Zarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Miasta Dęblin
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
KryteriaKryterium oceny ofert dotyczy terminu płatności faktur: 14, 21 lub 30 dni od doręczenia prawidłowo wystawionej faktury.
- 2
ZakresWykonawca musi dysponować lub utworzyć biuro administracji na terenie Dęblina w ciągu 7 dni od podpisania umowy oraz zapewnić zarządzanie, eksploatację, utrzymanie techniczne, dokumentację i obsługę finansowo-księgową zasobów.
- 3
ZakresDo obowiązków należy zawieranie umów najmu, protokolarne przekazywanie lokali, pobór czynszów i opłat (przekazywanych do 14. dnia następnego miesiąca), windykacja zaległości, rozliczanie mediów oraz prowadzenie ewidencji księgowej i sprawozdawczości (m.in. JPK_VAT do 25. dnia miesiąca).
- 4
ZakresZasób obejmuje 41 lokali socjalnych, 25 lokali mieszkalnych we własnych budynkach, 41 lokali w budynkach wspólnotowych oraz 4 lokale wynajmowane, z podziałem na konkretne adresy i powierzchnie użytkowe.
- 5
ZakresObowiązkiem jest także rozliczanie opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi (deklaracje do 20. dnia miesiąca) oraz kwartalne zestawienia zaległości najemców z propozycjami dalszych działań windykacyjnych.
- 6
ZakresPrzedmiot zamówienia to zarządzanie i administrowanie 5 187,44 m² zasobów lokalowych Miasta Dęblin, w tym lokalami mieszkalnymi (2 735,4 m²), socjalnymi (2 292,73 m²) i użytkowymi (159,31 m²), łącznie z komórkami i pomieszczeniami przynależnymi.
- 7
ZakresWykonawca musi prowadzić dokumentację techniczną, organizować przeglądy i remonty, konserwować instalacje (c.o., wod.-kan., elektryczną) oraz reprezentować zamawiającego w postępowaniach sądowych i egzekucyjnych.
- 8
ZakresPrzedmiot zamówienia to zarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Miasta Dęblin przez okres 6 miesięcy.
- 9
ZakresZarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Miasta Dęblin obejmuje kompleksową obsługę nieruchomości mieszkalnych i komunalnych.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
11 czerwca 2026
Termin ofert: 19 czerwca 2026 09:00
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | MIASTO DĘBLIN |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 431019419 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Rynek 12 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Dęblin |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 08-530 |
| 1.5.4.) | Województwo | lubelskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL815 - Puławski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 81 8830001 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@um.deblin.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.deblin.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Miasta Dęblin |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-3e503f75-858b-4717-913f-33a3a236d392 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00285899 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-11 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00016651/03/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.11 Zarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Miasta Dęblin |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3e503f75-858b-4717-913f-33a3a236d392 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | 1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | 1) Komunikacja w postępowaniu, z |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) |
| 3.16.) | RODO (ograniczenia stosowania) | patrz Ogłoszenie pkt RODO (obowiązek informacyjny) |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | RMI.271.13.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 3.3. | Przedmiot zamówienia obejmuje zarządzanie i administrowanie zasobami lokalowymi Zamawiającego wraz z komórkami i pomieszczeniami przynależnymi do tych lokali, w tym w szczególności | 1) Komórki i pomieszczenia przynależne do lokali o łącznej powierzchni użytkowej 559,25 m2; 2) Budynki, lokale socjalne i mieszkalne stanowiące własność Zamawiającego o łącznej powierzchni użytkowej 1 733,48 m2 (w tym powierzchnia lokali socjalnych 1 489,59 m2 oraz powierzchnia lokali mieszkalnych 243,89 m2); 3) Lokale mieszkalne stanowiące własność Zamawiającego, położone w budynkach wspólnot mieszkaniowych o łącznej powierzchni użytkowej 1 930,08 m2; 4) Lokale mieszkalne wchodzące w skład zasobu lokalowego Zamawiającego, wynajmowane dla osób fizycznych, o łącznej powierzchni użytkowej 805,32 m2; 5) Lokale użytkowe stanowiące własność Zamawiającego, położone w budynkach wspólnot mieszkaniowych o łącznej powierzchni użytkowej 159,31 m2; 6) Ubezpieczania budynków od zdarzeń losowych, wykonywania usług kominiarskich polegających na bieżącym czyszczeniu przewodów kominowych, wykonywania przeglądów kominiarskich i budowlanych, w przypadku ponoszenia kosztów z tym związanych doliczane każdorazowo do faktury, zgodnie z załączanym zestawieniem; 7) Wykonywania bieżących remontów i napraw związanych z utrzymaniem lokali i budynków stanowiących własności Zamawiającego, niezbędnych do utrzymania ich w należytym stanie technicznym, a obciążających Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 8 do SWZ. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 70000000-1 - Usługi w zakresie nieruchomości |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 70330000-3 - Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 70331000-0 - Usługi nieruchomości mieszkalnych |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 6 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert przypisując im odpowiednią wagę punktową: |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Termin płatności faktur |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | Brak danych |
