Usługa opracowania i wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania bezpieczeństwem i logistyką wycieczek zorganizowanych – dla klienta końcowego YIAA. WAY
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest opracowanie i wdrożenie kompleksowego systemu IT do zarządzania bezpieczeństwem i logistyką wycieczek zorganizowanych dla klienta YIAA, w tym: oprogramowanie, badania, szkolenie wstępne, uruchomienie oraz nanoszenie poprawek. System musi być dostarczony do Elbląskiego Parku Technologicznego (ul. Sulimy 1, Elbląg) w formie kompletnej, sprawnej technicznie i bez wad do 30.09.2026.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert (wagi): cena (40%), doświadczenie w projektach IT dla sektora turystycznego/edukacyjnego (25%), jakość techniczna rozwiązania (20%), termin realizacji (15%). Wymagane referencje z co najmniej 2 wdrożeń systemów zarządzania logistyką lub bezpieczeństwem (z ostatnich 3 lat) oraz potwierdzenie posiadania zespołu programistów z certyfikatami w technologiach chmurowych (AWS/Azure/GCP).
- 3
ZakresFaktura musi zawierać: dane Zamawiającego (Gmina Elbląg, NIP 5783051446) i Odbiorcy (Elbląski Park Technologiczny, NIP 5783093769), numer umowy, opis przedmiotu zgodny z SWZ oraz protokół odbioru. Błędne dane w KSeF (np. brak NIP Odbiorcy w polu Podmiot 3) wydłużają termin płatności do 30 dni, nawet jeśli oferta zakładała krótszy.
- 4
RyzykoWykonawca musi zapewnić nieodpłatne wsparcie techniczne przez ... dni od odbioru (usunięcie błędów krytycznych uniemożliwiających korzystanie z aplikacji), niezależnie od rękojmi. Obowiązkowe jest także uwzględnienie uwag Zamawiającego/Start-upu oraz dostarczenie dokumentacji wolnej od wad prawnych i fizycznych.
- 5
ZakresZamówienie jest częścią większego programu inkubacji i akceleracji przedsiębiorstw (Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027, Priorytet 01.08), co oznacza, że system musi wspierać również potrzeby rozwijanych firm z sektora MŚP, nie tylko bezpośredniego użytkownika YIAA.
- 6
ZakresCena oferty musi obejmować wszystkie koszty (oprogramowanie, badania, dostawa, szkolenie, uruchomienie, poprawki, VAT). Płatność 100% kwoty brutto (termin: 30 dni od daty otrzymania poprawnej faktury + protokołu odbioru) nastąpi po akceptacji systemu i dostarczeniu faktury KSeF z prawidłowym NIP odbiorcy (578-309-37-69) oraz numerem umowy.
- 7
ZakresWykonawca musi zadeklarować w ofercie realizację zamówienia siłami własnymi lub z podwykonawcami (z podaniem ich nazw i adresów) oraz potwierdzić zapoznanie się z istotnymi postanowieniami umowy, w tym zobowiązanie do jej podpisania na warunkach Zamawiającego. Oferta wiąże przez 30 dni od terminu składania ofert
- 8
ZakresWykonawca musi zapewnić przeniesienie pełnych praw autorskich do kodu źródłowego, aplikacji i panelu WWW na Zamawiającego oraz zgodność systemu z RODO (minimalizacja danych, anonimizacja, rejestr operacji, kontrola dostępu). Po wdrożeniu obowiązuje 5-letnie wsparcie techniczne, w tym usuwanie błędów i integracja z urządzeniami GPS, warunki będą ustalane odrębnie z inkubowanym MŚP.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
09 czerwca 2026
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | ELBLĄSKI PARK TECHNOLOGICZNY |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 280594407 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Stanisława Sulimy 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Elbląg |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 82-300 |
| 1.5.4.) | Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL621 - Elbląski |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 55 2374744 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | alicja.kosciuszko@ept.umelblag.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.ept.elblag.eu |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługa opracowania i wdrożenie kompleksowego systemu zarządzania bezpieczeństwem i logistyką wycieczek zorganizowanych – dla klienta końcowego YIAA. WAY |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-229545cd-d6d2-4f35-8eef-ebd2e7469a04 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00281149 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-09 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00084597/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 przeprowadzenie specjalistycznych usług doradztwa eksperckiego podczas procesu inkubacji i akceleracji dla uczestników projektu „WA-MA Inkubator” |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | 3. Postępowanie prowadzone jest w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 z Priorytetu 01 Gospodarka, Działania 01.08 Profesjonalizacja usług dla MŚP (Schemat A), Typ 2: Inkubowanie Przedsiębiorstw oraz dalsza akceleracja po okresie inkubacji. |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-229545cd-d6d2-4f35-8eef-ebd2e7469a04 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | W postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawca odbywa się za pomocą platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem www.ezamowienia.gov.pl, z godnie z informacjami zawartymi w dziale XI SWZ |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | szczegółowe dane zawarte są w dziale XI SWZ |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny przekazując informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych Wykonawców poprzez informacje zawarte w załączniku nr 8. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | EPT/WAMA/3-YIAA/2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompleksowego systemu zarządzania bezpieczeństwem i logistyką wycieczek zorganizowanych wraz z przygotowaniem środowiska testowego oraz integracją z kompatybilnymi urządzeniami lokalizacyjnymi GPS. System musi zapewnić dedykowaną aplikację mobilną ( Android/iOS) oraz panel WWW. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 72212517-6 - Usługi opracowywania oprogramowania informatycznego |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | do 2026-09-30 |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Procentowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Okres dodatkowego wsparcia technicznego w zakresie usuwania błędów |
| 4.3.6.) | Waga | 40 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Według informacji podanych we wzorze umowy. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-17 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | www.ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-17 10:15 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | 30 dni |
| 8.5.) | Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji | Tak |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.