Sprzedaż, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów technologii scenicznej w Ognisku Pracy Pozaszkolnej w Mikołowie.

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

OGNISKO PRACY POZASZKOLNEJ W MIKOŁOWIE

REGON 000726814

ul. Żwirki i Wigury 2

Mikołów

43-190

śląskie

Polska

PL22C - Tyski

ognisko@opp.mikolowski.pl

www.opp.mikolowski.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Sprzedaż, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów technologii scenicznej w Ognisku Pracy Pozaszkolnej w Mikołowie.

ocds-148610-b31845b1-12aa-43ca-a8f0-41a3e5374b08

2026/BZP 00294535

01

2026-06-17

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b31845b1-12aa-43ca-a8f0-41a3e5374b08

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl

1. Komunikacja w Postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wyłącznie
za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia (zwanej dalej „Platformą”), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
5. Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej używany do logowania na platformie, za pomocą którego będzie prowadzona korespondencja z Wykonawcą.
5.1. Szczegółowe informacje w zakresie złożenia oferty
a. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
b. Wykonawca dodaje wybrane i uprzednio podpisane pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
c. Jeżeli wraz z ofertą składane są dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zarówno załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa jak i uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa należy dodać w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
d. Formularz ofertowy podpisuje się podpisem elektronicznym w formacie PAdES typ wewnętrzny. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby opatrzone podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę” dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
e. System sprawdza, czy złożone pliki są podpisane i automatycznie je szyfruje, jednocześnie informując o tym wykonawcę. Potwierdzenie czasu przekazania i odbioru oferty znajduje się w Elektronicznym Potwierdzeniu Przesłania (EPP) i Elektronicznym Potwierdzeniu Odebrania (EPO). EPP i EPO dostępne są dla zalogowanego Wykonawcy w zakładce „Oferty/Wnioski”.
f. Oferta może być złożona tylko do upływu terminu składania ofert.
g. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę. Wykonawca wycofuje ofertę w zakładce „Oferty/wnioski” używając przycisku „Wycofaj ofertę”.
cd w RODO.

Nie

Nie dotyczy

polski

cd h.9. Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.
10. Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
11. Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert/wniosków. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed terminem składania ofert/wniosków.
12. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
13. Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
14. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
a) Administratorem w/w danych osobowych jest Ognisko Pracy Pozaszkolnej w Mikołowie, ul. Żwirki i Wigury 2, tel.: 32/2260511, mail: ognisko@opp.mikolowski.pl.
b) Funkcję Inspektora Ochrony Danych w placówce OPP pełni Pan Sławomir Kuśmirek, pracownik firmy NOWATOR s.c. z siedzibą w Gliwicach, przy ul. Kościuszki 1C/703, tel. 32 331 48 08, 504 988 680.
c) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: nr OPP/TP/1/2026, pod nazwą: „Sprzedaż, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów technologii scenicznej w Ognisku Pracy Pozaszkolnej w Mikołowie”, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
d) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Pzp (tekst jednolity: Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), dalej „ustawa Pzp”;
e) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; zgodnie
z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (tj. Dz.U z 2011 nr 14, poz. 67 z późn. zm.) teczki aktowe będą przechowywane w archiwum zakładowym przez okres 5 lat w przypadku dokumentacji zamówień publicznych oraz 10 lat w przypadku umów zawartych w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych;
5) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

7) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
− w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (przy czym korzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników)
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
− wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
8) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Wykonawcy obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
10) Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp.
11) W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania,
o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Nie

