Usługi w zakresie czynności administracyjnych
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
ZakresPrzedmiotem zamówienia jest świadczenie usług administracyjnych wspierających udzielanie świadczeń zdrowotnych w MSZ Olsztyn, podzielonych na 2 części: Część 1 (pracownia endoskopowa) i Część 2 (blok operacyjny/apteka). Usługi muszą być realizowane 7 dni w tygodniu przez jedną wskazaną osobę (każda zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego), zgodnie z harmonogramem i wzorami umów (zał. 3a i 3b SWZ).
- 2
TerminOferty można składać na jedną lub obie części zamówienia, dopuszczalne są oferty częściowe. Termin realizacji usługi to 24 miesiące od podpisania umowy, bez podziału na etapy.
- 3
KryteriaKryteria oceny ofert: doświadczenie w obsłudze sekretariatu medycznego (waga procentowa nieokreślona w fragmencie) oraz umiejętność obsługi programu EDZ (kryterium binarne: posiadanie/brakuje, brak dyskwalifikuje).
- 4
ZakresZamawiający nie stawia żadnych warunków dotyczących zdolności ekonomicznej, technicznej, uprawnień zawodowych ani doświadczenia, jedynym kryterium formalnym jest brak podstaw do wykluczenia (art. 108 ust. 1 Pzp), w tym m.in. prawomocne skazania za przestępstwa gospodarcze, terrorystyczne, korupcyjne lub zaległości podatkowe/składkowe (chyba że zostały uregułowane przed złożeniem oferty).
- 5
ZakresSzczegółowe wymagania operacyjne (np. zakres obowiązków oddelegowanej osoby, procedury administracyjne, godziny pracy) określone są wyłącznie we wzorach umów (zał. 3a i 3b SWZ), ich analiza jest kluczowa do prawidłowego przygotowania oferty i wyceny.
- 6
ZakresPrzedmiot zamówienia to usługi administracyjne w sekretariacie medycznym dla Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie, obejmujące 4320 godzin pracy w ciągu 24 miesięcy od podpisania umowy. Wykonawca musi wycenić cenę za godzinę (wraz z kosztami po stronie zamawiającego) i podać wartość całkowitą słownie oraz cyfrowo.
- 7
ZakresZamówienie dotyczy obsługi administracyjnej szpitala (m.in. prowadzenie dokumentacji medycznej, rejestracja pacjentów, archiwizacja akt), wymagane jest, aby wszystkie czynności wykonywane były na miejscu, w siedzibie Miejskiego Szpitala Zespolonego w Olsztynie przy ul. Niepodległości 44, bez możliwości zdalnej realizacji
- 8
ZakresOferta musi zawierać dane osoby wskazanej do realizacji (imię, nazwisko, kontakt) oraz oświadczenia o uwzględnieniu wszystkich kosztów, braku zastrzeżeń do SWZ, statusie przedsiębiorstwa (mikro/małe/średnie) i ewentualnym podziale zadań z podwykonawcą (z załączoną listą firm).
- 9
ZakresOsoba realizująca usługę musi posiadać: aktualne szkolenie BHP dla grupy zawodowej narażonej na czynniki szkodliwe, ważne badania lekarskie (potwierdzające brak przeciwwskazań), znajomość wewnętrznych procedur Zamawiającego (m.in. Regulaminu Organizacyjnego, ISO, Akredytacji NFZ) oraz zobowiązać się do zachowania tajemnicy medycznej i danych szpitala pod rygorem odpowiedzialności prawnej.
Na podstawie ogłoszenia i dokumentacji SWZ · Zawsze weryfikuj z oryginałem
Przebieg postępowania
1 wpisWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
27 maja 2026
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Miejski Szpital Zespolony w Olsztynie |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 510650890 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Niepodległości 44 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Olsztyn |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 10-045 |
| 1.5.4.) | Województwo | warmińsko-mazurskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL622 - Olsztyński |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | przetargi@szpital.olsztyn.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.szpital.olsztyn.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Zdrowie |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Usługi w zakresie czynności administracyjnych |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-02858d7a-ffa5-4f72-81b7-b74e02e708a4 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00263405 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-27 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-02858d7a-ffa5-4f72-81b7-b74e02e708a4 |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-02858d7a-ffa5-4f72-81b7-b74e02e708a4 |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Komunikacja w postępowaniu, z |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
| 3.15.) | RODO (obowiązek informacyjny) | 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | DZP-382-17/26 |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Tak |
| 4.1.9.) | Liczba części | 2 |
| 4.1.10.) | Ofertę można składać na wszystkie części | Brak danych |
| 4.1.11.) | Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Nie |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85100000-0 - Usługi ochrony zdrowia |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 60 |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby realizującej zamówienie |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Umiejętność obsługi programu elektronicznej dokumentacji |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 85100000-0 - Usługi ochrony zdrowia |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 24 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.1.) | Sposób oceny ofert | 60 |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 60 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Doświadczenie osoby realizującej zamówienie |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | inne. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Umiejętność obsługi programu elektronicznej dokumentacji |
| 4.3.6.) | Waga | 20 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Nie |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Nie |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | 1. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer 3 do SWZ. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Nie |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-06-08 10:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-06-08 11:00 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-07-07 |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.