Dowóz uczniów niepełnosprawnych do ośrodków w roku szkolnym 2026/2027

W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl. Zamawiający dopuszcza także komunikację e-mail (z wyłączeniem składania ofert) na adres inwestycje@istebna.eu,

Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
Zmiany i wyjaśnienia treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia zamieszczane będą na platformie e-zamówienia.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) przekazujemy następujące informacje: Administrator danych, dane kontaktowe. Administratorem Państwa danych osobowych jest Wójt Gminy Istebna. Kontakt do administratora: Istebna 1000, 43-470 Istebna, e-mail: urzad@istebna.eu tel.: +48 33 855 65 00. Inspektor ochrony danych. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się: pisemnie na ww. adres Urzędu Gminy Istebna lub na adres poczty elektronicznej: iod@istebna.eu Cele przetwarzania danych. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu wymiany korespondencji w związku z wysłanym przez Państwa pismem, emailem, wnioskiem, formularzem lub inną formą kontaktu. Cele te mogą wynikać z przygotowania umowy, zawarcie umowy, realizacja umowy, a także w szczególności z realizacji obowiązków administratora wynikających z ustawy o samorządzie gminnym.

Prawa przysługujące osobom, których są przetwarzane dane osobowe. Posiadają Państwo prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, ich usunięcia lub przeniesienia, o ile pozwalają na to przepisy prawa. Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do danych, które Państwa dotyczą, otrzymywania ich kopii, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, mającym siedzibę pod adresem ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Zautomatyzowane przetwarzanie oraz profilowanie. W trakcie przetwarzania danych osobowych administrator nie będzie podejmował decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu.

Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu gminy Istebna z ich miejsca zamieszkania Jaworzynka, Istebna, Koniaków do:
1) Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Cieszynie ul. Wojska Polskiego 3,
43-400 Cieszyn, 12 uczniów.
2) Zespołu Niepublicznych Placówek Rehabilitacyjno-Oświatowych, ul. Zamkowa 4,
43-440 Bażanowice, 1 uczeń.
3) Przedszkola Terapeutyczno-Integracyjnego Niebieski Motyl, ul. Wyzwolenia 19, 43-460 Wisła, 1 uczeń.

Zamawiający po dokonaniu pomiarów ustala dzienną ilość kilometrów – około 140 km (dowóz oraz powrót).
Łącznie 14 uczniów:
Dzieci muszą być dowiezione do szkoły w Wiśle, Bażanowicach i Cieszynie, tak aby mogły rozpocząć zajęcia szkolne punktualnie tzn. w Wiśle odpowiednio w godzinach urzędowania szkoły, w Bażanowicach nie wcześniej niż o 7:30, a o godz. 8.00 w Cieszynie oraz odebrane po zajęciach, Odwożenie dzieci do domu po zakończonych zajęciach odbywać się będzie w godz. od 15.00 – 16.30.

Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Istebna z ich miejsca zamieszkania Jaworzynka, Istebna, Koniaków do:
1) Zespołu Placówek Szkolno-Rewalidacyjno-Wychowawczych w Istebnej Zaolziu, 43-470 Istebna 30, 8 uczniów.
Zamawiający po dokonaniu pomiarów ustala dzienną ilość kilometrów – około 58 km (dowóz oraz powrót).
Łącznie 8 uczniów,
Dzieci muszą być dowiezione do szkoły w takim czasie aby mogły rozpoczynać zajęcia szkolne punktualnie o godz.8.00, nie wcześniej niż o 7.40. Odwożenie dzieci do domu po zakończonych zajęciach odbywać się będzie w godz. od 15.00 – 16.30.

Przewóz uczniów niepełnosprawnych z terenu Gminy Istebna z jego miejsca zamieszkania Jaworzynka do:
1) Ośrodek Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczy „Promyk”, ul Jana Kazimierza 128, 34-360 Milówka, 1 uczeń
Łącznie 1 uczeń:
Zamawiający po dokonaniu pomiarów ustala dzienną ilość kilometrów – około 46km (dowóz oraz powrót).
Dziecko musi być dowiezione do szkoły w takim czasie aby mogło rozpoczynać zajęcia szkolne punktualnie o godz.8.00, nie wcześniej niż o 7.40. Odwożenie dziecka do domu po zakończonych zajęciach odbywać się będzie w godz. od 14.30 – 14.45.

