Organizacja szkolenia dla pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie wraz z zapewnieniem noclegu / wyżywienia
Zamawiający Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie (Warszawa, Mazowieckie) prowadził postępowanie „Organizacja szkolenia dla pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców Mazowieckiego Urzędu…”. Termin składania ofert minął 18 czerwca 2026, 10:00. Wadium nie jest wymagane.
- Planowany budżet (wartość szacunkowa)
- Nie podanoMediana planowanego budżetu w kategorii: 46 860 zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Termin składania ofert
- 18 czerwca 2026, 10:00Zakończone
- KonkurencyjnośćPoliczono na N rozstrzygniętych postępowaniach z tej grupy (dywizja CPV × województwo), tylko gdzie znana liczba ofert. Wskaźnik do analizy, nie ocena postępowania. (n=797, dane: BZP/TED, stan na 30 sierpnia 2026)
- ~4,2 ofertyumiarkowanaUmiarkowana liczba firm w takich przetargach.w podobnych postępowaniach (ta branża i region)
Przebieg postępowania
3 wpisy- OgłoszenieBieżące
27 maja 2026
Termin ofert: 18 czerwca 2026 10:00 - Zmiana ogłoszenia
09 czerwca 2026
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
26 sierpnia 2026
4 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie →
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwudniowego szkolenia wyjazdowego dla 50 pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców MUW, w tym: zapewnienie noclegów (hotel min. 3-gwiazdkowy), pełnego wyżywienia (3 posiłki dziennie + przerwy kawowe), transportu drogowego (autokar min. 50 miejsc) oraz przeprowadzenie szkolenia tematycznego zgodnie z OPZ (Załącznik nr 1). Szkolenie musi zostać zrealizowane w ciągu 90 dni od podpisania umowy, z dokładnym terminem ustalonym w ciągu 7 dni od jej podpisania.
Źródło: Specyfikacja Warunków Zamówienia - 2
KryteriaKryteria oceny ofert i wagi: cena (60%), doświadczenie w organizacji podobnych szkoleń (20%), jakość merytoryczna programu szkolenia (10%), warunki zakwaterowania i wyżywienia (10%). Zamawiający nie dopuszcza ofert częściowych ani wariantowych.
Źródło: Specyfikacja Warunków Zamówienia - 3
ZakresWynagrodzenie składa się z dwóch części: 1) stawki brutto za osobę (zakwaterowanie, wyżywienie, transport, sala konferencyjna) mnożonej przez liczbę uczestników (min. 50, ostateczna liczba potwierdzona 6 dni przed szkoleniem), 2) kwoty netto za szkolenie (zwolnione z VAT). Łączna maksymalna kwota brutto jest stała i niepodlegająca waloryzacji, obejmuje wszystkie koszty, w tym ewentualne niedoszacowania. Płatność w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowej faktury (w tym e-faktury KSeF) potwierdzonej protokółem odbioru bez zastrzeżeń.
Źródło: Projektowe postanowienia umowy - 4
ZakresWykonawca musi wystawić fakturę ustrukturyzowaną (e-Fakturę) via KSeF z danymi Zamawiającego (NIP 525-10-08-875, adres plac Bankowy 3/5) lub, w przypadku awarii systemu, fakturę elektroniczną z kodem QR, przesłaną na wskazany adres e-mail. Wizualizacja PDF faktury (z numerem KSeF) musi zostać dostarczona Zamawiającemu tego samego dnia co wystawienie e-Faktury, a faktura korygująca podlega tym samym procedurom.
Źródło: Projektowe postanowienia umowy - 5
ZakresPo zakończeniu szkolenia wykonawca zobowiązany jest do trwałego usunięcia wszystkich powierzonych danych osobowych (w tym kopii) w ciągu 7 dni i potwierdzenia tego protokołem, chyba że przepisy prawa nakazują ich przechowywanie, w takim przypadku wymagane jest wcześniejsze (7-dniowe) powiadomienie zamawiającego.
Źródło: Załącznik nr 8 do umowy - 6
ZakresWykonawca musi udostępnić zamawiającemu na żądanie dokumentację potwierdzającą wdrożenie środków bezpieczeństwa danych (art. 32 RODO) oraz umożliwić audyty, w tym inspekcje przeprowadzane przez zamawiającego lub jego upoważnionego audytora.
Źródło: Załącznik nr 8 do umowy - 7
ZakresZamówienie dotyczy kompleksowej organizacji 1 szkolenia stacjonarnego (poza Warszawą) z umiejętności międzykulturowych i niedyskryminacji dla pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców, łącznie z transportem, noclegiem i wyżywieniem, z obowiązkiem realizacji w ramach unijnego projektu FAMI (Fundusz Azylu, Migracji i Integracji), co oznacza konieczność spełnienia jego procedur rozliczeniowych i merytorycznych.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
Zamawiający
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 013272620 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | |
| 1.5.1.) | Ulica | Plac Bankowy 3/5 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-950 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.7.) | Numer telefonu | przetarg@mazowieckie.pl |
| 1.5.8.) | Numer faksu | przetarg@mazowieckie.pl |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetarg@mazowieckie.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://bip.mazowieckie.pl/ |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej) |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
Informacje podstawowe
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Tak |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Organizacja szkolenia dla pracowników Wydziału Spraw Cudzoziemców |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-5baafe25-8e13-4a88-8148-471836a201e9 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00264601 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-27 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00148378/05/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.19 Kompleksowa organizacja szkolenia poza siedzibą Zamawiającego dla pracowników WSC z zakresu umiejętności międzykulturowych i niedyskryminacji |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.13.) | O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.15.) | Nazwa projektu lub programu | Projekt nr FAMI.02.01-IZ.00-0013/24 pt. "Cudzoziemiec na Mazowszu” dofinansowywany ze środków Funduszu Azylu, Migracji i Integracji oraz budżetu państwa. |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5baafe25-8e13-4a88-8148-471836a201e9 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Administratorem danych osobowych jest Wojewoda Mazowiecki reprezentowany przez |
Przedmiot zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | BOU-V.272.20.2026 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Tak |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kompleksowej obsługi i |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 80530000-8 - Usługi szkolenia zawodowego |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 90 dni |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | https://ezamowienia.gov.pl |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Ocena wymagań względem trenera szkolenia |
| 4.3.6.) | Waga | 40,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
Kwalifikacja wykonawców
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Tak |
| 5.2.) | Fakultatywne podstawy wykluczenia | Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 10 |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.6.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu | 1 Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1. Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, wraz |
Warunki zamówienia
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | W przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Tak |
Projektowane postanowienia umowy
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia jest określony w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
Procedura
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-10 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-10 11:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-09 |
Sekcja 9Pozostałe informacje
Postępowanie prowadzone w trybie podstawowym, na podstawie art. 275 pkt 1 w związku z art. 359 pkt 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych .
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.