Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Wojewódzka Stacja Sanitarno - Epidemiologiczna w Bydgoszczy

REGON 000293841

Brak danych

Kujawska 4

Bydgoszcz

85-031

kujawsko-pomorskie

Polska

PL613 - Bydgosko-toruński

52 376 18 09

sekretariat.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl

www.gov.pl/web/wsse-bydgoszcz

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

Zdrowie

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy

ocds-148610-d653a1a2-7368-4d09-823b-09fc59f7626e

2026/BZP 00275601

01

2026-06-03

Tak

2026/BZP 00136773/02/P

1.2.5 Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym dla WSSE w Bydgoszczy

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz

Nie

Tak

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym przesyłanie: pytań do treści SWZ, odpowiedzi na wezwanie, wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy, przesyłanie odwołania/inne odbywa się w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz i formularza „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij”, po którym pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do Zamawiającego.

Wymagania techniczne i organizacyjne opisane zostały w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem: https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin, w zakładce „Regulamin”.
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit/s, 2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje, 3) zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.: EDGE, Chrome, FireFox, w najnowszej dostępnej wersji, z włączoną obsługą języka Javascript, akceptująca pliki typu „cookies” lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki,4) komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3., 5) czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczony przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.
Komunikacja poprzez „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” umożliwia dodanie do treści wysyłanej wiadomości plików lub spakowanych folderów (załączników). Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 500 MB pojedynczego załączonego pliku.
Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.
Wykonawca ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców” na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/instrukcje-wykonawca.
Zamawiający w zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu prosi o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformazakupowa.pl pod numer +48 (22) 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl.
Składając ofertę zaleca się zaplanowanie złożenia jej z wyprzedzeniem minimum 24h, aby zdążyć w terminie przewidzianym na jej złożenie w przypadku siły wyższej, jak np. awaria platformazakupowa.pl, awaria Internetu, problemy techniczne związane z brakiem np. aktualnej przeglądarki, opóźnieniami w dostarczeniu linku do logowania lub kodu OTP (jednorazowego kodu autoryzacyjnego), itp.
Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów w zakresie całej oferty do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej wielkości 150 MB dla każdego pliku. W przypadku większych plików zaleca się skorzystanie z instrukcji pakowania plików dzieląc je na mniejsze (zgodnie z zapisami „Instrukcji składania ofert dla Wykonawców”).
Za moment złożenia oferty przyjmuje się chwilę skutecznego przekazania oferty do systemu poprzez kliknięcie przycisku „Złóż ofertę” oraz przyjęcie tego żądania przez aplikację/serwer.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w WSSE w Bydgoszczy jest Państwowy Wojewódzki Inspektor Sanitarny w Bydgoszczy - Dyrektor WSSE, mający siedzibę przy ul. Kujawskiej 4 w Bydgoszczy (85-031). Kontakt: listownie - ul. Kujawska 4, 85-031 Bydgoszcz, adres skrzynki do e-doręczeń - AE:PL-67719-88282-SBJJG-23, e-mail: sekretariat.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl. 2. W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych za pomocą adresu e-mail: iod.wsse.bydgoszcz@sanepid.gov.pl lub pisemnie na adres: WSSE w Bydgoszczy, ul. Kujawska 4, 85-031 Bydgoszcz. 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym – w oparciu o przepisy ustawy Pzp. 4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp. 5. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy. 6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp. 7. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu. 8. Do Państwa danych osobowych mogą mieć dostęp, wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania, podmioty zewnętrzne realizujące usługi na rzecz WSSE Bydgoszczy. 9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do: 1)dostępu do swoich danych osobowych –
na podstawie art. 15 RODO, 2)sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, przy czym korzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. 3)żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o
których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, 4)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu
Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO. 10. Nie przysługuje Państwu: 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2)prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO. 11. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Państwu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Brak danych

Nie

EZP.272.4.2026

Dostawy

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Dostawa komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy.

Zamówienie nie zostało podzielone na części, tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ponieważ wiązałoby się to z:
- ryzykiem utraty kompatybilności technicznej dostarczanego sprzętu oraz jego współdziałania w ramach jednolitej infrastruktury informatycznej WSSE w Bydgoszczy,
- nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia w związku z uzyskaniem mniej korzystnych warunków cenowych,
- trudnościami w zarządzaniu gwarancją i serwisem,
- potrzebą skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz logistycznemu wdrożeniu,
- znacznym wydłużeniem czasu realizacji zamówienia.

Zakres zamówienia jest zakresem standardowym, umożliwiającym złożenie oferty wszystkim Wykonawcom, w tym Wykonawcom z grupy małych i średnich przedsiębiorstw.

Ilość zamawianych komputerów stacjonarnych wraz z systemem operacyjnym: 52 sztuki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze szczegółową specyfikacją techniczną został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Nie

28 dni

Nie

Nie

Brak danych

Zamawiający ustala następujące kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej:
1) cena oferty brutto – znaczenie kryterium 80%,
2) okres gwarancji – znaczenie kryterium 20%.

Zostanie wybrana oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i przyznanego okresu gwarancji w oparciu o następujący algorytm:
O = K1 + K2, gdzie: O – oferta, K1 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium cena, K2 – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium okres gwarancji.

Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
1) w kryterium cena (K1) – punkty zostaną obliczone według wzoru: K1=cena oferty najniższej/cena badanej oferty x 80% x 100;
2) w kryterium okres gwarancji (K2) – punkty zostaną obliczone w następujący sposób: K2=okres gwarancji oferty badanej/okres gwarancji oferty z najdłuższą gwarancją x 20% x 100.

Ocenie podlegać będzie okres gwarancji producenta w formie „on site”, tj. świadczonej w siedzibie Zamawiającego, oferowany przez Wykonawcę, na podstawie oświadczenia złożonego w Formularzu oferty.

Minimalny okres gwarancji wynosi 36 miesięcy, świadczonej w formie „on site”. Zaproponowanie krótszego niż wymagany okresu gwarancji lub brak gwarancji dla oferowanych komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem stanowić będzie podstawę do odrzucenia oferty w całości, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5.

Ocenę końcową stanowi suma liczby punktów przyznanych w kryterium cena (K1) oraz liczby punktów przyznanych w kryterium okres gwarancji (K2). Ocena końcowa zostanie obliczona z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. Maksymalnie badana oferta może otrzymać 100 punktów.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

80

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

Okres gwarancji

20

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania i spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, realizował (realizuje) co najmniej 3 dostawy komputerów stacjonarnych lub sprzętu IT odpowiadającego charakterem przedmiotowi zamówienia o wartości minimum 150.000,00 zł każda.

W przypadku składania przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z członków konsorcjum musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej.
Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

Tak

Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy obejmują: wykaz wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz załączeniem dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykaz należy sporządzić zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu określonego w Sekcji V "Kwalifikacja Wykonawców", ust. 5.4.

Dokumentacja potwierdzająca specyfikację techniczną oferowanego przedmiotu zamówienia:
a) karta produktu producenta,
lub
b) wyciąg z katalogu producenta,
lub
c) ulotka informacyjna producenta,
lub
d) karta charakterystyki producenta,
lub
e) inny dokument, potwierdzający zgodność zaoferowanych komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem ze specyfikacją techniczną przedstawioną przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia.

Dla dokumentów wskazanych w ppkt od a do e - dopuszcza się udostępnienie przez Wykonawcę adresu strony internetowej z możliwością samodzielnego pobrania wyżej wymienionych dokumentów, wówczas Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty dokument tekstowy zawierający odnośniki do stron internetowych dla oferowanego produktu lub wskazać odpowiednie odnośniki w Formularzu oferty.

Tak

Zamawiający przewiduje uzupełnienie oferty przez Wykonawcę w zakresie karty produktu producenta lub wyciągu z katalogu producenta lub ulotki informacyjnej producenta lub karty charakterystyki producenta lub innych dokumentów potwierdzający zgodność zaoferowanych komputerów stacjonarnych wraz z oprogramowaniem ze specyfikacją techniczną przedstawioną przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Dokumenty przedmiotowe uzupełnione w wyniku wezwania Zamawiającego muszą być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/ osoby upoważnioną/ upoważnione do ich złożenia.

Ofertę stanowi Formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ), do którego należy dołączyć:
1) Przedmiotowe środki dowodowe;
2) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty w przypadku, gdy ofertę składa pełnomocnik;
3) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców;
5) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykonuje ich spełnienie;
6) Jeżeli dotyczy: oświadczenie Wykonawcy o podjęciu na podstawie art. 110 ust. 2 ustawy Pzp środków naprawczych, w przypadku podlegania wykluczeniu spośród podstaw wymienionych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 4 - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w Sekcji 5.11. pkt 4, 5 i 6 składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, wymagane jest złożenie z ofertą Pełnomocnictwa dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych
Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, w sposób i na warunkach określonych w ogólnych warunkach umowy, stanowiących załącznik nr 5 do SWZ.
1. Według ogólnych warunków umowy Zamawiający przewiduje następujące zmiany postanowień umowy:
1) w zakresie przedmiotu zamówienia – w przypadku gdy został on wycofany z produkcji – wtedy Wykonawca może go zastąpić produktem nowszym o parametrach, funkcjonalności i wydajności nie gorszych niż określone w załączniku nr 4 do niniejszej umowy, z zastrzeżeniem, że ewentualne zmiany kosztów obciążają w takim przypadku Wykonawcę;
2) w zakresie wysokości wynagrodzenia – jeśli nastąpiła zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego, która ma wpływ na wysokość wynagrodzenia należnego za realizację przedmiotu umowy (m. in. zmiana wysokości stawki VAT);
3) w zakresie wyeliminowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych;
4) w zakresie pozostałych zapisów umowy – gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiała jednoznaczną interpretację jej zapisów przez strony.
2. Strona, wnioskując o zmianę umowy zwróci się do drugiej strony z pisemnym wnioskiem, zawierającym zakres wnioskowanej zmiany, uzasadnienie zmiany oraz dowody na zaistnienie okoliczności będących podstawą do zmiany.
3. Katalog zmian umowy, o których mowa w ust. 1 nie powoduje powstania jakiegokolwiek roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego i nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia zgody na te zmiany.
4. Nie stanowią zmiany umowy:
1) zmiany danych teleadresowych,
2) zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy nie mogą modyfikować jej ogólnego charakteru i wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.

Nie

2026-06-11 23:59

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem strony https://platformazakupowa.pl/pn/pwisbydgoszcz, w zakładce dedykowanej postępowaniu.

2026-06-12 09:00

do 2026-07-10