Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz budynków Archiwum Zakładowego.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Pyrzyce

REGON 811685711

Plac Ratuszowy 1

Pyrzyce

74-200

zachodniopomorskie

Polska

PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

091/39 70 310

091/39 70 314

sekretariat@pyrzyce.um.gov.pl

www.pyrzyce.um.gov.pl

https://platformazakupowa.pl/pn/um_pyrzyce/proceedings

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz budynków Archiwum Zakładowego.

ocds-148610-cc755afc-49f1-47e2-a9f8-b1e8b135922c

2026/BZP 00296151

01

2026-06-18

Tak

2026/BZP 00036854/02/P

1.3.1 Kompleksowe sprzatanie budynku Urzędu Miejskiego w Pyrzycach Plac Ratuszowy oraz budynków Archiwum Zakładowego

Nie

Tak

2026/BZP 00264816

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

WO.271.34.2026

Nie

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest usługa ,,Kompleksowe sprzątanie w budynku Urzędu Miejskiego
w Pyrzycach Plac Ratuszowy 1 oraz 2 budynków Archiwum Zakładowego”. o łącznej powierzchni 2120,03 m², w tym powierzchnia budynku Urzędu Miejskiego 1968,73 m², powierzchnia budynków Archiwum Nr 1
i Nr 2 - 151,30 m² przez okres 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Budynek Urzędu Miejskiego :
1) Powierzchnia ogółem – 1968,73 m²
w tym:
a. pomieszczenia biurowe – 994,20 m²
b. sala konferencyjna nr 282 – 108,12 m²
c. sala USC nr 130 – 67,24 m²
d. sala narad nr 130A – 31,50 m²
e. dziewięć pomieszczeń sanitarnych – 76,69 m²
f. hole, korytarze, schody – 690,98 m²


2) Rodzaj podłóg:
a. PCV – 746,70 m²
b. panele – 703,54 m²
c. wykładziny dywanowe – 43,24 m²
d. płytki ceramiczne – 492,20 m²

3) Okna PCV łącznie 112 sztuk (o powierzchni 841,40m² w tym powierzchnia 68m² okna wymagające mycia metodą alpinistyczną oraz winda z szybem przeszklonym o powierzchni 53m²)

4) Rodzaje drzwi:
a. drzwi wewnętrzne – 88 szt.
b. drzwi zewnętrzne – 5 szt.

5) Pomieszczenia sanitarne:
a. kabiny w toaletach ogółem – 13 szt.
b. muszle sedesowe – 13 szt.
c. pisuary – 4 szt.
d. umywalki – 11 szt.
e. pojemniki na ręczniki – 11 szt.
f. pojemniki na mydło w płynie – 9 szt.

Budynki Archiwum Zakładowego
1) Powierzchnia ogółem – 151,30 m²
w tym:
a. pomieszczenia biurowe położone w budynku nr 1 – 71,83 m²
b. pomieszczenie sanitarne w budynku nr 1 – 2,97 m²
c. klatka schodowa w budynku nr 1 – 4,14 m²
d. pomieszczenia archiwum położone w budynku nr 2 – 61,26 m²
e. klatka schodowa w budynku nr 2 – 11,10 m²

4. Zakres i wymogi dotyczące realizacji usługi:
Codziennie: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych:
1) zamiatanie lub odkurzanie, mycie podłóg w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, holach, schodach,
w tym czyszczenie listew przyściennych;
2) mycie podłóg w pomieszczeniach sanitarnych 2 razy dziennie;
3) mycie i dezynfekcja urządzeń sanitarnych oraz armatury sanitarnej 2 razy dziennie;
4) w pomieszczeniach sanitarnych jednorazowe uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie oraz preparatów zapachowych w sedesach;
5) opróżnianie koszy na śmieci w pokojach i na holach, opróżnianie pojemników do niszczarek oraz wymiana worków;
6) wycieranie zabrudzeń z biurek, mebli biurowych, stolików, stołów;
7) mycie poręczy przy schodach i klamek drzwiowych 2 razy dziennie;
8) mycie luster;
Raz w tygodniu: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych:
1) mycie płytek ściennych w pomieszczeniach sanitarnych;
2) wycieranie kurzu i zabrudzeń z parapetów, krzeseł i urządzeń biurowych (czyszczenie na sucho komputerów za wyjątkiem ekranów i monitorów);
3) pranie flag i obrusów w miarę potrzeb;
Raz na dwa tygodnie:
1) Usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów;
2) Mycie grzejników, skrzynek na gaśnice, tablic informacyjnych,
Raz na miesiąc:
1) konserwacja podłóg. Konserwacja polega na użyciu środków odpowiednich do rodzaju powierzchni
i ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniu do połysku;
2) sprzątanie Archiwum Zakładowego;
Raz na kwartał: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych:
1) mycie drzwi zewnętrznych;
2) mycie drzwi wewnętrznych;
3 )mycie okien (za wyjątkiem okien w sekretariacie i gabinetach Burmistrzów, sekretarza i skarbnika – 1 raz na miesiąc).
Raz na 6 miesięcy: Czynności wykonywane w pomieszczeniach biurowych, korytarzach, klatkach schodowych, pomieszczeniach sanitarnych:
1) renowacja i konserwacja podłóg. Renowacja i konserwacja podłóg polega na usunięciu starych powłok środka nabłyszczającego, konserwacji środkiem odpowiednim do rodzaju powierzchni i ręcznym lub mechanicznym doprowadzeniu do połysku. W przypadku podłóg z płytek ceramicznych dodatkowo należy wykonać czyszczenie fug;
2) pranie tapicerki meblowej (tj. 153 szt. krzeseł), wykładzin dywanowych, pranie i prasowanie firan
z sali USC.
5. Do zakresu czynności należy także:
1) bieżące zabezpieczenie sanitariatów w niezbędne środki czystości (Zamawiający nie wprowadza ograniczeń odnośnie producenta), gdzie średnie (przybliżone) miesięczne zużycie niżej wymienionych środków i papieru wynosi:
- papier toaletowy rolka mała – 700 rolek
- ręcznik papierowy „ZZ” składany – 10 kartonów
- mydło w płynie 5l – 10 szt.
- kostka do wc koszyczek – 35 szt.
- worki do śmieci 60l – 200 rolek
- worki do śmieci 35l – 130 rolek
- worki do śmieci 120l – 15 rolek