OPP/TP/1/2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Przedmiotem zamówienia jest Sprzedaż, dostawa, montaż oraz uruchomienie systemów technologii scenicznej w Ognisku Pracy Pozaszkolnej w Mikołowie wraz z kompletnym wyposażeniem technologicznym, obejmujących:
1) system nagłośnienia scenicznego,
2) system nagłośnienia kinowego,
3) system wideo,
4) oświetlenie sceniczne,
oraz wykonanie uzupełniających instalacji zasilających i sygnałowych, niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów, o których mowa wyżej oraz ich integracja w spójne środowisko technologiczne.
1.2. Ofertę dostawy zawiera załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji warunków zamówienia („Formularz oferty”), a szczegółową charakterystykę opisu przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1.1 („Formularz cenowy”) oraz załącznik nr 1.2 („Opis funkcjonalny i parametry techniczne”).
1.3. Szczegółowe warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia zawierają projektowane postanowienia umowy, stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.
1.4. Wizja lokalna
Zamawiający, działając na podstawie art. 131 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.), wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsca realizacji zamówienia przed złożeniem oferty.
Celem wizji lokalnej jest umożliwienie Wykonawcom zapoznania się z warunkami technicznymi i lokalizacyjnymi mającymi wpływ na prawidłową realizację zamówienia w zakresie dostawy i montażu systemów technologii scenicznej w Ognisku Pracy Pozaszkolnej w Mikołowie wraz z kompletnym wyposażeniem technologicznym, oraz warunkami technicznymi i przestrzennymi pomieszczeń,
w których powyższe systemy zostaną zainstalowane, co jest niezbędne do prawidłowego oszacowania zakresu prac i kosztów wykonania zamówienia.
Obowiązek ten uzasadniony jest charakterem zamówienia.
Wizja lokalna umożliwi Wykonawcy przygotowanie oferty w sposób rzetelny, uwzględniający rzeczywiste warunki wykonania zamówienia, a tym samym zminimalizuje ryzyko późniejszych roszczeń lub problemów wykonawczych.
Wizja lokalna zostanie przeprowadzona w terminie indywidualnie uzgodnionym z Zamawiającym.
W wizji lokalnej może uczestniczyć wyłącznie osoba działająca w imieniu Wykonawcy, posiadająca umocowanie do jego reprezentowania lub pisemne upoważnienie/pełnomocnictwo wystawione przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuszcza udziału osób, które nie wykażą związku z Wykonawcą. Zamawiający zaleca, aby w wizji lokalnej uczestniczyły osoby odpowiedzialne za przygotowanie oferty oraz ocenę rozwiązań technicznych objętych przedmiotem zamówienia.

Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia chęci przeprowadzenia wizji lokalnej co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres:
telefon: 881 980 298, e-mail: dyrektor@opp.mikolowski.pl

Zamawiający ustali z Wykonawcą dokładną datę i godzinę wizji lokalnej, która odbędzie się w godzinach pracy Zamawiającego.
Z udziału w wizji lokalnej sporządzony zostanie protokół, który Wykonawca dołączy do oferty.

Brak udziału w wizji skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024, poz. 1320 ze zm.).
Koszty uczestnictwa w wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Podczas wizji lokalnej nie będą prowadzone negocjacje ani udzielane odpowiedzi na pytania dotyczące treści SWZ. Wszelkie pytania należy kierować zgodnie z procedurą przewidzianą w niniejszej specyfikacji.

32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający

32342410-9 - Sprzęt dźwiękowy

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

32343000-9 - Wzmacniacze

32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo

Nie

45 dni

Nie

Nie

1. W trakcie oceny ofert Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
2. Zamawiający poprawi w ofertach omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 ustawy Pzp.
3.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:

Kc – cena – waga 60 %
Kg – wydłużony okres gwarancji - waga 40 %

Oferta wypełniająca w najwyższym stopniu wymagania określonego kryterium, otrzyma maksymalną ilość punktów przewidzianych w danym kryterium. Łącznie Wykonawca może otrzymać maksymalnie 100 pkt. Pozostałym wykonawcom, spełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza liczba punktów. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

4.1. Sposób przyznawania punktów w poszczególnych kryteriach:

Sposób oceny oferty w kryterium cena (Kc).

Do oceny w przypadku kryterium „cena” będzie brana pod uwagę cena brutto, czyli obejmująca podatek VAT.
Każdej z ofert przyznane zostaną punkty wyliczone wg wzoru:
Kcn – liczba punktów przyznana ofercie n w kryterium Kc
Kcn = (najniższa cena spośród wszystkich przedstawionych cen przez wykonawców, których oferty nie podlegały odrzuceniu / cena oferty badanej) x 60.

Sposób oceny oferty w kryterium „wydłużony okres gwarancji” (Kg).

Każdy z Wykonawców zobowiązany jest do udzielenia minimum 36 miesięcy gwarancji na wszystkie elementy przedmiotu zamówienia.

Ocena i przyznanie punktów w tym kryterium nastąpi na podstawie informacji zawartych
w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ.

Zamawiający przyzna punkty za wydłużenie okresu gwarancji w następujący sposób:

- za zaoferowanie okresu gwarancji w wysokości 36 miesięcy, Zamawiający przyzna 0 punktów
- za zaoferowanie okresu gwarancji w wysokości 48 miesięcy, Zamawiający przyzna 20 punktów
- za zaoferowanie okresu gwarancji w wysokości 60 miesięcy, Zamawiający przyzna 40 punktów,

Za zadeklarowanie dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy, Wykonawca otrzyma nie więcej niż 40 punktów.
Do umowy zostanie przyjęty okres gwarancji faktycznie zaoferowany przez Wykonawcę w ofercie.
Niewpisanie żadnego okresu gwarancji lub zaoferowanie okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty Wykonawcy.
W przypadku gdy Wykonawca w formularzu ofertowym zaznaczy dwie lub więcej wartości do oceny w tym kryterium zostanie przyjęta wartość najniższa.

