Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
483 000 zł
Umowa zawarta
10 czerwca 2026
Okres realizacji
20 dni
Oferty w postępowaniu
3 ofertyodrzucone: 2
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Atrakcyjność40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Cisza w czasach chaosu”

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
12 czerwca 2026
Wartość umowy
483 000 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~5,0 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Akademia dla Biznesu Sp. z o.o. (Łódź), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 483 000,00 zł (umowę zawarto 10 czerwca 2026 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 3 oferty. Odrzucono 2 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 20 dni.

  • 5

    Zamówienie jest współfinansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    08 maja 2026

    Termin ofert: 18 maja 2026 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    12 czerwca 2026

    3 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 472349582

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Wólczańska 49

1.5.2.)Miejscowość

Łódź

1.5.3.)Kod pocztowy

90-608

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@wup.lodz.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://wuplodz.praca.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1306042

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa kompleksowej organizacji konferencji pn. „Cisza w czasach chaosu”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-155b799b-1b74-4efb-9a5d-6272c62d8838

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00288604

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00034856/06/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.12 Usługi organizacji imprez (organizacja konferencji)

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie będzie finansowane ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: projekt własny: „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00236105

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP-09/26-USL/09

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

442075,60 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji. Usługa powinna zostać zrealizowana w hotelu zlokalizowanym na terenie województwa łódzkiego, z wyłączeniem miasta Łódź, z dala od ciągów komunikacyjnych o wysokim natężeniu ruchu, rozumianych jako skrzyżowania, autostrady i drogi szybkiego ruchu. Hotel powinien posiadać bazę konferencyjną dostosowaną do podanej ilości osób, umożliwiającą realizację programu konferencji.
2. Celem wydarzenia jest podsumowanie działań realizowanych w ramach projektu „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” oraz doskonalenie kadr systemu edukacji w zakresie doradztwa zawodowego, uczenia się przez całe życie oraz kształcenia zawodowego w kierunku lepszego dopasowania do potrzeb nowoczesnej gospodarki, wzrostu innowacyjności i zwiększania transferu nowych technologii.
3. Usługa powinna mieć charakter kompleksowy, do Wykonawcy należeć będzie w szczególności zapewnienie:
a) zapewnienie miejsca do organizacji wydarzenia: bazy noclegowej, sali konferencyjnej, sal warsztatowych wraz
z foyer, udostępnienie szatni oraz toalet
b) koordynacja konferencji
c) zapewnienie moderatora podczas konferencji
d) zapewnienie prelegentów do przeprowadzenia prelekcji, poprowadzenia warsztatów oraz udziału w debacie podczas dwóch dni konferencji
e) zapewnienie materiałów konferencyjnych dla uczestników konferencji
f) przygotowanie raportu podsumowującego konferencję
g) zapewnienie poczęstunków na ciepło wraz z serwisem kawowym (2 x przerwa kawowa, 2 x poczęstunek na ciepło, kolacja zasiadana)
h) usługa przewozu/transportu uczestników do i z miejsca konferencji
i) streaming
j) promocja konferencji (m.in. projekt kampanii promocyjnej konferencji, przygotowanie koncepcji identyfikacji wizualnej wydarzenia, zakup, projekt oraz edycja audio spotu reklamowego, zakup reklam banerowych i artykułów sponsorowanych w formie online na portalach internetowych, uruchomienie strony tzw. Landing paige, projekt zaproszenia na konferencję do zamieszczenia w sieci internetowej, projekt plakatu promującego wydarzenie)
k) wykonywanie pozostałych prac w ramach obsługi konferencji (m.in. zapewnienie nadzoru do obsługi technicznej wydarzenia).
4. Liczba osób: min. 180 max. 200 osób
5. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 – „Opis przedmiotu zamówienia”.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

483000,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

483000,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

483000,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Akademia dla Biznesu Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7292751891

7.3.4)Miejscowość

Łódź

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-06-10

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

483000,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

20 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
189 278 zł
Próbka: 951 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 695 zł366 270 zł
Rozstęp międzykwartylowy
277 575 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
88 695 zł
Mediana
189 278 zł
Górny kwartyl
366 270 zł
Ten przetarg (483 000 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +155% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 483 000 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Akademia dla Biznesu Sp. z o.o. (Łódź). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.