Dostawa sukcesywna filtrów do układów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu

REGON 000001324

Brak danych

Gagarina 11

Toruń

87-100

kujawsko-pomorskie

Polska

PL613 - Bydgosko-toruński

dzp@umk.pl

https://www.umk.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa sukcesywna filtrów do układów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych

ocds-148610-3a9bb46b-e5cf-485f-8293-2ab8948ecbbc

2026/BZP 00280221

01

2026-06-09

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3a9bb46b-e5cf-485f-8293-2ab8948ecbbc

Nie

Tak

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu:
1) poczty elektronicznej: dzp@umk.pl,
lub
2) platformy e- Zamówienia („Platforma”) https://ezamowienia.gov.pl, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuję wyłącznie przy
użyciu Platformy.

1. Wykonawca zamierzający wziąć
udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-
Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-
Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .xls .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf.
3. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
1) .zip;
2) .7Z.
4.Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, Zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
5. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z
podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
6. Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju. Podpisywanie
różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
7. Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
8. W postępowaniu o udzielenie zamówienia korespondencja elektroniczna (inna niż oferta Wykonawcy
i załączniki do oferty) może odbywać się elektronicznie za pośrednictwem:
1) dedykowanego formularza dostępnego na Platformie e- Zamówienia pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w
zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Korespondencja przesłana za pomocą tego formularza nie może być
szyfrowana;
lub
2) poczty elektronicznej, na adres email: dzp@umk.pl .
We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy powinni posługiwać się numerem
referencyjnym postępowania lub numerem ogłoszenia o zamówieniu.
9.Za pośrednictwem poczty elektronicznej ( dzp@umk.pl ) lub „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań, zawiadomień i wniosków służących do zadawania pytań o wyjaśnienie treści SWZ. „Formularze do
komunikacji” umożliwiają, również dołączenie załącznika do przesłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
10.Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta
„Wykonawcy” na Platformie oraz zalogowania się na Platformie. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do
zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia (w szczególności SWZ) wystarczające jest posiadanie tzw. konta
uproszczonego na Platformie.
11.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu do Platformy w
podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
12.Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załącznik do jednego formularza).
13.Informacje na temat komunikacji za pośrednictwem Platformy dostępne są również w Instrukcji interaktywnej – „Komunikacja w
postępowaniu” dostępnej pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, ul. Gagarina 11, 87-100 Toruń;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu jest Pan Jakub Rutkowski, kontakt:
iod@umk.pl, telefon 656 611 27 42;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w przypadku wyboru Pani/Pana oferty – również zawarciem i realizacją
umowy;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w
oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas
trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO.
2. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych*;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
3. Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać
integralności protokołu oraz jego załączników.
**prawo do ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania do czasu zakończenia postępowania, a także nie ma
zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony
praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa
członkowskiego.

Brak danych

Nie

90-SZP.261.037.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sukcesywna filtrów do układów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych, zwanych dalej
„filtrami”, do Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu.
2. Szczegółowo przedmiot zamówienia, jego zakres oraz wymagania jakościowe określone zostaływ opisie przedmiotu zamówienia-zestawieniu szczegółowym, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

42514310-8 - Filtry powietrza

Nie

365 dni

Nie

Brak danych

Punktowo

Wyłącznie kryterium ceny

Cena

100

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 10

Tak

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają niżej określone warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowej:
wykonawca spełni warunek jeżeli wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie – przynajmniej 2. dostawy filtrów do układów klimatyzacyjnych i/lub wentylacyjnych o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy, 00/100) każda.
2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący zdolności zawodowej, o którym mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zostanie spełniony wyłącznie, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców spełni warunek samodzielnie.

Tak

1. Wykaz dostaw, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; wzór wykazu dostaw stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

