Usługi sprzątania pomieszczeń PIP Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, Oddziałów: w Wejherowie, w Starogardzie Gdańskim, w Gdyni oraz terenu zewnętrznego należącego Oddziału w Gdyni.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Państwowa Inspekcja Pracy

1.3Oddział zamawiającego

Okręgowy Inspektorat Pracy w Gdańsku

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 000870356

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Marynarki Polskiej 195

1.5.2Miejscowość

Gdańsk

1.5.3Kod pocztowy

80-868

1.5.4Województwo

pomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL633 - Trójmiejski

1.5.7Numer telefonu

58 520-18-22, 58 520-18-23

1.5.9Adres poczty elektronicznej

kancelaria@gdansk.pip.gov.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.bip.pip.gov.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-cd85a1f6-f4a5-4449-8231-fe0cb1ee21f5

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Kontrola przestrzegania Prawa pracy

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługi sprzątania pomieszczeń PIP Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku, Oddziałów: w Wejherowie, w Starogardzie Gdańskim, w Gdyni oraz terenu zewnętrznego należącego Oddziału w Gdyni.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-cd85a1f6-f4a5-4449-8231-fe0cb1ee21f5

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00280470

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-06-09

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00097121/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.31 Usługi sprzątania pomieszczeń Okręgowego Inspektoratu Pracy w Gdańsku oraz w Oddziałach

Wejherowo, Starogard Gdański, Gdynia i na terenie zewnętrznym Oddziału Gdynia - w okresie 12 m-cy

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00146792

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

GD-POA-A.213.9.2026.1

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

235715 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Zadanie pierwsze – usługa sprzątania w

a) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku (adres: ul. Marynarki Polskiej 195, 80-868 Gdańsk). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek – łącznie: 1.189,74 m2 znajdująca się na 3 i 4 piętrze, w tym: 291,92 m2 korytarzy, 39 pokoi biurowych, 5 toalet, 1 pokój matki z dzieckiem. Powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (81.65 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 3 osoby. Usługę należy wykonywać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek. W każdym z ww. dni usługa ma być realizowana przez 2 godziny mieszczące się w przedziale czasowym od 8.00 do 11.00, b) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Wejherowie (adres: ul. I Brygady Pancernej Wojska Polskiego 10, 84-200 Wejherowo). Powierzchnia biurowa i pomocnicza do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 177 m2, w tym 1 korytarz, 7 pokoi biurowych, 1 toaleta, 1 pomieszczenie socjalne. Powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (15 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonywać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek. W każdym z ww. dni usługa ma być realizowana przez 2 godziny mieszczące się w przedziale czasowym od 8.00 do 11.00, c) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Starogardzie Gdańskim (adres: 83-200 Starogard Gdański, ul. Sikorskiego 18). Powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 408 m2, w tym 15 pokoi biurowych, 2 toalety, 2 pomieszczenia socjalne, 2 korytarze, schody (17 m2, 27 stopni), powierzchnia pomocnicza sprzątana 2 razy w miesiącu: - sala konferencyjna (33 m2). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonywać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek. W każdym z ww. dni usługa ma być realizowana przez 2 godziny mieszczące się w przedziale czasowym od 8.00 do 11.00, d) Okręgowym Inspektoracie Pracy w Gdańsku Oddział w Gdyni (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19) - powierzchnia biurowa i pomocnicza znajdująca się na parterze i I piętrze do sprzątania w poniedziałek, środę i piątek - łącznie: 354 m2, w tym: 12 pokoi biurowych, 3 łazienki, wiatrołap ze schodami (4 stopnie), 2 korytarze typu hall, schody wewnętrzne drewniane (18 stopni) pokryte farbą ognioodporną, pomieszczenie gospodarcze. Powierzchnia do sprzątania 2 razu w miesiącu to schody na poddasze (16 stopni) oraz powierzchnia pomocnicza znajdująca się w przyziemiu (84 m2) w tym: pomieszczenie gospodarcze, pomieszczenie socjalne, sala konferencyjna, toaleta, korytarz oraz schody z piwnicy na parter (16 stopni). Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. Usługę należy wykonywać podczas godzin urzędowych w dni robocze: poniedziałek, środa i piątek. W każdym z ww. dni usługa ma być realizowana przez 2 godziny mieszczące się w przedziale czasowym od 8.00 do 11.00.

4.5.3Główny kod CPV

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.5Wartość części

181878 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zadanie drugie - utrzymanie w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Oddziału Gdynia (adres: 81-311 Gdynia, ul. Witomińska 19).
Zestawianie powierzchni terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 19 objętego usługą utrzymania czystości, odśnieżania, odladzania przedstawione zostało w SWZ. Liczba osób, które będą przydzielone do realizacji jednocześnie (w tym samym czasie) usługi w ww. lokalizacji: 1 osoba. W odniesieniu do utrzymania w czystości i należytym porządku terenu zewnętrznego należącego do terenu posesji Zamawiającego w Gdyni przy ul. Witomińskiej 19 Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania następujących czynności:
1. trzy razy w miesiącu w dniach roboczych uzgodnionych z kierownikiem biura - usługa ma być wykonywana w danym dniu w 3 – godzinnym przedziale czasowym (przedział czasowy, w którym w danym dniu ma być wykonana usługa będzie uzgodniony z kierownikiem biura):
1) utrzymanie w czystości schodów zewnętrznych, terenu parkingu i chodnika,
2) zagospodarowanie terenu zielonego w tym: koszenie trawnika, grabienie i uprzątnięcie liści, igliwia i skoszonej trawy,
3) sprzątanie liści i igliwia ze studzienek przyokiennych (przy oknach suteryny).
2. po wystąpieniu opadów śniegu, gradu - bezzwłoczne odśnieżanie i odladzanie schodów zewnętrznych, terenu parkingu i chodnika. W przypadku wystąpienia opadów śniegu, gradu zarówno w dni robocze jak i w dni wolne od pracy wymagane jest bieżące odśnieżanie i odladzanie tak aby nie dopuścić do powstania dużej okrywy śnieżnej oraz śliskiej nawierzchni grożącej poślizgnięciem przechodniów. W przypadku wystąpienia opadów śniegu, gradu nocą wymagane jest odśnieżenie i odladzanie do godziny 7.00 rano.

4.5.3Główny kod CPV

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.5.4Dodatkowy kod CPV

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

4.5.5Wartość części

53837 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

10

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

10

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

121980,24 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

317635,20 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

121980,24 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Cristal Spółka z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7441841459

7.3.4Miejscowość

Iława

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-05-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

121980,24 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

5

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

20088 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

58320 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

20088 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Cristal Spółka z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

7441841459

7.3.4Miejscowość

Iława

7.3.6Województwo

warmińsko-mazurskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-06-01

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

20088 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy