ZakończoneBZPOgłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie

Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych i dzieci umieszczonych w tych rodzinach oraz kandydatów na rodziny zastępcze i pomocowe

Zamawiający Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Węgorzewo, Warmińsko-Mazurskie) prowadził postępowanie „Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin…”. Termin składania ofert minął 8 czerwca 2026, 09:00. Planowany budżet: 76 600 zł. Wadium nie jest wymagane.

Otwórz na BZP
Planowany budżet (wartość szacunkowa)
76 600 zł
Wadium
Niewymagane (wg ogłoszenia)
Termin składania ofert
8 czerwca 2026, 09:00
Zakończone
Konkurencyjność
~2,6 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Kryteria oceny ofert
Cena60%Program wyjazdu20%Kryterium społeczne20%

Przebieg postępowania

3 wpisy

Kluczowe informacje

+ SWZPodsumowanie
  • 1

    ZakresPrzedmiotem zamówienia jest zorganizowanie 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego (6 noclegów) dla 20 osób (rodziny zastępcze, dzieci i kandydaci na rodziny) w terminie 01.07.2026–19.07.2026, z lokalizacją w Krynicy Morskiej lub w promieniu 40 km (licząc w linii prostej od centrum miasta). Usługa obejmuje transport, zakwaterowanie, wyżywienie, program edukacyjno-rekreacyjny oraz opiekę kadry podczas pobytu.

    Źródło: SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
  • 2

    TerminTermin realizacji: 7 pełnych dób (6 noclegów) między 1.07.2026 a 19.07.2026, z dojazdem w dniu 1 (przyjazd na obiad) i powrotem w dniu 7 (po śniadaniu). Wykonawca musi dostarczyć szczegółowy program wyjazdu jako załącznik do oferty, ale ostateczną akceptację ma Zamawiający.

    Źródło: Zał. 1A - Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia
  • 3

    KryteriaKryteria oceny ofert: cena (brak wagi procentowej w tekście), program wyjazdu (liczba atrakcji ponad obowiązkowe 4) oraz kryterium społeczne (zatrudnienie/oddelegowanie co najmniej 1 osoby z grup: bezrobotni, niepełnosprawni lub absolwenci CIS/KIS na stanowisku koordynatora, psychologa lub opiekuna).

    Źródło: Zał. 1 - Formularz oferty
  • 4

    ZakresZamówienie dotyczy pełnej organizacji 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla 3 grup: rodzin zastępczych z dziećmi, kandydatów na rodziny zastępcze/pomocowe oraz dzieci z pieczy zastępczej, z transportem autokarowym, zakwaterowaniem, wyżywieniem, programem edukacyjno-integracyjnym i wycieczkami, przy czym zamawiający wymaga doświadczenia wykonawcy w obsłudze podobnych grup (piecza zastępcza, pomoc społeczna).

  • 5

    ZakresPrzedmiot zamówienia to organizacja 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla 20 osób (rodziny zastępcze, dzieci i kandydaci na rodziny zastępcze/pomocowe), obejmująca: zakwaterowanie, wyżywienie, transport (autokar z kierowcą), minimum 4 obowiązkowe atrakcje oraz opiekę psychologiczną i koordynacyjną. Wykonawca musi zapewnić realizację programu w jednej lokalizacji (adres i nazwa obiektu do podania w ofercie).

    Źródło: Zał. 1 - Formularz oferty
  • 6

    ZakresWykonawca musi dołączyć oświadczenia: o braku przeciwwskazań do pracy z dziećmi dla osób realizujących zamówienie (weryfikacja w Krajowym Rejestrze Karnym), o niezatrudnianiu osób skazanych za przestępstwa z Kodeksu karnego (rozdz. XIX, XXV, art. 189a, 207) lub ustawy o narkomanii, oraz o akceptacji wzoru umowy (zał. nr 8 SWZ).

    Źródło: Zał. 1 - Formularz oferty
  • 7

    ZakresPłatność nastąpi za faktyczną liczbę uczestników (maks. 20), na podstawie faktury wystawionej po wyjeździe. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty, w tym transport, zakwaterowanie, wyżywienie, atrakcje i opiekę specjalistów.

    Źródło: Zał. 1 - Formularz oferty

Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Hotelarstwo i restauracje (CPV 55)
  • woj. Warmińsko-Mazurskie
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 511437589

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

ul. Generała Józefa Bema 16 A

1.5.2.)Miejscowość

Węgorzewo

1.5.3.)Kod pocztowy

11-600

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.7.)Numer telefonu

874270640

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@pcprwegorzewo.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://wegorzewo.naszepcpr.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność

Pomoc społeczna, pomoc osobom niepełnosprawnym, piecza zastępcza itp.