Przedmiotowe środki dowodowe (składane wraz z ofertą):
1) Wykonawca dołączy do oferty, w zakresie poz. 1 – 121 i 157 opisu, sprawozdania z badań, co do zgodności z
normą ISO 16890 lub równoważną, dla każdej poszczególnej klasy filtrów, potwierdzające ich wymaganą klasę filtracji (po 4 odrębne klasy filtracji odpowiednio dla filtrów kasetowych i kieszeniowych oraz jedna klasa filtracji dla filtrów kompaktowych) – Zamawiający pozastawia dowolność w zakresie wyboru wymiaru filtra w ramach danej klasy dla filtrów kasetowych i kieszeniowych (dopuszcza się dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski);
2) Wykonawca dołączy do oferty, w zakresie poz. 1 – 121 i 157 opisu pozytywne atesty higieniczne potwierdzające, że dany typ zaoferowanego filtra (kasetowy, kieszeniowy, kompaktowy) jest dopuszczony do użytkowania;
3) Wykonawca dołączy do oferty, w zakresie poz. 122 – 123 opisu pozytywne atesty higieniczne potwierdzające, że zaoferowane maty filtracyjne są dopuszczone do użytkowania;
4) Wykonawca dołączy do oferty, w zakresie poz. 124 - 156 opisu, pozytywne atesty higieniczne potwierdzające, że zaoferowane filtry absolutne są dopuszczone do użytkowania;
5) Wykonawca dołączy do oferty karty charakterystyki i / lub opisy techniczne dla każdego z zaoferowanych typów filtrów - odpowiednio dla pozycji 1 – 121 i 157 opisu (kasetowe plisowane, kasetowe płaskie, kieszeniowe i kompaktowe) oraz 124 – 156 opisu (absolutne w ramce MDF i absolutne w ramce aluminiowej) opisu, potwierdzające spełnianie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie:
a) konstrukcji filtra,
b) oznaczenia filtra (w zakresie co najmniej klasy filtracji i wymiarów),
c) materiału z jakiego jest wykonana ramka filtra i jej kształtu.
6) Wykonawca dołączy do oferty karty charakterystyki i / lub opisy techniczne dla każdej z zaoferowanych mat
filtracyjnych (odpowiednio dla pozycji 122 – 123 opisu), potwierdzające spełnianie warunków zawartych
w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie gramatury, grubości i koloru każdej z mat.

Tak

1)w zakresie poz. 1 – 121 i 157 opisu, sprawozdania z badań, co do zgodności z
normą ISO 16890 lub równoważną, dla każdej poszczególnej klasy filtrów, potwierdzające ich wymaganą klasę filtracji (po 4 odrębne klasy filtracji odpowiednio dla filtrów kasetowych i kieszeniowych oraz jedna klasa filtracji dla filtrów kompaktowych) – Zamawiający pozastawia dowolność w zakresie wyboru wymiaru filtra w ramach danej klasy dla filtrów kasetowych i kieszeniowych (dopuszcza się dokumenty, o których mowa w niniejszym punkcie w języku angielskim bez tłumaczenia na język polski);
2)w zakresie poz. 1 – 121 i 157 opisu pozytywne atesty higieniczne potwierdzające, że dany typ zaoferowanego filtra (kasetowy, kieszeniowy, kompaktowy) jest dopuszczony do użytkowania;
3)w zakresie poz. 122 – 123 opisu pozytywne atesty higieniczne potwierdzające, że zaoferowane maty filtracyjne są dopuszczone do użytkowania;
4)w zakresie poz. 124 - 156 opisu, pozytywne atesty higieniczne potwierdzające, że zaoferowane filtry absolutne są dopuszczone do użytkowania;
5)karty charakterystyki i / lub opisy techniczne dla każdego z zaoferowanych typów filtrów - odpowiednio dla pozycji 1 – 121 i 157 opisu (kasetowe plisowane, kasetowe płaskie, kieszeniowe i kompaktowe) oraz 124 – 156 opisu (absolutne w ramce MDF i absolutne w ramce aluminiowej) opisu, potwierdzające spełnianie warunków zawartych w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie:
a) konstrukcji filtra,
b) oznaczenia filtra (w zakresie co najmniej klasy filtracji i wymiarów),
c) materiału z jakiego jest wykonana ramka filtra i jej kształtu.
6) karty charakterystyki i / lub opisy techniczne dla każdej z zaoferowanych mat
filtracyjnych (odpowiednio dla pozycji 122 – 123 opisu), potwierdzające spełnianie warunków zawartych
w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie gramatury, grubości i koloru każdej z mat.

Nie

Nie

Tak

Brak danych

sześć tysięcy, 00/100) przed upływem terminu składania ofert; 2. Wadium może być wniesione w: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310,836 i 1572). 3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek Zamawiającego o numerze: PL 87 1160 2202 0000 0000 3281 1137 kod BIC (SWIFT): BIGBPLPW, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr ref.: 90-SZP.261.037.2026 – Dostawa sukcesywna filtrów do układów klimatyzacyjnych i wentylacyjnych.”

Nie

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców:
1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, stanowiącym załącznik nr 3a składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a oświadczenie na załączniku nr 3b składa wykonawca lub wykonawcy spełniający warunki udziału, w zakresie w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;.
2. Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Nie

Nie

Tak

Określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

Nie

2026-06-18 10:00

Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/. Sposób złożenia oferty opisany został w Instrukcji interaktywnej – „Oferta wnioski i prace konkursowe” dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ .

2026-06-18 10:30

30 dni