Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę5 ofert
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

Zawarcie umowy

Publikacja
9 czerwca 2026
Wartość wyniku (est.)
126 807 zł
Liczba ofert
5 ofert
Konkurencyjność
~2,9 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    Umowapostępowaniu złożono trzy oferty, z czego jedna została odrzucona z powodu niezgodności z warunkami udziału w przetargu.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy NIXON Piotr Żak (Gorzów Wlkp.).

  • 3

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 126 806,85 PLN.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 5 ofert.

  • 5

    Postępowanie dotyczyło dostawy tonera do drukarek laserowych, fotokopiarek oraz wkładów drukujących w ramach jednej części zamówienia.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    24 marca 2026

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    09 czerwca 2026

    5 ofert1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000514331

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

al. Niepodległości 16/18

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-713

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

pnowaczyk@poznan.uw.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.poznan.uw.gov.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://poznan-uw.logintrade.net/zapytania_email,226555,a1cb0aa7627bcac37a5db84b66a62e40.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d9380566-5502-4bca-9ffd-66f25a4c9d0e

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00281531

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-06-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00051435/07/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.1 Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00169327

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OA-VII.272.5.7.2026.11

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

160000 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, nieużywanych i nieregenerowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek dla Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.
2. Wymagania techniczne dotyczące materiałów eksploatacyjnych:
1) nie mogą być regenerowane tj. wszystkie elementy produktu muszą być fabrycznie
nowe, pod pojęciem "fabrycznie nowe" należy rozumieć materiały eksploatacyjne, które w całym swoim procesie produkcyjnym są wytwarzane z elementów nieregenerowanych (tzn. nie pochodzące z recyklingu i nie poddane procesowi regeneracji), nieuszkodzonych, bez śladów wcześniejszego używania, wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych. Wyprodukowane bez naruszenia praw patentowych i własności intelektualnych ich właścicieli lub za ich zgodą,
2) nie mogą być poddawane procesowi ponownego napełniania,
3) nie mogą powodować utraty gwarancji producenta drukarki,
4) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości drukarki oraz jakości wydruku
wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta drukarki,
5) nie mogą ograniczać pełnej współpracy z programem drukarki monitorującym stan
zasobników z tuszem lub tonerem,
6) materiały muszą zapewniać właściwą eksploatację urządzeń, bezawaryjność i żywotność na poziomie nie gorszym od tego, jaki zapewniają materiały oryginalne (pochodzące od producenta urządzeń), a także nie mogą pogorszyć jakości parametrów pracy urządzeń (jakość wydruku, wydajność, szybkość schnięcia, itp.),
7) muszą posiadać wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem,
8) podczas instalacji nowego tonera lub tuszu wykonuje się tylko czynności przewidziane
przez producenta drukarki,
9) muszą posiadać na opakowaniu indywidualny kod produktu oraz nazwę drukarki do której jest przeznaczony, umożliwiający jednoznaczną identyfikację,
10) materiały winny posiadać datę przydatności do użycia nie krótszą niż 12 miesięcy od daty dostawy,
11) materiały eksploatacyjne powinny posiadać wydajność ustaloną według norm badania wydajności odpowiednio ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 i ISO/IEC 24711 (w powiązaniu z normą ISO/IEC 24712),
12) Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów "równoważnych" pod warunkiem, że oferowane materiały eksploatacyjne będą fabrycznie nowe i będą posiadały parametry techniczne i fizyczne oraz cechy jakościowe, funkcjonalne i użytkowe takie same bądź wyższe jak materiały producenta urządzenia lub materiały dopuszczone przez producenta urządzenia,
13) Zamawiający uzna materiały eksploatacyjne za wadliwe w szczególności w przypadku kiedy: z tonera wysypuje się proszek, tusz wycieka, materiał eksploatacyjny brudzi wydruki, urządzenie do którego przeznaczony jest dany materiał eksploatacyjny nie komunikuje się z "czipem" tego materiału i nie "rozpoznaje" go, materiał eksploatacyjny nie drukuje zadeklarowanej liczby stron, materiał eksploatacyjny powoduje sygnalizację błędów pracy przez urządzenie, hałasuje lub zacina się, ulega samoistnemu uszkodzeniu mechanicznemu (np. deformuje, odkształca się, itp.) lub uszkadza mechanicznie inne elementy współpracujące.
3. Oferta musi zawierać:
nazwę producenta,
kod produktu.
4. Dostawy materiałów eksploatacyjnych będą realizowane sukcesywnie, zgodnie z
zapotrzebowaniem Zamawiającego w maksymalnym terminie wskazanym w ofercie licząc od
dnia przesłania zapotrzebowania do Wykonawcy.
5. Uzgodniona wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od
faktycznych potrzeb Zamawiającego. Ewentualne zmniejszenie ilości, nie spowoduje zmian
cen jednostkowych, jak również z tego powodu nie będą przysługiwały Wykonawcy żadne
dodatkowe roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Zamawiający gwarantuje
wykorzystanie min. 70% łącznej wartości przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający zastrzega sobie zmiany ilości w poszczególnych asortymentach w ramach
ustalonej ogólnej wartości umowy.
7. Zamawiający dopuszcza równoważne materiały eksploatacyjne z zastrzeżeniem, że
będą spełniać wymogi techniczne opisane powyżej.
8. UWAGA: drukarki Epson EcoTank L3250, Epson EcoTank M1180, Epson WorkForce Pro WF-C5210, Epson WorkForce WF-7210DTW, Epson WorkForce Pro WP-4015 służą tylko i wyłącznie do ściśle ewidencjonowanych wydruków na specyficznym papierze.
9. Utrata gwarancji producenta sprzętu spowodowana użyciem materiałów równoważnych
oprócz prawa do bezpłatnej naprawy oznacza również wszystkie inne konsekwencje
określone w warunkach gwarancji wyznaczonych przez producenta urządzenia.
10. Uszkodzenie lub zabrudzenie urządzenia spowodowane użyciem równoważnych
materiałów eksploatacyjnych spowoduje przekazanie urządzenia do naprawy lub czyszczenia
na koszt Wykonawcy do autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji w szczególności
koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę
urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia.
11. Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego odbioru od Zamawiającego zużytych
materiałów eksploatacyjnych w ciągu 14 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy
drogą mailową.
12. Wykonawca zobowiązuje się w przypadku stwierdzenia braków ilościowych, wad
jakościowych lub wadliwego działania dostarczonego przedmiotu umowy do nieodpłatnej
wymiany lub uzupełnienia materiałów w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia
(reklamacji) Wykonawcy o zaistniałych brakach lub wadach drogą faksową lub pocztą
elektroniczną.
13. Zamawiający wymaga, aby oferta była kompletna. Brak chociażby jednej pozycji w
formularzu ofertowym spowoduje odrzucenie oferty, jako niezgodnej z treścią SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

30125120-8 - Toner do fotokopiarek

30192113-6 - Wkłady drukujące

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

5

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

126806,85 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

149093,22 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

134966,64 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

NIXON Piotr Żak

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5992807500

7.3.3)Ulica

ul. Wiedeńska 5f/9

7.3.4)Miejscowość

Gorzów Wlkp.

7.3.5)Kod pocztowy

66-400

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-05-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

134966,64 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30125110-5Toner do drukarek laserowych/faksów
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
154 968 zł
Próbka: 391 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
50 549 zł288 495 zł
Rozstęp międzykwartylowy
237 946 zł
Źródło próbki
CPV 30125110· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
50 549 zł
Mediana
154 968 zł
Górny kwartyl
288 495 zł
Ten przetarg (126 807 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. -18% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 126 807 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30125110-5 (Toner do drukarek laserowych/faksów). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: NIXON Piotr Żak (Gorzów Wlkp.). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 5 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.