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych i dzieci umieszczonych w tych rodzinach oraz kandydatów na rodziny zastępcze i pomocowe

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-c443d33a-3c5d-415a-b91c-bfb5c81f0736

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00265900

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-28

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00000720/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych

2.11.)O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy

Nie

2.13.)O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne

Nie

2.14.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.15.)Nazwa projektu lub programu

Projekt realizowany jest przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie i dofinansowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur (FEWiM) 2021-2027, Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej, nr wniosku: FEWM.09.09-IZ.00-0006/24, tytuł projektu: "Rodzina ponad wszystko"

2.16.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 3

Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja

PunktPoleWartość
3.1.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c443d33a-3c5d-415a-b91c-bfb5c81f0736

3.2.)Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia

Nie

3.4.)Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

Tak

3.5.)Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-c443d33a-3c5d-415a-b91c-bfb5c81f0736

3.6.)Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 10 SWZ

3.7.)Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne

https://ezamowienia.gov.pl

3.8.)Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne

Nie

3.12.)Oferta - katalog elektroniczny

Nie dotyczy

3.14.)Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu

polski

3.15.)RODO (obowiązek informacyjny)

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 22 SWZ

3.16.)RODO (ograniczenia stosowania)

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 22 SWZ

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.1.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

4.1.2.)Numer referencyjny

OA.4141.3.2026

4.1.3.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.1.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.1.5.)Wartość zamówienia

76600 PLN

4.1.8.)Możliwe jest składanie ofert częściowych

Nie

4.1.13.)Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia

Nie

4.2.Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia
4.2.2.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie jednego 7-dniowego wyjazdu wakacyjnego dla rodzin zastępczych i dzieci umieszczonych w tych rodzinach oraz kandydatów na rodziny zastępcze i pomocowe (łącznie 20 osób) dla Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Węgorzewie w ramach realizacji projektu pn. „Rodzina ponad wszystko”.

4.2.6.)Główny kod CPV

55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

4.2.7.)Dodatkowy kod CPV

55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

63511000-4 - Organizacja wycieczek

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.)Zamówienie obejmuje opcje

Nie

4.2.10.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

od 2026-07-01 do 2026-07-19

4.2.11.)Zamawiający przewiduje wznowienia

Nie

4.2.13.)Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane

Nie

4.3.)Kryteria oceny ofert
4.3.1.)Sposób oceny ofert

16. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
16.1. Wykonawca w oparciu o Rozdział 3 SWZ – Przedmiot zamówienia, załącznik nr 1A do SWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, projektowane postanowienia umowy (załącznik nr 8 do SWZ), jak również wszystkie zmiany i wyjaśnienia SWZ, określi w treści oferty: cenę za 1 osobę brutto oraz cenę ryczałtową netto, brutto (liczbowo i słownie) w złotych polskich (PLN), stawkę podatku VAT (liczbowo).
16.2. Podana w ofercie cena brutto musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, jak również niewskazane wprost w SWZ, a niezbędne do jego realizacji, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
16.3. Cena podana w ofercie winna być wyliczona w złotych polskich, powinna być wyrażona liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Do porównania i oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę oferty brutto za zrealizowanie całości zamówienia, przy założeniu maksymalnej liczby osób uczestniczących w usłudze.
16.4. Cena wynikająca z wybranej oferty będzie wiążącym postanowieniem umowy.
16.5. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 775 ze zm.), dla celów zastosowania kryterium ceny lub kosztu Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
16.6. W ofercie Wykonawca ma obowiązek:
1) Poinformowania Zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego;
2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;
3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;
4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie.
16.6. Wykonawca poda w Formularzu ofertowym stawkę podatku od towaru i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert a w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie zdrowotne i/lub składki na ubezpieczenie społeczne (pracownika i pracodawcy) i/lub chorobowe).
16.7. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towaru i usług (VAT) potraktowane będzie jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 Pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt. 3 Pzp).

4.3.2.)Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert

Procentowo

4.3.3.)Stosowane kryteria oceny ofert

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

4.3.5.)Nazwa kryterium

Cena

4.3.6.)Waga

60

4.3.4.)Rodzaj kryterium

inne.

4.3.5.)Nazwa kryterium

Program wyjazdu

4.3.6.)Waga

20

4.3.4.)Rodzaj kryterium

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.)Nazwa kryterium

Kryterium społeczne

4.3.6.)Waga

20

4.3.10.)Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert

Nie

Sekcja 5

Kwalifikacja wykonawców

PunktPoleWartość
5.1.)Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia

Nie

5.3.)Warunki udziału w postępowaniu

Tak

5.4.)Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 5 SWZ

5.5.)Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy

Tak

5.6.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 8 SWZ

5.7.)Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu

Szczegółowe informacje zostały zawarte w rozdziale 8 SWZ

5.8.)Wykaz przedmiotowych środków dowodowych

8.1. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.)Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych

Nie

Sekcja 6

Warunki zamówienia

PunktPoleWartość
6.1.)Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe

Nie

6.3.)Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną

Nie

6.4.)Zamawiający wymaga wadium

Nie

6.5.)Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Nie

6.6.)Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

Szczegółowe informacje zawarte są w rozdziale 9 SWZ

6.7.)Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane

Tak

Sekcja 7

Projektowane postanowienia umowy

PunktPoleWartość
7.1.)Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek

Nie

7.3.)Zamawiający przewiduje zmiany umowy

Tak

7.4.)Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia

Szczegółowe informacje zawarte są § 10 projektowanych postanowień umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ

7.5.)Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia

Tak

7.6.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

Sekcja 8

Procedura

PunktPoleWartość
8.1.)Termin składania ofert

2026-06-08 09:00

8.2.)Miejsce składania ofert

https://ezamowienia.gov.pl

8.3.)Termin otwarcia ofert

2026-06-08 09:15

8.4.)Termin związania ofertą

do 2026-07-07

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert upłynął 08.06.2026, 09:00. Nabór ofert w tym postępowaniu jest już zamknięty.
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Węgorzewo.
Nie. Wadium nie jest wymagane w tym postępowaniu.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 76 600 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55241000-1 (Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.