a) Za minimalny poziom zdolności technicznej uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że:
• Dla części I zamówienia (14 uczniów): dysponuje pojazdem dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, odpowiednio wyposażonym do rodzaju niepełnosprawności przewożonych uczniów, w tym wyposażonym w najazd lub windę do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, jeżeli wynika to z potrzeb uczniów objętych daną częścią zamówienia, ogrzewanym i klimatyzowanym, posiadającym oznakowanie informujące o przewozie osób niepełnosprawnych zgodne z zapisem art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 z późn. zm.), zarejestrowanym, dopuszczonym do ruchu, posiadającym aktualne badania techniczne oraz objętym obowiązkowym ubezpieczeniem OC oraz dodatkowo ubezpieczeniem NNW pasażerów, z siedzeniami pasażerów wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa.
• Dla części II zamówienia (8 uczniów): dysponuje pojazdem dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, odpowiednio wyposażonym do rodzaju niepełnosprawności przewożonych uczniów, w tym wyposażonym w najazd lub windę do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, jeżeli wynika to z potrzeb uczniów objętych daną częścią zamówienia, ogrzewanym i klimatyzowanym, posiadającym oznakowanie informujące o przewozie osób niepełnosprawnych zgodne z zapisem art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 z późn. zm.), zarejestrowanym, dopuszczonym do ruchu, posiadającym aktualne badania techniczne oraz objętym obowiązkowym ubezpieczeniem OC oraz dodatkowo ubezpieczeniem NNW pasażerów, z siedzeniami pasażerów wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa.
• Dla części III zamówienia (1 uczeń): dysponuje pojazdem dostosowanym do przewozu osób niepełnosprawnych, odpowiednio wyposażonym do rodzaju niepełnosprawności przewożonych uczniów, w tym wyposażonym w najazd lub windę do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, jeżeli wynika to z potrzeb uczniów objętych daną częścią zamówienia, ogrzewanym i klimatyzowanym, posiadającym oznakowanie informujące o przewozie osób niepełnosprawnych zgodne z zapisem art. 58 ust. 1 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2023 r., poz. 1047 z późn. zm.), zarejestrowanym, dopuszczonym do ruchu, posiadającym aktualne badania techniczne oraz objętym obowiązkowym ubezpieczeniem OC oraz dodatkowo ubezpieczeniem NNW pasażerów, z siedzeniami pasażerów wyposażonymi w pasy bezpieczeństwa.

b) Za minimalny poziom zdolności zawodowej uznane zostanie wykazanie przez Wykonawcę, że:
• Dla części I zamówienia dysponują co najmniej 1 opiekunem tj. osobą pełnoletnią, która jest przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i co najmniej 1 kierowcą posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonywania zamówienia, zgodnie z art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.).
• Dla części II zamówienia dysponują co najmniej 1 opiekunem tj. osobą pełnoletnią, która jest przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i co najmniej 1 kierowcą posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonywania zamówienia, zgodnie z art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.).
• Dla części III zamówienia dysponują co najmniej 1 opiekunem tj. osobą pełnoletnią, która jest przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej i co najmniej 1 kierowcą posiadającym kwalifikacje niezbędne do wykonywania zamówienia, zgodnie z art. 39a ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz. U z 2024 r. poz. 728 z późn. zm.).

Kierowcy oraz opiekunowie realizujący przedmiot zamówienia nie mogą figurować w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym zgodnie z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 560 ze zm.). Wykonawca zobowiązany jest również do przedłożenia aktualnych informacji z Krajowego Rejestru Karnego dotyczących kierowców i opiekunów skierowanych do realizacji zamówienia, potwierdzających brak skazania za przestępstwa popełnione umyślnie i utrzymywania tych wymagań przez cały okres realizacji zamówienia.

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości:
Część I zadania 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).
Część II zadania 1 500,00 zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100).
Część III zadania 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100).
Szczegółowe informacje dotyczące wniesienia wadium zawiera pkt 12 SWZ.

1.Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w zakresie i na zasadach określonych w art. 455 ustawy Pzp. Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp oraz Zamawiający przewiduje co najmniej następujący zakres zmian: Zmiana terminu przewidzianego na zakończenie robót w przypadku okoliczności, za które Wykonawca w żaden sposób nie odpowiada:
a) wstrzymania realizacji robót z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, b) działania siły wyższej rozumianej jako zdarzenie zewnętrzne, nadzwyczajne, nieprzewidywalne, poza kontrolą stron umowy, którego skutkom nie można zapobiec, a występujące po podpisaniu umowy, powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy, c) wyjątkowo niesprzyjających warunków fizycznych bądź atmosferycznych. Zamawiający ma na uwadze warunki atmosferyczne odbiegające od typowych mających wpływ na niemożność prowadzenia danego rodzaju robót budowlanych jak: długotrwałe intensywne opady trwające powyżej 3 dni kalendarzowych, powódź (czas niezbędny na usunięcie wody z zalanego terenu i możliwość
kontynuacji lub rozpoczęcia robót), wczesny okres zimy, opady śniegu, niskie temperatury, które zgodnie ze szczegółową specyfikacją techniczną uniemożliwiają prowadzenie robót,
d) odmienne od przyjętych w dokumentacji projektowej warunków, w szczególności istnienie niezinwentaryzowanych lub błędnie zinwentaryzowanych obiektów,
e) zmian wynikających z konieczności wykonania robót niezwiązanych bezpośrednio z przedmiotem umowy i nieprzewidywalnych, których brak wykonania uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy,
f)wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej w szczególności tych, które wynikają z błędów projektowych lub niedostosowania projektu do faktycznych warunków terenowych, a także zmian powodujących poprawę efektywności ekonomicznej inwestycji,
g) wystąpienia zamówień dodatkowych w rozumieniu ustawy - Pzp, niezbędnych do prawidłowego wykonania realizowanego zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji
niemożliwej do przewidzenia, h) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a także zdarzeń, które niezależnie od Zamawiającego mają wpływ na budżet Gminy Istebna (np. zmiana obowiązujących przepisów).
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 6 Umowy w następujących przypadkach: a) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy,
b) zmiany będącej skutkiem działań organów państwowych - ustawowej zmiany obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku. W takim przypadku wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto Wykonawcy zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,
c) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. W takim przypadku wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia, Z uwagi na informację ( wartość pola nie może być dłuższa niż 4000 znaków) szczegółowe informacje dotyczące zmian postanowień umowy oraz ich wprowadzenia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy załącznik nr 4 do
SWZ.