5. W celu ostatecznego wyboru najkorzystniejszej oferty, w poszczególnych zadaniach, w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami, Zamawiający posłuży się następującym wzorem:

Won = Kcn + Kgn

Won– wskaźnik oceny oferty
n - numer oferty;

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Wydłużony okres gwarancji

40

Nie

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:
- Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
Wzór oświadczenia zostanie dołączony do wezwania.

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.

6.1. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania określone
w Załączniku nr 1.2 do SWZ Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył wraz z ofertą następujące przedmiotowe środki dowodowe:
- materiały informacyjne (opisy, katalogi) ze zdjęciem, nazwą i symbolem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz specyfikacją techniczną potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1.2 do SWZ.
- dokument potwierdzający przejęcie przez producenta lub dystrybutora proponowanych urządzeń audio zobowiązań serwisowych w wypadku niewywiązania się z obowiązków serwisowych i gwarancyjnych wynikających z umowy. W przypadku dystrybutora należy dostarczyć dokument potwierdzający, że podmiot posiada uprawnienia producenta do realizacji świadczeń gwarancyjnych i serwisowych.

6.2. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane świadczenia spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria.
6.3. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia
w wyznaczonym terminie.
6.4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
6.5. Zamawiający wymaga, aby przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym, innym niż angielski, złożone zostały wraz z tłumaczeniem na język polski.
6.6. Wykonawca przedmiotowe środki dowodowe składa wraz z ofertą.
6.7. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia w załączniku nr 1.2 powołując się na określone normy dopuszcza rozwiązania równoważne (zgodnie z wytycznymi, o których mowa w normach, na które powołuje się Zamawiający w załączniku nr 1.2).

Tak

- materiały informacyjne (opisy, katalogi) ze zdjęciem, nazwą i symbolem oferowanego produktu, nazwą producenta oraz specyfikacją techniczną potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez Zamawiającego w Załączniku nr 1.2 do SWZ.
- dokument potwierdzający przejęcie przez producenta lub dystrybutora proponowanych urządzeń audio zobowiązań serwisowych w wypadku niewywiązania się z obowiązków serwisowych i gwarancyjnych wynikających z umowy. W przypadku dystrybutora należy dostarczyć dokument potwierdzający, że podmiot posiada uprawnienia producenta do realizacji świadczeń gwarancyjnych i serwisowych.

Oferta składana jest pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Do oferty należy dołączyć załącznik 1.1. Formularz cenowy oraz załącznik 1.2 Opis funkcjonalny i parametry techniczne.
1.2. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w rozdziale III sekcja 1.1 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, wskazane w rozdziale IV sekcja 2 ust. 2.1 SWZ. Oświadczenie należy złożyć zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.
1.3. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1.2 składają odrębnie:
a) wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
b) podmiot udostępniający zasoby, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W takim przypadku oświadczenie potwierdza brak podstaw wykluczenia podmiotu oraz spełnianie warunków udziału
w postępowaniu w zakresie, w jakim podmiot udostępnia swoje zasoby Wykonawcy.
1.4. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć:
1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru potwierdzającego, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania,
2) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów opisanych
w pkt 1),
3) zobowiązanie, o którym mowa w rozdziale I, sekcja 5 ust. 5.3 oraz 5.4 SWZ w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasób Wykonawcy;
4) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) pełnomocnictwo, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publicznego, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
- ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego pełnomocnictwa,
b) oświadczenie, o którym mowa w pkt 1.3 powyżej;
1.5 Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1.4 pkt. 1), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
1.6 Zapisy ust. 1.4 pkt 2) stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.7 Zapisy ust. 1.4 pkt 1) i pkt 2), ust. 1.5 stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp .

