„Kompleksowa wymiana dźwigu osobowego w budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Świdnicy przy ul. Armii Krajowej 47 (...)”

Kompleksowa wymiana dźwigu osobowego w budynku Urzędu Stanu Cywilnego w Świdnicy przy ul. Armii Krajowej 47 w ramach przedsięwzięcia grantowego „Poprawa dostępności w Urzędzie Miejskim w Świdnicy realizowanego z projektu „Dostępny samorząd 2.0”. 2. Zamówienie realizowane jest w oparciu o dokumentację zamówienia, tj. dokumentację sporządzoną i udostępnioną Wykonawcom przez Zamawiającego na potrzeby przeprowadzenia niniejszego postępowania, obejmującą w szczególności SWZ wraz z załącznikami do niej oraz wszelkimi zmianami i dodatkowymi ustaleniami wynikłymi w trakcie procedury, stanowiącymi integralną część SWZ, wyszczególnionymi we wszystkich przesłanych i umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego pismach. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące warunków realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załączniki nr 9 do SWZ. Zakres prac Wykonawcy obejmuje m.in.: 1) opracowanie dokumentacji projektowo - montażowej zgodnie z wymaganiami UDT i uzyskanie akceptacji UDT na montaż windy, wszystkie prace maja być wykonane zgodnie z tym dokumentem; 2) wykonanie wszystkich niezbędnych prac adaptacyjnych w obrębie szybu windowego oraz w maszynowni, w tym prac elektrycznych (podłączenie zasilania) w celu dostosowania do montażu nowego urządzenia; 3) demontaż i utylizacja istniejącego dźwigu hydraulicznego wraz z urządzeniami w maszynowni. Materiały nienadające się do ponownego wbudowania powinny być usunięte z terenu rozbiórki na wysypisko odpadów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023r. poz.1587 z późn. zm), przy czym Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający wywiezienie odpadów na składowisko. Olej odpadowy wraz z odpadami zanieczyszczonymi olejem utylizuje Wykonawca. Złom uzyskany w trakcie rozbiórki Wykonawca zobowiązany jest oddać do skupu złomu, pobrać dokument PZ wystawiony na Gminę Miasto Świdnica i przekazać Zamawiającemu; 4) dostarczenie wszystkich materiałów, wyrobów i urządzeń przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania materiałów, wyrobów i urządzeń posiadających wszelkie wymagane prawem dopuszczenia do obrotu i stosowania w budownictwie: atesty, certyfikaty, aprobaty techniczne, świadectwa badań i kontroli jakości; 5) dostawę, montaż oraz uruchomienie dźwigu zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w tym wykonanie zasilania dźwigu i pomiarów elektrycznych ; 6) uzyskanie decyzji UDT zezwalającej na eksploatację dźwigu wraz z jego rejestracją (opłaty związane z uzyskaniem decyzji obciążają Wykonawcę); 7) przeprowadzenie szkoleń dla 3 pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzenia; 8) zapewnienie napraw i serwisu gwarancyjnego przez cały okres gwarancyjny od dnia odbioru końcowego inwestycji , z wyłączeniem comiesięcznej konserwacji bezpiecznego użytkowania dźwigu osobowego oraz usług pogotowia dźwigowego; 9) zapewnienie części zamiennych przez okres min. 10 lat licząc od daty odbioru urządzenia przez UDT. 4. Wykonawca zobowiązany jest również do: 1) wykonania dostaw i wszelkich robót niezbędnych do zrealizowania przedmiotu umowy z należytą starannością oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi w przedmiotowym zakresie przepisami i normami, 2) wykonania robót budowlanych, które są konieczne do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z dokumentacją projektowo - montażową wymaganą przez UDT, 3) zabezpieczenia terenu objętego realizacją zamierzenia, w tym przed dostępem osób postronnych, 4) oznakowania miejsca realizacji zadania i utrzymywania tego oznakowania w należytym stanie przez cały okres realizacji zadania, 5) wykonania we własnym zakresie dokumentacji fotograficznej celem oddalenia ewentualnych roszczeń, dotyczących uszkodzeń spowodowanych przeprowadzonymi pracami - jeżeli Wykonawca nie dopełni tego warunku, w przypadku ewentualnych roszczeń odszkodowawczych, Wykonawca będzie zobowiązany do naprawy uszkodzeń na własny koszt; w przypadku ewentualnych uzasadnionych roszczeń, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowego usuwania, w sposób docelowy, uszkodzeń i awarii spowodowanych przez Wykonawcę, co nie podlega odrębnej zapłacie i nie jest wliczone w cenę kontraktową, 6) uporządkowania i doprowadzenia do stanu pierwotnego miejsca realizacji zamówienia po zakończeniu dostawy i robót objętych zamówieniem, 7) niezwłocznego