6. Sprzątanie winno odbywać się:
1) w godzinach popołudniowych od godz. 15:00.
a) w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 820,65 m2,
b) pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 76,69 m²,
c) sali konferencyjnej 108,12 m²,
d) sali USC 67,24 m²,
e) sali narad 31,50 m²,
f) holach, korytarzach i schodach o łącznej powierzchni 690,98 m²,
2) w czasie godzin urzędowania tj. od godz. 7:00 do godz. 15:00 bieżące sprzątanie i utrzymywanie czystości
a)w pomieszczeniach o łącznej powierzchni 155,10 m² (pomieszczenia biurowe dzienne)
b) pomieszczeniach sanitarnych o łącznej powierzchni 76,69 m²,
c) pomieszczenia przeznaczone na archiwum zakładowe- 151,30 m²,
d) przygotowywanie spotkań (kawa, herbata oraz mycie naczyń po spotkaniach).

7. Inne czynności:
1) obsługa spotkań, narad, posiedzeń sesyjnych i komisji Rady Miejskiej, imprez okolicznościowych oraz obsługa imprez organizowanych przez podmioty zewnętrzne po godzinach pracy, w szczególnych przypadkach w soboty, niedziele i święta, w tym przygotowywanie (kawy, herbaty oraz mycie naczyń po spotkaniach),
2) podlewanie roślin dekoracyjnych w sekretariacie oraz na budynku Urzędu I piętro.
3) nadzór nad budynkiem i mieniem w nim zgromadzonym w czasie wykonywania usługi jest w zakresie Wykonawcy z zastrzeżeniem, że od godziny 15:00 do czasu zakończenia pracy przez instytucje wynajmujące pomieszczenia biurowe na parterze wejście do budynku musi być otwarte dla interesantów do godz. 18:00 lub do czasu zakończenia spotkań odbywających się w budynku Urzędu Miejskiego, jeżeli trwają dłużej.
4) po zakończeniu usługi Wykonawca sprawdzi obiekt i dokona zamknięcia drzwi wejściowych,
5) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni wszelkie środki czystości oraz urządzenia
i sprzęt do wykonywania usługi, w tym papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło w płynie i preparaty zapachowe. Zgodnie z Ustawą z 30 sierpnia 2002 o systemie oceny zgodności (t.j. Dz. U. Z 2023r. poz. 215, z 2025 poz. 1826) Zamawiający dopuszcza:
a) wszystkie użyte środki myjące, czyszczące, konserwujące które posiadają w swoim składzie substancje niebezpieczne, powinny posiadać – karty charakterystyki;
b) preparaty dezynfekcyjne będące wyrobami medycznymi powinny posiadać – deklaracje zgodności i certyfikat CE,
c) materiały higieniczne tj. papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki na śmieci itp. - powinny posiadać ulotki bądź karty informacyjne.

90910000-9 - Usługi sprzątania

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 6 ustawy

W toku prowadzonego postępowania stwierdzono wadę w zakresie opisu kryteriów oceny ofert. Zamawiający nie określił w sposób jednoznaczny i wyczerpujący sposobu potwierdzania przez wykonawców spełnienia jednego z kryteriów oceny ofert oraz dokumentów lub informacji, jakie powinny zostać złożone na potwierdzenie deklarowanych kryteriów podlegających ocenie.
W konsekwencji Zamawiający nie posiada podstaw do dokonania rzetelnej, przejrzystej i obiektywnej oceny ofert zgodnie z zasadami określonymi w ustawie Prawo zamówień publicznych. Jednocześnie doprecyzowanie sposobu potwierdzania spełnienia kryterium lub wezwanie wykonawców do złożenia dodatkowych informacji po terminie składania ofert prowadziłoby do niedopuszczalnej zmiany treści ofert oraz naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
Powyższa wada ma charakter istotny i niemożliwy do usunięcia na obecnym etapie postępowania, a jej usunięcie wymagałoby wprowadzenia zmian w warunkach oceny ofert po ich otwarciu. W związku z tym postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.