Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemów informatycznych, finansowo-księgowych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie.
Zamawiający Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie (Kraków, Małopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemów informatycznych,…”, wybierając ofertę wykonawcy TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. Wartość umowy: 472 320 zł.
- Wartość umowy
- 472 320 zł
- Liczba ofert
- Brak danych
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=335, dane: BZP/TED, stan na 23 sierpnia 2026)
- ~2,6 ofertyograniczonatyle średnio w tej branży i regionie
Przebieg postępowania
1 wpis- Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
01 czerwca 2026
1 wykonawca
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. (Kielce), mikrofirma.
- 2
UmowaSzacowana wartość zamówienia wynosiła 472 320,00 zł, jednak ogłoszenie o wyniku nie podaje wartości wybranej oferty ani nazwy wykonawcy.
- 3
TerminOkres realizacji umowy: 24 miesiące.
- 4
Zamówienie zostało udzielone w trybie wolnej ręki bez ogłoszenia o zamówieniu, z uzasadnieniem prawnym opartym na art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000514176 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Basztowa 22 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Kraków |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 31-156 |
| 1.5.4.) | Województwo | małopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL213 - Miasto Kraków |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | 123921338 |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia.publiczne@malopolska.uw.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.malopolska.uw.gov.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-1b69732b-d07a-433e-b580-8b49e15d7f07 |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług serwisu i bieżącej konserwacji systemów informatycznych, finansowo-księgowych w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie. |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-1b69732b-d07a-433e-b580-8b49e15d7f07 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00269962 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-06-01 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00117855/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.4 Świadczenie usługi nadzoru autorskiego i bieżącej konserwacji Systemów Oprogramowania Księgowego |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Nie |
Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Przedmiotem zamówienia publicznego udzielanego w trybie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp („z wolnej ręki”) jest usługa serwisu i konserwacji systemów księgowo-finansowych producenta TBD Systemy Informatyczne sp. z o.o., obejmujących: TBD-FK, i-SRB, TBD-MK, i-RD, moduł PKZP, moduł obsługi walutowej, moduł e-Cru oraz aplikację Statystyka. |
| 3.1.2.) | Identyfikator wcześniejszego postępowania | WL-IV.272.10.2024 |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | WL-IV.272.30.2026 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 415200,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia zawarcie umowy serwisowej na serwis i konserwacje wymienionych niżej modułów które wchodzą w skład systemów informatycznych finansowo – księgowych wykorzystywanych od roku 2008 w Małopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Krakowie: |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72212440-5 - Usługi opracowywania oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości 72212442-9 - Usługi opracowywania oprogramowania dla systemów finansowych |
Zakończenie postępowania
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
Oferty
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 472320,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 472320,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 472320,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
Wykonawca, któremu udzielono zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Mikro przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | TBD Systemy Informatyczne Spółka z o.o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 260132154 |
| 7.3.3) | Ulica | Zgoda 57 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Kielce |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 25-378 |
| 7.3.6.) | Województwo | świętokrzyskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
Umowa
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-05-29 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 472320,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
Informacje dodatkowe
Oprogramowanie jest zintegrowane z systemem EZD i stanowi kluczowe narzędzie obsługi finansowo-księgowej administracji. Jest ono stale rozwijane i dostosowywane do potrzeb jednostek administracji rządowej, zawiera rozwiązania niedostępne w innych systemach rynkowych i jest ściśle dopasowane do specyfiki działania Urzędu.
Zmiana systemu oznaczałaby konieczność wdrożenia nowego oprogramowania, poniesienia znacznych kosztów, przeszkolenia pracowników oraz ryzyko zakłócenia ciągłości pracy. Nie stanowi to racjonalnej ani gospodarczo uzasadnionej alternatywy w rozumieniu art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych.
W 2026 r. nadal nie istnieje realne rozwiązanie zastępcze umożliwiające zapewnienie równoważnego poziomu funkcjonalności, integracji i bezpieczeństwa systemu.
W związku z powyższym Zamawiający potwierdza spełnienie przesłanek do udzielenia zamówienia firmie TBD Systemy Informatyczne sp. z o.o. w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Pzp.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.