Pierwsze wyposażenie nowoutworzonego żłobka „Ania” w Pszowie

1. Zgodnie z art. 63 ust. 2 ustawy, „w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub konkursie o wartości mniejszej niż progi unijne ofertę, (…), oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym”.
1.1. Forma elektroniczna oznacza opatrzenie dokumentu (pliku) elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
1.2. Rygor nieważności opisany w pkt 10.1. SWZ dotyczy zatem przypadków niedochowania formy złożenia następujących dokumentów:
1.2.1. Formularza Ofertowego i dołączanych do niego innych dokumentów składających się na sensu stricte treść oferty Wykonawcy.
1.2.2. Oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy, tj. oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, o których mowa w pkt 8.1.5. SWZ, składanych samodzielnie przez Wykonawców, zgodnie z pkt 8.1.5. lit. a SWZ.
1.2.3. Oświadczeń z art. 125 ust. 1 ustawy składanych – na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy – przez podmioty, o których mowa w pkt 8.1.5. lit. b SWZ, tj. podmioty, które nie są Wykonawcami, ale udostępniają Wykonawcy swoje zasoby w celu wykazania spełniania określonego warunku/ów udziału w postępowaniu.
1.2.4. Pełnomocnictw, o których mowa w pkt 8.1.2. lit. b SWZ.
2. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, inne niż wymienione w pkt 10.1. SWZ, w tym w szczególności:
2.1. podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 8.2. SWZ, w tym oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1.4. SWZ (tzw. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z art. 117 ust. 4 ustawy),
2.2. dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, o których mowa w pkt 8.1.2. SWZ – inne niż pełnomocnictwa,odpisy lub informacje z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru – a zatem dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio:
2.2.1. Wykonawcy,
2.2.2. Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,
2.2.3. podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy,
2.2.4. podwykonawcy niebędącego podmiotem udostępniającym zasoby na takich zasadach – jeżeli dotyczy,
2.3. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 8.1.3. SWZ,
2.4. przedmiotowe środki dowodowe – o ile są wymagane w postępowaniu,
2.5. inne niż ww. informacje, oświadczenia lub dokumenty, o ile przepisy szczególne nie dopuszczają dodatkowych form lub sposobów ich sporządzania i przekazywania" - przekazywane są w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, a zatem z zachowaniem tej samej formy i postaci co dokumenty wymienione w pkt 10.1. SWZ, z tą różnicą, iż w przypadku niedochowania formy i/lub postaci przekazania brak jest sankcji nieważności.
3. W przypadku, gdy odpisy lub informacje z KRS/CEIDG lub innego właściwego rejestru, a także inne podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe, lub inne dokumenty opisane w § 6 ust. 1 rozporządzenia przywołanego w pkt 10.4. SWZ, zostały wystawione przez upoważnione podmioty inne niż Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, jako dokument elektroniczny - przekazuje się ten dokument. W przypadku natomiast, gdy ww. kategorie dokumentów zostały wystawione jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

1. Ilekroć w niniejszej SWZ jest mowa o RODO, należy przez to rozumieć:
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).
2. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO, w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami (por. art. 13 ust. 4). Ponadto Wykonawca zobowiązany jest wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę/przez osobno każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zawarcie umowy, wraz z ofertą oświadczenia o wypełnieniu obowiązków informacyjnych, przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, zgodnie z treścią załącznika nr 3 do SWZ.
3. Zamawiający informuje o przetwarzaniu danych osobowych, w związku z realizacją niniejszego zamówienia.
Szczegółowa klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
4. Ponadto, zgodnie z art. 18 ust. 6 ustawy, Zamawiający zastrzega, że będzie udostępniał dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO, w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy, do upływu terminu na ich wniesienie.

Pierwsze wyposażenie nowoutworzonego żłobka „Ania” w Pszowie - Część 1 - Meble i wyposażenie, realizowane w ramach inwestycji pn. Przebudowa i adaptacja części budynku zaopatrzenia byłej kopalni Anna na żłobek publiczny w Pszowie, i obejmuje: a) Wyposażenie salowych/sprzątaczek, b) Wyposażenie kuchni, c) Wyposażenie sypialni, d) Wyposażenie łazienki i pomieszczenia na nocniki, e) Wyposażenie jadalni, f) Zabudowę meblową, g) Inne – meble wolnostojące. 2. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie w szczególności: 1) przed przystąpieniem do realizacji zamówienia: a) samodzielne zwymiarowanie miejsc przeznaczonych do zabudowy oraz dostosowanie planowanej zabudowy do zaktualizowanych wymiarów i warunków technicznych wykonania zabudowy, b) przedłożenie do akceptacji Zamawiającego próbek materiałów lub wzornika z proponowaną kolorystyką materiałów i dodatków wykończeniowych (uchwyty, okucia itd.), z których wykonany będzie dany element wyposażenia. 3. Przedmiot zamówienia winien spełniać wszelkie normy i wymagania dla niego przewidziane prawem, a w szczególności z przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz normy PN-EN lub równoważnych, właściwe dla danego asortymentu, ze szczególnym uwzględnieniem norm bezpieczeństwa w szczególności wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy (tj. z 2019 r. Dz.U. poz. 72) dla: a) Elementów wyposażenia stałego mają być co najmniej trudno zapalne i nie będące intensywnie dymiące, b) Wyposażenie ma posiadać atesty i certyfikaty. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem asortymentu, ilości i opisu poszczególnych elementów wyposażenia stanowi Załącznik nr 8.1 do SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia i Tabela kosztorysowa, stanowiąca Załącznik nr 9.1., natomiast sposób realizacji zamówienia określa Załącznik nr 6.1 pn. Projektowane postanowienia umowne.