zawiadamiania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach lub nowych okolicznościach wynikłych w trakcie prowadzenia prac, 8) wykonywania wszelkich innych czynności wynikających wprost z umowy, a także tych wynikających ze specyfiki danych prac, 9) wstępnej segregacji na terenie budowy materiałów z rozbiórki, i tak:  materiały nadające się do ponownego wbudowania, Wykonawca zobowiązany jest składować w wyznaczonym miejscu i odpowiednio zabezpieczyć,  materiały nie nadające się do ponownego wbudowania, powinny być usunięte z terenu rozbiórki na wysypisko odpadów zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023r. poz.1587 z późn. zm), przy czym Wykonawca winien dostarczyć Zamawiającemu dokument potwierdzający wywiezienie odpadów na składowisko,  materiały niebezpieczne utylizuje Wykonawca,  materiały stalowe należy zezłomować, a stosowny dokument wraz z wynikającą z niego kwotą przekazać Zamawiającemu. 5. Oferowane urządzenie musi spełniać minimalne wymagania w zakresie parametrów technicznych i jakościowych określonych w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 10 do SWZ). Musi pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji zgodnie z wymaganiami producentów, musi być fabrycznie nowe. 6. Zamawiający w odniesieniu do przedmiotu zamówienia w OPZ określił minimalne wymogi z zakresu dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, zgodnie z art. 6 ust.1 pkt a,b,c Ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. z 2024r. poz.1411 z późń. zm), uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych zgodnie z dyspozycją art. 100 ustawy Pzp oraz zgodnie z opracowaniem pn.: „Standardy Dostępności w Samorządzie” na potrzeby projektu „Dostępny samorząd 2.0” realizowanym przez MSWiA : https://www.gov.pl/web/mswia/standardy-dostepnosci-w-samorzadzie 7. Prace będą prowadzone w czynnym obiekcie. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia prac w taki sposób, aby nie zakłócały one możliwości prowadzenia działalności jednostki. W organizacji prac musi być uwzględnione funkcjonowanie Urzędu, realizacja zadania nie może zakłócić działalności podstawowej obiektu. Wykonawca w trakcie wykonywania zamówienia musi dostosować harmonogram robót/prac/dostaw oraz sposób ich realizacji do warunków istniejących w obiekcie. Wykonawca winien stosować obowiązujące dla takich obiektów przepisy BHP i ppoż. oraz zachować szczególne środki ostrożności przy realizacji zamówienia, jak również minimalizować negatywne skutki wykonywania robót budowlanych i instalacyjnych dla przebywających w budynku pracowników i petentów. Urząd Stanu Cywilnego w Świdnicy czynny jest od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:30, we wtorki w godz. 7:30-17:00. Prace można prowadzić od poniedziałku do piątku w godz. 7:00-20:00. 8. Realizacja przedmiotu zamówienia może zbiec w czasie z innymi robotami budowlanymi przeprowadzanymi w obiekcie Urzędu Stanu Cywilnego i należy wówczas uzgodnić harmonogram i zakres prac z innym Wykonawcą oraz z Zamawiającym. V. GWARANCJA JAKOŚCI I RĘKOJMIA ZA WADY 1. Minimalny okres gwarancji jakości - 60 miesięcy od daty odbioru przedmiotu umowy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę krótszej gwarancji jakości, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 p.z.p. 2. Maksymalny punktowany przez Zamawiającego okres gwarancji jakości - 84 miesiące od daty odbioru przedmiotu umowy. W przypadku, gdy którykolwiek z Wykonawców zaoferuje gwarancję jakości licząc od daty odbioru przedmiotu umowy dłuższą niż 84 miesiące - do przyznania punktów w kryterium oceny ofert zostanie przyjęty okres 84 miesięcy, natomiast w umowie zostanie wpisany deklarowany przez Wykonawcę okres gwarancji jakości. 3. Zamawiający wymaga rozszerzenia odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady poprzez wydłużenie okresu rękojmi za wady aż do upływu okresu gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji jakości. TERMIN Termin realizacji przedmiotu umowy: 6 miesięcy od daty podpisania umowy. Za termin zakończenia realizacji przedmiotu umowy uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego urządzenia.

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71330000-0 - Różne usługi inżynieryjne

71355000-1 - Usługi pomiarowe

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45210000-2 - Roboty budowlane w zakresie budynków

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45315100-9 - Instalacyjne roboty elektrotechniczne

45313100-5 - Instalowanie wind

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych