Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemów informatycznych, finansowo-księgowych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie.
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
DecyzjaOgłoszenie nie zawiera informacji o liczbie złożonych ofert, odrzuconych wykonawcach ani ewentualnych unieważnieniach.
- 2
WykonawcaWybrano ofertę firmy TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. (Kielce), mikrofirma.
- 3
UmowaSzacowana wartość zamówienia wynosiła 472 320,00 zł, jednak ogłoszenie o wyniku nie podaje wartości wybranej oferty ani nazwy wykonawcy.
- 4
TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.
- 5
Zamówienie zostało udzielone w trybie wolnej ręki bez ogłoszenia o zamówieniu, z uzasadnieniem prawnym opartym na art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
01 czerwca 2026
1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000514176 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Basztowa 22 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kraków |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 31-156 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL213 - Miasto Kraków |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 123921338 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.malopolska.uw.gov.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1b69732b-d07a-433e-b580-8b49e15d7f07 |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemów informatycznych, finansowo-księgowych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-1b69732b-d07a-433e-b580-8b49e15d7f07 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00269962 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-01 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00117855/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.4 Świadczenie usługi nadzoru autorskiego i bieżącej konserwacji Systemów Oprogramowania Księgowego |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Przedmiotem zamówienia publicznego udzielanego w trybie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp („z wolnej ręki”) jest usługa serwisu i konserwacji systemów księgowo-finansowych producenta TBD Systemy Informatyczne sp. z o.o., obejmujących: TBD-FK, i-SRB, TBD-MK, i-RD, moduł PKZP, moduł obsługi walutowej, moduł e-Cru oraz aplikację Statystyka. |
| 3.1.2.) | Identyfikator wcześniejszego postępowania | WL-IV.272.10.2024 |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | WL-IV.272.30.2026 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 415200,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia zawarcie umowy serwisowej na serwis i konserwacje wymienionych niżej modułów które wchodzą w skład systemów informatycznych finansowo – księgowych wykorzystywanych od roku 2008 w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie: |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72212440-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 72212442-9 - Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 472320,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 472320,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 472320,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mikro przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 260132154 |
| 7.3.3) | Ulica | Zgoda 57 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Kielce |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 25-378 |
| 7.3.6.) | Województwo | świętokrzyskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-05-29 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 472320,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
Oprogramowanie jest zintegrowane z systemem EZD i stanowi kluczowe narzędzie obsługi finansowo-księgowej administracji. Jest ono stale rozwijane i dostosowywane do potrzeb jednostek administracji rządowej, zawiera rozwiązania niedostępne w innych systemach rynkowych i jest ściśle dopasowane do specyfiki działania Urzędu.
Zmiana systemu oznaczałaby konieczność wdrożenia nowego oprogramowania, poniesienia znacznych kosztów, przeszkolenia pracowników oraz ryzyko zakłócenia ciągłości pracy. Nie stanowi to racjonalnej ani gospodarczo uzasadnionej alternatywy w rozumieniu art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.
W 2026 r. nadal nie istnieje realne rozwiązanie zastępcze umożliwiające zapewnienie równoważnego poziomu funkcjonalności, integracji i bezpieczeństwa systemu.
W związku z powyższym Zamawiający potwierdza spełnienie przesłanek do udzielenia zamówienia firmie TBD Systemy Informatyczne sp. z o.o. w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.