Pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn: Podniesienie efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej w Sulmierzycach

1. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
5. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych
6. Oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 ustawy Pzp, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp, zwane dalej „zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby”, przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy Pzp, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art.18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz.1703 ze zm.).
7. Szczegółowe wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służących do odbioru dokumentów elektronicznych zostały określone w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. 2020 r., poz. 2452)
8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Sulmierzyc, z siedzibą w Sulmierzycach
Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:
• listownie na adres: ul. Rynek 11, 63-750 Sulmierzyce
• przez e-mail: burmistrz@sulmierzyce.pl
• telefonicznie: +48 62 7223218.
inspektorem ochrony danych osobowych w Gminie Miejskiej Sulmierzyce jest osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Ci praw związanych z przetwarzaniem danych. Możesz się z nim kontaktować w następujący sposób:
• listownie na adres: ul. Rynek 11, 63-750 Sulmierzyce
• przez e-mail: iod@sulmierzyce.pl
• telefonicznie: +48 62 7223201.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia klasycznego art. 275 pkt. 1 znak PB.271.4.2026;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

1. Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego przy realizacji zadania inwestycyjnego pn. Podniesienie efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej w Sulmierzycach wraz z instalacją pompy ciepła – dokumentacja przetargowa na roboty dostępna jest pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-58b98908-f93b-44ad-9496-a25ee74a1743
Szacunkowa wartość nadzorowanej inwestycji wynosi ok. 2 500 000,00 zł brutto.
2. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w pkt 1. obejmował będzie w szczególności:
1) Wykonanie usługi polegającej na pełnieniu wielobranżowego nadzoru inwestorskiego tj. monitorowania i kontrolowania realizacji budowlanych w imieniu inwestora, aby zapewnić zgodność prac z projektem, przepisami prawa i umowami.
2) Wykonawca do realizacji niniejszego zamówienia skieruje osoby, pełniące funkcję Inspektorów nadzoru inwestorskiego które będą uczestnikami procesu budowlanego ( w myśl przepisów Prawa budowlanego), a także będą czynnie uczestniczyły przez cały okres realizacji zamówienia oraz będą posiadać wymagane uprawnienia oraz doświadczenie zawodowe do pełnienia ww. funkcji.
3) reprezentowanie Zamawiającego przy wykonywanych na jego rzecz robotach budowlanych przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót budowlanych z dokumentacją techniczną, wnioskiem o dofinansowanie, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej;
4) zachowanie należytej staranności przy wykonywaniu przedmiotu umowy z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności;
5) stawianie się na terenie budowy bez dodatkowego wezwania na czas wykonywania robót nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu. Ponadto inspektor nadzoru jest zobowiązany stawić się na budowie na każde dodatkowe wezwanie Zamawiającego. Przybycie na budowę powinno nastąpić najpóźniej następnego dnia roboczego od powiadomienia, w godzinach pracy Zamawiającego i Wykonawcy robót budowlanych;
6) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowywanych wyrobów, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wadliwych wyrobów i niedopuszczonych do stosowania;
7) sprawdzanie i odbiór robót ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w odbiorach technicznych, przygotowanie i udział w czynnościach odbiorowych;
8) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad, a także kontrolowanie rozliczeń i sprawdzanie kosztorysów robót dodatkowych lub zamiennych;
9) żądanie od kierownika budowy dokumentów potwierdzających dopuszczenie do stosowania w budownictwie wyrobów, materiałów;
10) wstrzymywanie dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogłaby spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem lub pozwoleniem na budowę;
11) weryfikację dokumentacji powykonawczej;
12) w przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z wykonawcą robót, zamiennych, ewentualnie zaniechania wykonania pewnych robót, Inspektor nadzoru powinien niezwłocznie zawiadomić o tym Zamawiającego, a także przygotować i przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu stosowny protokół konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych bądź robót zaniechanych;
13) udział w naradach koordynacyjnych budowy;
14) udział w przekazywaniu placu budowy;
15) uczestnictwo w okresie gwarancji i rękojmi przy przeglądach gwarancyjnych na zawiadomienie Zamawiającego, potwierdzenie usunięcia wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi, uczestnictwo w odbiorze pogwarancyjnym inwestycji, bez dodatkowego wynagrodzenia.

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi kryteriami:
a) Cena oferty (brutto) - 60 %
b) Doświadczenie zawodowe Koordynatora Zespołu Inspektorów Nadzoru- 40 %
W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający będzie się posługiwał następującym wzorem :
W on = A n x 0,6 + B n
W on – wskaźnik oceny oferty
Oferty będą punktowane w następujący sposób :
Kryterium A n – Cena (najniższa otrzymuje 100 pkt.). Pozostałe wyliczone wg wzoru matematycznego :
A n = cena minimalna brutto x 100
cena badanej oferty brutto
Kryterium B n -Doświadczenie zawodowe Koordynatora Zespołu Nadzoru
W ramach kryterium Zamawiający przyzna punkty za dodatkowe doświadczenie osoby, która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję Koordynatora Zespołu Nadzoru nad minimum 1 zadaniem polegającej na budowie, przebudowie (rozbudowie) lub remoncie obiektu użyteczności publicznej o wartości inwestycji co najmniej 1.000.000,00 złotych.
Doświadczenie będzie liczone w ilościach nadzorowanych inwestycji:
2 inwestycje – 10 pkt
3 inwestycje – 20 pkt
4 inwestycje – 30 pkt
5 inwestycji i więcej – 40 pkt
Zamawiający określa maksymalną liczbę punktów, jaką może uzyskać Wykonawca za to kryterium – 40 punktów
Ocena kryterium zostanie dokonana na podstawie złożonego wraz z ofertą Załącznika do formularza ofertowego.
Załącznik Kryterium oceny ofert Bn do formularza ofertowego nie podlega uzupełnieniu.
W przypadku wskazania więcej niż jednej osoby, do wyliczenia kryterium będzie brana osoba z najniższą liczbą nadzorowanych inwestycji.
Za ofertę najwyżej ocenioną zostanie uznana ta oferta, która – po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach – uzyska najwyższą liczbę punktów.

W celu potwierdzenia zdolności technicznych i zawodowych, Wykonawcy winni: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 usługę inwestora zastępczego, inżyniera kontraktu lub inspektora nadzoru nad realizacją roboty budowlanej, o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł brutto, polegającej na budowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej obejmująca swoim zakresem roboty: konstrukcyjne, wykończeniowe, elewacyjne oraz roboty instalacyjne w branży sanitarnej i elektrycznej.
2) dysponują lub będą dysponować osobą/osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w tym:
- min. jedną osobą – Koordynatora Zespołu Nadzoru która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję Inżyniera Kontraktu, Inżyniera Projektu lub Inspektora nadzoru nad minimum 1 zadaniem polegającym na budowie, przebudowie (rozbudowie) lub remoncie obiektu użyteczności publicznej o wartości inwestycji co najmniej 1.000.000,00 złotych
- min. jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń, która w okresie ostatnich 5 lat, pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji minimum jednej inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) lub remoncie obiektu użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00zł;
- min. jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji minimum jednej inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) lub remoncie obiektu użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00zł;
- min. jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru robót sanitarnych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji minimum jednej inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) lub remoncie obiektu użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00zł;
Zamawiający dopuszcza, aby funkcję Koordynatora Zespołu Nadzoru pełnił jeden z ustanowionych przez Wykonawcę inspektorów nadzoru branżowych.
Zamawiający dopuszcza łączenie maksymalnie dwóch funkcji, o których mowa powyżej przez jedną osobę, która spełnia łącznie warunki wymagane dla pełnienia tych funkcji.

- min. jedną osobą – Koordynatora Zespołu Nadzoru która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję Inżyniera Kontraktu, Inżyniera Projektu lub Inspektora nadzoru nad minimum 1 zadaniem polegającym na budowie, przebudowie (rozbudowie) lub remoncie obiektu użyteczności publicznej o wartości inwestycji co najmniej 1.000.000,00 złotych
- min. jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru robót konstrukcyjno-budowlanych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń, która w okresie ostatnich 5 lat, pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji minimum jednej inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) lub remoncie obiektu użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00zł;
- min. jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru robót elektrycznych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: elektrycznych i elektroenergetycznych która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji minimum jednej inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) lub remoncie obiektu użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00zł;
- min. jedną osobą pełniącą funkcję inspektora nadzoru robót sanitarnych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń: gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, która w okresie ostatnich 5 lat pełniła funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji minimum jednej inwestycji polegającej na budowie, przebudowa (rozbudowie) lub remoncie obiektu użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00zł;

1. Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy Pzp.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy o których mowa w art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp., które mogą dotyczyć w szczególności następujących przypadków:
1) zmiany terminów, warunków realizacji i zakresu przedmiotowego umowy niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia związane z zaistnieniem niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z warunkami przetargu;
2) porządkujące i informacyjne zmiany postanowień umowy, w szczególności związane ze zmianą danych identyfikacyjnych (w tym adresowych i teleadresowych) strony umowy i osób reprezentujących strony (w szczególności z powodu nieprzewidzianych zmian organizacyjnych, choroby, wypadków losowych);
3) zmiany postanowień umowy korzystne z punktu widzenia realizowanego zamówienia, jego społeczno-gospodarczego przeznaczenia, czy interesu społecznego lub interesu Zamawiającego jako dysponenta środków publicznych, a polegające m.in. na możliwości ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, obniżenia wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy, modyfikacji zasad płatności wynagrodzenia umownego w związku z realizacją płatności w ramach programów zewnętrznych i umów z instytucjami współfinansującymi lub kredytującymi realizację przedmiotu umowy czy zaistnieniem innej okoliczności uzasadniającej wprowadzenie takiej modyfikacji,
4) zmiany przewidziane w § 3ust 3-6 tj. zmiany dotyczące członków Personelu.