Wykonanie kompleksowej usługi edukacyjnej w formie wizyt studyjnych w podziale na części.

Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu koordynacyjnego pn. Efekt synergii - koordynacja lubuskiego włączenia społecznego z Działania 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków EFS Plus.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów
elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci
papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgody z wymaganiami
określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020
r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub
konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452). Dokumenty elektroniczne wymienione w SWZ, o których mowa w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 9.6. SWZ sporządza się w formatach danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. Wymagane w SWZ informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w §2 ust. 1 rozporządzenia wskazanego w pkt 9.6. SWZ, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
Formularz Oferty podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Po podpisaniu nie należy
modyfikować pliku. Nie należy zmieniać nazwy plik formularza. Pozostałe
dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są
zgodnie z PZP lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków
komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452) opatrzone
kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem Wykonawcy/Wykonawcy wspólnie
ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby
opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od
typu podpisu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty
przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane
dokumenty: (i) wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub (ii) dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie
poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane
dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z
opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym
podpisem elektronicznym.

Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z
04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem
danych osobowych jest:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej
w Zielonej Górze
al. Niepodległości 36
65-042 Zielona Góra
inistrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych p. Magda
Mierzejewska , z którym w sprawach dotyczących przetwarzania danych
osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej
pod adresem: iod@rops.lubuskie.pl lub telefonicznie pod numerem 68 32 31 925
20.2. Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób
gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
20.3. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO
w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których
mowa w dziale VI PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO
mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby
dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do
zachowania ich w poufności.
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również, jeżeli nie
ziszczą się przesłanki określone w art. 255-256 PZP – w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także
udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego
archiwizacji. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy PZP. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Niezależnie od postanowień pkt 20.7. powyżej, w przypadku zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą
przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z
umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego
postępowania o udzielenie zamówienia mogą zostać przekazane
podmiotom świadczącym usługi doradcze, w tym usługi prawne, i
konsultingowe Szczegółowe dane w zakresie przetwarzania danych zawarte są w rozdziale 20 SWZ

I. Część 1 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej,
krajowej wizyty studyjnej w zakresie aktywnej reintegracji do
województwa dolnośląskiego dla uczestników projektu Efekt synergii –
koordynacja lubuskiego włączenia społecznego oraz 2 przedstawicieli
ze strony Zamawiającego.
1. Zakres Realizacji Usługi
Program wizyty studyjnej obejmuje dwa dni, podczas których odbędą
się spotkania w min. 6 podmiotach ekonomii
społecznej/instytucji/PES/PS (min. 1,5 godz. w jednym podmiocie).
W programie należy szczególnie uwzględnić:
funkcjonowanie podmiotów ekonomii społecznej, w tym
podmiotów reintegracyjnych CIS i/lub ZAZ i/lub KIS i/lub WTZ;
funkcjonowanie podmiotów ekonomii społecznej w tym
przedsiębiorstw społecznych: spółdzielni socjalnych, fundacji,
stowarzyszeń;
funkcjonowanie podmiotów/instytucji w woj. dolnośląskim, które
wyróżniają się swoją działalnością i są warte, żeby zostały
odwiedzone np. Centrum Usług Społecznych (CUS), Klub
Seniora, podmioty/instytucje prowadzące mieszania
wspomagane/treningowe, świadczące opiekę wytchnieniową.
a) Wykonawca zobowiązany jest do:
samodzielnego ustalenia terminów i organizacji spotkań z
odpowiednimi podmiotami/instytucjami, zgodnie z ramowym
harmonogramem opracowanym we współpracy z
Zamawiającym;
uzgadniania wszelkich zmian w programie z Zamawiającym;
zapewnienia pełnej obsługi organizacyjnej wizyt, w tym pokrycia
kosztów: wynagrodzeń prelegentów, sal spotkań (jeśli dotyczy), 4
poczęstunku, przerw kawowych oraz innych kosztów
logistycznych związanych z realizacją wizyt studyjnych;
przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu
szczegółowego programu wizyty nie później niż 14 dni przed jej
rozpoczęciem - program ten musi zostać zatwierdzony przez
Zamawiającego.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do występowania w obrocie gospodarczym. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać stosowne uprawnienia do prowadzenia działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia jeśli przepisy prawa wymagają posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że jest wpisany (Status działalności – AKTYWNA) do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (CEOTiPUNPUT) zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dn. 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych imprezach turystycznych. (tekst jedn.: D z U. z 2023 r. z poz. 2211 z późn. zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 ww. ustawy - dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany w pkt. 2, musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej (dotyczy wszystkich części zamówienia). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): I) dla części I i II zamówienia zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części) co najmniej 2 usługi lub więcej (przez usługę rozumie się wykonywanie usług na podstawie jednej umowy) polegających na zrealizowaniu dla osób kompleksowych wyjazdów obejmujących łącznie co najmniej zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport (wyjazdy szkoleniowe, turystyczne, konferencje itp.), na łączną kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 00 zł brutto. b) Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału technicznego (dotyczy wszystkich części zamówienia). c) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: I) dla części I i II zamówienia 1 (jedną) osobą, posiadającą doświadczenie w roli opiekuna grupy, (koordynatora) prowadzącą w szczególności wsparcie grupy w ekście edukacji, turystyki lub rekreacji oraz doświadczenie w nadzorze nad prawidłową realizacją usług polegających na zrealizowaniu dla osób wyjazdów obejmujących łącznie co najmniej zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport. Osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia winna posiadać doświadczenie w uczestniczeniu w co najmniej 2 usługach lub więcej w roli opiekuna grupy (koordynatora). Zamawiający informuje, iż osoby oddelegowane do realizacji zamówienia w danej części zamówienia mogą zostać wykazane przez Wykonawcę w celu spełniania warunków udziału w postepowaniu w innych częściach zamówienia o ile spełniają ww. wymagania dla części, w której zostali wskazani.

a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego,
że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109
ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego
złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z
zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że
odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do
udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert
wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami
lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych
należności;
b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki
organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału
regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia
Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem
składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt
1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w
przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda
złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem
terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo
przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych
składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub
grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku
przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16
lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076
i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub
wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub
informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub
wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego
wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub
ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia w
którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu
(rodzaju wykonanych usług), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których
usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu
wykonanych usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ).
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług,
wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa wyżej
dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył,
a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których
wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi na
potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności
technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są
wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty
sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w
przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych
dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń
powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne
dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione
w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin
składania ofert).
c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia
publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z
informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień
niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu
wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do
dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez
Wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ),
d) Zezwolenie, licencje, koncesje lub dokument potwierdzający wpis do
Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców
Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym
mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i
powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.),
a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii
Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 w/w ustawy -
dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia
działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia,

6.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 6.1. powinni
spełniać łącznie wszyscy Wykonawcy.
6.4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w
postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub
sytuacji finansowej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od
charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji
zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy mogą polegać na
zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te
wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.
Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty
udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja
finansowa, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania
warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 6.1. ppkt 4) SWZ,
a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy
wykluczenia, które zostały przewidziane w pkt 5.1.- 5.3. SWZ względem
Wykonawcy.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, odpowiada
solidarnie z Wykonawcą, który polega na jego sytuacji finansowej, za szkodę
poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasobów,

17.1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego zawiera
wzór umowy stanowiący załącznik nr 5A, 5B do SWZ.
17.2. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w
stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy,
w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności w niej wymienionych
z uwzględnieniem podanych we wzorze umowy warunków ich wprowadzenia.