Pierwsze wyposażenie nowoutworzonego żłobka „Ania” w Pszowie - Część 2 - Zabawki, realizowane w ramach inwestycji pn. Przebudowa i adaptacja części budynku zaopatrzenia byłej kopalni Anna na żłobek publiczny w Pszowie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem asortymentu, ilości i opisu poszczególnych elementów wyposażenia stanowi Załącznik nr 8.2 do SWZ pn. Opis przedmiotu zamówienia i Tabela kosztorysowa stanowiąca Załącznik nr 9.2, natomiast sposób realizacji zamówienia określa Załącznik nr 6.2 do SWZ pn. Projektowane postanowienia umowne. 3. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia fabrycznie nowy i pochodzący z bieżącej produkcji, wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaganiami i normami mającymi zastosowanie do danego wyrobu. Przedmiot zamówienia winien posiadać aktualne, zgodne z polskim prawem, stosowne certyfikaty, atesty i świadectwa dopuszczenia ich do sprzedaży. 4. Przedmiot zamówienia winien spełniać wymagania wynikające z przepisów bezpieczeństwa i higieny oraz być zgodny z wymaganiami dla zabawek przeznaczonych dla dzieci, w szczególności: 1) spełniać wymagania określone w przepisach dotyczących bezpieczeństwa zabawek, w tym w rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Finansów z dnia 20 października 2016 r. w sprawie wymagań dla zabawek, 2) spełniać normy: PN-EN 71-1 (bezpieczeństwo mechaniczne i fizyczne), PN-EN 71-2 (palność) oraz PN-EN 71-3 (migracja określonych pierwiastków), 3) być dostosowany do użytkowania przez dzieci w wieku żłobkowym (do lat 3–4), nie posiadać ostrych krawędzi ani elementów stwarzających ryzyko urazu oraz być wykonany z materiałów bezpiecznych i nietoksycznych, 4) posiadać oznakowanie CE oraz wymagane atesty, certyfikaty lub deklaracje zgodności potwierdzające spełnianie norm bezpieczeństwa, 5) w zakresie, w jakim obejmuje on elementy wyposażenia sal, spełniać wymagania rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 lipca 2014 r. w sprawie wymagań lokalowych i sanitarnych, jakie musi spełniać lokal, w którym ma być prowadzony żłobek lub klub dziecięcy, w tym w szczególności wymogi dotyczące trudnopalności i ergonomii.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. z 2025 r. Dz.U. poz. 514).
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Minimalne warunki/Opis sposobu dokonywania oceny warunku:
Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Minimalne warunki/Opis sposobu dokonywania oceny warunku:
Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Minimalne warunki/Opis sposobu dokonywania oceny warunku:
Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej
a) doświadczenie:
Minimalne warunki/Opis sposobu dokonywania oceny warunku:
a) Część 1 – Meble i wyposażenie
Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem, w wykonaniu (zakończeniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 1 dostawy mebli i wyposażenia wraz z ich montażem, dla budynków oświaty (typu: szkoła, przedszkole, żłobek), o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto.
b) Część 2 – Zabawki
Zamawiający nie określa żadnych warunków w tym zakresie.

Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu/-ach, o którym/-ch mowa w pkt 8.1.5.1. SWZ w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w pkt 7.1. SWZ odpowiednio:
a) samego Wykonawcy lub każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
b) podmiotu/-ów, na którego/-ych zdolnościach polega Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu – jeżeli dotyczy,
według wzorów zaproponowanych odpowiednio w formatach A-B załącznika nr 4 do SWZ.

Wykaz dostaw (wyłącznie dla Części 1 – Meble i wyposażenie), wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których te dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych o niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (Załącznik nr 5 do SWZ) – na potwierdzenie spełniania warunku, o którym mowa w pkt 7.2.4.a) SWZ.

1. Formularz Oferty,
2. Dokumenty potwierdzające, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania(KRS,CEiDG, pełnomocnictwo),
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby - jeżeli dotyczy,
4. Oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - jeżeli dotyczy,
5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 5 Pzp,
6. Oświadczenie o wypełnieniu obowiązków informacyjnych (RODO).