ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM I ZAGRANICZNYM DLA POWIATU KONIŃSKIEGO – POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KONINIE

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIATOWY URZĄD PRACY W KONINIE

REGON 310017791

Brak danych

ZAKŁADOWA 4

Konin

62-510

wielkopolskie

Polska

PL414 - Koniński

63 24 77 800

pup@konin.praca.gov.pl

https://konin.praca.gov.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Zamówienia publicznego

Nie

ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM
I ZAGRANICZNYM DLA POWIATU KONIŃSKIEGO – POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W KONINIE

ocds-148610-acef7520-0cf1-4fc9-a89d-04309d97a77d

2026/BZP 00259019

01

2026-05-25

Tak

2026/BZP 00047144/03/P

1.3.1 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Powiatowego Urzędu Pracy w Koninie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-acef7520-0cf1-4fc9-a89d-04309d97a77d

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-acef7520-0cf1-4fc9-a89d-04309d97a77d

W postępowaniu o udzielenie Zamówienia Publicznego komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia w pkt XI.

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Koninie, Zakładowa 4, 62-510 Konin, tel. 63 24 77 800,
2. PUP zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: iodo@konin.praca.gov.pl,
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1
lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,
4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp”;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie przepisami ustawy Pzp, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania Umowy przekracza 5 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy;
6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo do dostępu do danych osobowych dotyczących Pani/Pana;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych dotyczący Pani/Pana narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Brak danych

Nie

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

1) przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia w obrocie krajowym i zagranicznym o masie do 2000 g, 2) przyjmowania, przemieszczania i doręczania paczek pocztowych do miejsca zgodnego z adresem przeznaczenia w obrocie krajowym i zagranicznym, 3) doręczania zwrotów przesyłek pocztowych, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy oraz doręczania zwrotnych potwierdzeń odbioru po skutecznym doręczeniu, 4) dostarczania Zamawiającemu przesyłek nadawanych w placówkach Wykonawcy. 2. Usługi będące przedmiotem Umowy będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2026 r. poz. 558) oraz z aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie. 3. Szacunkowa ilość przesyłek do nadania w ww. okresie została określona w formularzu „Oferta”, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. Zamawiający zastrzega, że podana ilość przesyłek może ulec zmianie w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego związanych z bieżącą pracą jednostki. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania w 100 % podanych ilości przesyłek. Zamawiający określa , że minimalna wysokość procentowa zobowiązania, którą Zamawiający wyda na potrzeby realizacji zamówienia to 25 % całkowitej wartości zamówienia wskazanego przez Wykonawcę w formularzu „Oferta”. Niezamówienie maksymalnej ilości przesyłek nie może stanowić przedmiotu jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego ze strony Wykonawcy.

64110000-0 - Usługi pocztowe

64112000-4 - Usługi pocztowe dotyczące listów

64113000-1 - Usługi pocztowe dotyczące paczek

64121200-2 - Usługi dostarczania paczek

Nie

od 2026-07-01 do 2028-06-30

Nie

Nie

Brak danych

Na podstawie kryteriów oceny ofert.

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

Możliwość elektronicznego monitorowania przesyłek rejestrowych

40

Nie

Nie

Tak

Posiadanie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 558) lub posiada ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uprawniające do wykonywania ww. działalności.

Tak

Aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 558) lub posiada ważne uprawnienia wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów uprawniające do wykonywania ww. działalności.

Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej .

Nie

Nie

Nie

Nie

Jeżeli wybrana zostanie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w terminie przez siebie wyznaczonym. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać co najmniej:
1) podmioty składające ofertę,
2) cel gospodarczy, dla którego zawarta umowa,
3) zasady reprezentacji i prowadzenia spraw,
4) zasady rozliczenia finansowego,
5) oznaczenie czasu trwania umowy (wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia). Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem Umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii Umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Nie

Nie

Tak

1. Zmiana niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W przypadku zaistnienia sytuacji, o których mowa w niniejszym paragrafie Wykonawca powiadomi Zamawiającego o tym fakcie w formie pisemnej.
3. W przypadku niewykorzystania pełnej kwoty na realizację zamówienia określonej w § 4 ust. 1 Zamawiający może zawnioskować do Wykonawcy o przedłużenie terminu realizacji zamówienia o nie więcej niż 12 miesięcy. Warunki finansowe realizacji zamówienia pozostaną bez zmian
z zastrzeżeniem postanowień ust. 5.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości opłat określonych w formularzu „Oferta”, Załącznik nr 2 do Umowy, w przypadku:
1) zmiany stawki podatku VAT za usługi pocztowe, Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia opłaty skorygowanej o podatek VAT według stawki obowiązującej po zmianie,
2) uzasadnioną zmianę cen za usługi pocztowe w oparciu o przepisy ustawy - Prawo pocztowe oraz przepisy międzynarodowe,
3) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
4) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne,
5) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa
w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych. Jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.
5. W przypadku zmian cen jednostkowych przesyłek pocztowych Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć niezwłocznie Zamawiającemu nowy cennik usług pocztowych.
6. W sytuacji, o której mowa w ust.5 pkt. 3-5, wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego wykazania przez Wykonawcę wpływu zmiany regulacji, na koszty wykonania zamówienia,
a tym samym na ceny jednostkowe netto poszczególnych rodzajów przesyłek i usług. W związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu zestawienie kosztów zatrudnienia pracowników, bezpośrednio realizujących zamówienie, przed i po zmianie regulacji wymienionych w ust.5 pkt.3-5.

Nie

2026-06-03 09:00

): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-acef7520-0cf1-4fc9-a89d-04309d97a77d

2026-06-03 10:00

do 2026-07-02