Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
51 500 zł
Umowa zawarta
13 maja 2026
Okres realizacji
do 29 maja 2026
Oferty w postępowaniu
8 ofertceny: 45 494 zł – 75 474 złodrzucone: 1
Wybrano ofertę droższą o 13% od najtańszej złożonej (część ofert odrzucono)
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

Zawarcie umowy

Publikacja
23 czerwca 2026
Wartość umowy
51 500 zł
Liczba ofert
8 ofert
Konkurencyjność
~3,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Sun&More Sp. z o.o. (Szczecin), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 51 500,00 zł (umowę zawarto 13 maja 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 8 ofert; ceny wahały się od 45 494,00 zł do 75 474,00 zł. Odrzucono 1 ofertę.

  • 4

    Postępowanie dotyczyło zamówienia publicznego współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    23 czerwca 2026

    8 ofert1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 200830327

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

A. Mickiewicza 74 lok. 6

1.5.2.)Miejscowość

Białystok

1.5.3.)Kod pocztowy

15-232

1.5.4.)Województwo

podlaskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL841 - Białostocki

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@bof.org.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://bof.org.pl/pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bof.ezamawiajacy.pl/

1.7.)Rodzaj zamawiającego
Zamawiający publiczny - inny zamawiający


Stowarzyszenie

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-b9d83a4f-5244-4bc8-ba92-729d5db425eb

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00304923

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-23

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00171980/02/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.3 Organizacja wizyt studyjnych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

„Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

BZ-BOF-VII-XV-5-2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

624855 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego
do Poznania i Wrześni w dniach 26-28 maja 2026 roku
Zadanie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i
Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu
Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
PLUS.
2. Miejsce realizacji wizyty studyjnej:
1) ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe w Poznaniu,
2) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny,
3) Zakład Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀀁􀀁er Września.
Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w Sieci Badawczej Łukasiewicz -
Poznański Instytut Technologiczny oraz rezerwacja biletów uprawniających do wejścia na teren
zakładu Volkswagen Poznań, Zakład Crafter Września leży w gestii Zamawiającego.
3. Uczestnicy: 42 osoby, w tym 40 nauczycieli ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF
oraz 2 przedstawicieli organizatora (SBOF). Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie
i szczegółach wyjazdu leży w ges􀀁􀀁i Zamawiającego.
4. Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego:
Dzień 1: 26 maja 2026 roku
7.00-15.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00185705/01 z dnia 2026-04-03
2026-04-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
15.00-16.00 Zakwaterowanie w hotelu
16.00-17.00 Obiad
17.00 – 19.00 zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co
najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu
Gospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:
1) systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,
2) innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,
3) rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,
4) technologie redukujące ślad węglowy,
5) przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej
lub innych obiektach.
19.30 – 20.00 przejazd do hotelu, kolacja networkingowa
nocleg
Dzień 2: 27 maja 2026 roku
7:00-8:30 Śniadanie w hotelu
8:30-9:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu.
9:00 – 16:00 Udział w ITM Międzynarodowych Targach Przemysłowych
16:00-17:00 Obiad
17.00 -19.00 Przejazd do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny (ul.
Ewarysta Estkowskiego 6 w Poznaniu)
19.00 – 20.00 Przejazd do Hotelu, kolacja
Dzień 3: 28 maja 2026 roku
7:00-8:30 Śniadanie w hotelu
9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀀁􀀁er Września, Białężyce 100.
11:00-13:00 zwiedzanie Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀀁􀀁er Września
13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad
5. Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na
podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 4.).
2) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym
zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe
(bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym:
seminariów/wykładów).
3) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym
(zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach
pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 19 sierpnia 2024 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są
świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za
punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz.
Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby
kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 –
osobowy).
Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami
i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami.
Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).
4) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu.
Wyżywienie obejmuje:
􀀀 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw
surówek + sok 100%) z deserem,
􀀀 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),
􀀀 2 x kolacja (stół szwedzki, w tym min. jedno danie ciepłe).
W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek
Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj.
wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników,
którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.
5) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim
standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie
dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu,
sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich
uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana
do liczby uczestników.
Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego.
Przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonawca powinien przedstawić aktualne
zaświadczenie o kontroli stanu technicznego pojazdów przed wyjazdem „w trasę”
przeprowadzonej przez Policę.
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00185705/01 z dnia 2026-04-03
2026-04-03 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do
wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w
zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną
i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi
niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty.
W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach
wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu
wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych.
Wykonawca będzie ponosił koszty świadczeń dla grupy w związku z postojem w szczególności
koszty wyżywienia.
Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy
odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne
określone w przepisach ustawy – Prawo o Ruchu Drogowym z 20 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2017,
po. 1260 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli
jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.
6. Osobom z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami (jeśli wystąpią) powinny zostać
zapewnione odpowiednie warunki adekwatne do posiadanych dysfunkcji.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdu
studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba,
ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków.
Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających
ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z
potwierdzeniem jej opłacenia.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pilota / opiekuna na całej trasie ww. wyjazdu.
9. Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232).
Powrót do tego samego miejsca.
10. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody
Zamawiającego.
11.Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego
realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;
2) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymi
3) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w
realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji
zamówienia.
12. Warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy załączniku Nr 5 do SWZ

4.5.3.)Główny kod CPV

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

8

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

45494,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

75474,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

51500,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

6.7.)Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Sun&More Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

8513151613

7.3.3)Ulica

ul. Madalińskiego 8 lok. 215

7.3.4)Miejscowość

Szczecin

7.3.5)Kod pocztowy

70-101

7.3.6.)Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-05-13

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

51500,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-05-29

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

63510000-7Usługi biur podróży i podobne
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
183 800 zł
Próbka: 177 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
85 250 zł396 138 zł
Rozstęp międzykwartylowy
310 888 zł
Źródło próbki
CPV 63510000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
85 250 zł
Mediana
183 800 zł
Górny kwartyl
396 138 zł
Ten przetarg (51 500 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -72% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Białystok.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 51 500 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 63510000-7 (Usługi biur podróży i podobne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Sun&More Sp. z o.o. (Szczecin). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 8 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.