| 5.1. | O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczące w szczególności | 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienia wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienia wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Określenie warunków: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych). 4) Zdolności technicznej lub zawodowej; Określenie warunków: Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że: posiada doświadczenie w realizacji usług porównywalnych z przedmiotem zamówienia w zakresie umów realizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną usługę polegającą na zarządzaniu i administrowaniu lokalami mieszkalnymi o łącznej powierzchni nie mniejszej niż 4000 m2. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia. |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, które zostały określone przez zamawiającego w pkt. 5.1 SWZ należy złożyć: |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Brak danych |
| 11.2. | Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki | 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SWZ. 2) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych a wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do wykonawcy, wykonawcy wspólnie ubiegającego się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby; w przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności ww. dokumentów pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, zamawiający może żądać od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez zamawiającego dokumentów. 3) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy i podmiotu udostępniającego zasoby chyba, że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt. 11.2. ppkt 2) SWZ. 4) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. 5) Oświadczenie wykonawcy, składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – załącznik nr 2 do SWZ. 6) W przypadku, o którym mowa w pkt. 5.2. SWZ, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 ustawy Pzp) – załącznik nr 4 do SWZ. 7) W przypadku, gdy wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów zgodnie z art. 118 ustawy Pzp składa: a) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - załącznik nr 5 do SWZ oraz b) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp - załącznik nr 3 do SWZ. |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Brak danych |
| 1. | Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach | 1) Zmiany przedmiotu umowy tj. ilości i powierzchni budynków i lokali opisanych w § 1 ust. 3, pkt 1) – 5) niniejszej umowy, nie częściej niż raz na miesiąc, maksymalny procent jednostkowej zmiany zmniejszenia bądź zwiększenia zarządzanej powierzchni wynosić będzie 4% w stosunku do pierwotnej ceny. 2) Urzędowej zmiany podatku VAT, wynagrodzenie umowne ulega odpowiedniej zmianie, wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian; 3) Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 4) Istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie części przedmiotu zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 5) Wystąpienia siły wyższej uniemożliwiające wykonywanie przedmiotu umowy. 2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 3. Każda ze Stron może zaproponować drugiej stronie zmianę umowy przez złożenie pisemnej propozycji zmian, w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 oraz dodatkowo spełnienia następujących przesłanek: 1) W przypadkach każdej ze zmian, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu w oparciu o przesłanki wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu – jeżeli wprowadzenie proponowanych zmian jest konieczne dla prawidłowej realizacji przedmiotu umowy; 2) W przypadkach wniosku o zmianę wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy dodatkowo poza przesłanką wskazaną w ust. 3 pkt 1) niniejszego paragrafu także, jeżeli wystąpienie przesłanek z ust. 1 pkt 5) niniejszego paragrafu ma wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę. 4. Każda ze Stron przedkładając drugiej Stronie propozycję zmian spełniającą wymogi określone w ust. 1 niniejszego paragrafu wraz z tą propozycją przedłoży: 1) Opis proponowanych zmian; 2) Szacunki dotyczące wpływu zmian na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę i na wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy, wraz z uzasadnieniem; 3) Uzasadnienie propozycji z wykazaniem zaistnienia przesłanek dokonania zmiany, a na żądanie drugiej Strony również dowody zaistnienia przesłanek uzasadniających propozycje zmian umowy. 5. Zmiany postanowień zawartej umowy będą dokonane za zgodą stron, wyłącznie w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-19 09:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Wykonawca składa ofertę na załączniku przygotowanym przez Zamawiającego poprzez platformę ezamówienia, za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto wykonawcy |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-19 09:30 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-18 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.