Nie

Nie

Tak

10 500,00 zł przed upływem terminu składania ofert określonym w specyfikacji (dzień i godzina). Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: - w pieniądzu, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w: Mikołowskim Banku Spółdzielczym Nr: 88 8436 0003 0000 0026 7846 0006. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli najpóźniej w podanym terminie znajdzie się ono na rachunku bankowym zamawiającego (decydująca jest konkretna godzina uznania rachunku bankowego zamawiającego poprzez zaksięgowanie kwoty wadium przez bank zamawiającego). Wskazane jest umieszczenie w opisie przelewu informacji: „wadium do postępowania nr OPP/TP/1/2026”. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 Ustawy, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli: 1) wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 Ustawy lub art. 128 ust. 1 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 Ustawy lub art. 106 ust. 1 Ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Ustawy, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej; 2) wykonawca, którego oferta została wybrana: a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, którego oferta została wybrana. Zamawiający zwraca wadium, zgodnie z art. 98 ust. 1 i ust. 2 Ustawy. UWAGA! W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dokumentu wniesienia wadium (tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia) należy złożyć w formie elektronicznej wraz z ofertą. Wymóg użycia środków komunikacji elektronicznej, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w art. 10c ust. 1 ustawy Pzp, dotyczy wszelkiej komunikacji pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym również komunikacji w zakresie przekazywania zamawiającemu dokumentu stanowiącego potwierdzenie wniesienia wadium. Wadium w formie niepieniężnej powinno być wniesione w oryginale w postaci elektronicznej.

Tak

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
4.2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
4.3. W przypadku, o którym mowa w ust. 4.2 wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Dotyczy to także wspólników spółki cywilnej.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z projekt post umowy - załącznik nr 3
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
2. Str dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy w następujących przypadkach:
1) gdy przedmiot zamówienia zaoferowany w ofercie zostanie wycofany z produkcji lub dystrybucji i nie jest dostępny na rynku. Zamaw dopuszcza możliwość zamiany przedmiotu zamówienia na wersję lub zamienniki o parametrach technicznych
i funkcjonalnych nie gorszych niż wersja zaproponowana w ofercie. W takim przypadku zmiana nie może powodować wzrostu ceny ofertowej, terminu wykonania i innych warunków udzielenia zamówienia zawartych w SWZ. Wykonawca zapewni Zam pisemnie, iż przedmiot zamówienia zaoferowany został wycofany z produkcji lub dystrybucji. Wykon zobowiązany jest przekazać Zamaw podpisany przez producenta lub dystrybutora w Polsce dokument z oświadczeniem o wycofaniu z produkcji lub dystrybucji zaoferowanego przedmiotu zamówienia z jednoczesną propozycją zmian;
2) gdy zmiana postanowień umownych jest korzystna dla Zam.;
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
4) gdy konieczność wprowadzenia zmian wyniknie z przyczyn zewnętrznych niezależnych od Wykon oraz Zamaw skutkujących niemożliwością realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 Umowy;
5) w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. „Siła wyższa” oznacza wydarzenie zewnętrzne, nieprzewidywalne i poza kontrolą Stron Umowy, którego skutkom nie można zapobiec, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu. W przypadku wystąpienia okoliczności siły wyższej, która będzie uniemożliwiać terminowe wykonanie obowiązków umownych, Strony uzgodnią na piśmie zakres działań, jakie będą podjęte w okresie działania zjawiska siły wyższej, a po jej ustąpieniu, określą na piśmie nowe terminy realizacji Umowy.
6) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji jakiegokolwiek elementu przedmiotu umowy;
7) w przypadku zmiany terminu realizacji Umowy spowodowanego przerwą w realizacji przedmiotu zamówienia wynikłą z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego - zmiana Umowy z powodu, o którym mowa w zdaniu poprzednim możliwa jest, gdy przerwa w realizacji przedmiotu umowy zostanie pisemnie stwierdzona oraz umotywowana przez Zamawiającego;
8) w zakresie danych identyfikacyjnych strony Umowy takich jak np. firma, adres, numer rachunku bankowego, osoby upoważnione do kontaktów/odbioru przedmiotu umowy;
9) przypadkach przewidzianych w przepisie art. 455 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2024 roku, poz.1320 z późniejszymi zmianami).
3. W przypadkach określonych w ust. 2 Zamawiający przewiduje możliwość:
a) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy;
b) zmiany sposobu wykonania przedmiotu umowy.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Na wniosek Wykonawcy i po spełnieniu warunków określonych w Umowie dotyczących podwykonawstwa, Wykonawca może modyfikować w trakcie wykonywania przedmiotu umowy złożone w ofercie deklaracje odnośnie podwykonawstwa poprzez:
1) wskazanie innych podwykonawców;
2) rezygnację z podwykonawców
6. Warunkiem dokonania zmian w Umowie jest złożenie wniosku w formie pisemnej przez Stronę inicjującą zmianę zawierającego: opis propozycji zmian, uzasadnienie zmian, opis wypływu zmiany na termin wykonania Umowy.

Nie

2026-07-01 10:00

1.1. Ofertę należy złożyć za pomocą platformy https://ezamowienia.gov.pl

2026-07-01 10:30

do 2026-07-30