Kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku"

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

ZESPÓŁ SZKÓŁ TECHNICZNYCH I OGÓLNOKSZTAŁCĄCYCH Z ODDZIAŁAMI INTEGRACYJNYMI IM. STANISŁAWA STASZICA W BIAŁYMSTOKU

REGON 000179140

Brak danych

ul. Sienkiewicza 57

Białystok

15-002

podlaskie

Polska

PL841 - Białostocki

sekretariat@zstio.net.pl

www.zstio.net.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Edukacja

Zamówienia publicznego

Nie

Kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU
przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku"

ocds-148610-e0cba44f-bf7c-4e6d-b0e0-b4e77e421a3d

2026/BZP 00253801

01

2026-05-20

Tak

2026/BZP 00170418/02/P

1.3.1 Organizacja konferencji (promującej i podsumowującej) w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”

Nie

Tak

Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania Branżowego Centrum Umiejętności przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. Stanisława Staszica w Białymstoku

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e0cba44f-bf7c-4e6d-b0e0-b4e77e421a3d

Nie

Tak

W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e – Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz złożyć ofertę, musi posiadać
konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e – Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz
zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie
internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Sposób komunikowania się
Zamawiającego z Wykonawcami znajduje się w Rozdziale 21 IDW (Tom I SWZ).

Minimalne wymagania techniczne
dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem
Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99
lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś
problem”. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących Ofertę lub składanych wraz z Ofertą to 250 MB. Wykonawca
przygotowuje ofertę przy pomocy interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-
Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe”. Wykonawca składa Ofertę za
pośrednictwem zakładki "Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po
wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych,
w którym znajdują się dwa pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Wykonawca dodaje wybrany z
dysku i uprzednio podpisany „Formularz ofertowy” w pierwszym polu („Wypełniony Formularz ofertowy”). W kolejnym polu
(„Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub
składane wraz z ofertą – wykaz poszczególnych dokumentów i oświadczeń składanych wraz z ofertą został określony przez
Zamawiającego w pkt 20.2. Rozdziału IDW (Tom I SWZ). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się
drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do
komunikacji”) na Platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również
dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za
pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego
formularza). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za
pośrednictwem Platformy e-Zamówienia Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:
sekretariat@zstio.net.pl (nie dotyczy składania ofert).

Nie

Nie dotyczy

polski

1) administratorem danych osobowych zawartych w ofercie oraz we wszelkich innych
dokumentach składanych przez wykonawcę w
postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego jest
Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul. Henryka
Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, zwany dalej Administratorem;
2) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach
dotyczących przetwarzania danych osobowych. Dane do kontaktu z inspektorem: inspektor@ochronadanych.hub.pl, adres
korespondencyjny: Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku ul.
Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok;
3) dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt. Kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utwo-rzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”, ZSTiOzOI.2.2026/BCU. Dane mogą być przetwarzane na podstawie: art. 6 ust. 1 lit. c
RODO, -art.6 ust.1 lit.- art.6 ust.1 lit. b, - art. 6 ust.1 lit. f RODO.

Brak danych

Nie

ZSTiOzOI.2.2026/BCU

Usługi

Tak

Nie

Tak

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji BCU dotyczącej równości szans i dostępności w ramach projektu „Utworzenie i Wsparcie Funkcjonowania BCU przy ZSTiOzOI im. St. Staszica w Białymstoku”, realizowana w formule „zaprojektuj i zrealizuj”. Wydarzenie ma charakter konferencyjny, edukacyjno-instytucjonalny i upowszechniający, a jego główną tematyką jest praktyczne wdrażanie zasad równości szans, niedyskryminacji, dostępności oraz uniwersalnego projektowania w działalności BCU.
2. Zamówienie ma charakter wielobranżowy i obejmuje w szczególności:
1) opracowanie koncepcji i dokumentacji realizacyjnej konferencji;
2) aranżację oraz tymczasową transformację przestrzeni konferencyjnej w sali gimnastycznej i przyległym korytarzu/foyer, z uwzględnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami, w zakresie i na zasadach określonych szczegółowo w OPZ;
3) zapewnienie zaplecza technicznego i dostępnościowego, w tym nagłośnienia, oświetlenia, projekcji, systemu wspomagania słyszenia oraz innych rozwiązań wspierających udział osób z niepełnosprawnościami;
4) zapewnienie, transport, montaż, przygotowanie do użytkowania podczas konferencji oraz protokolarne przekazanie Zamawiającemu elementów rzeczowych przechodzących na własność Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami OPZ;
5) przygotowanie projektów graficznych, druk i dostawę zaproszeń oraz materiałów drukowanych, informacyjnych i konferencyjnych, w tym materiałów w formach dostępnych;
6) przygotowanie wzorów prezentacji, plansz, slajdów i materiałów multimedialnych do-tyczących standardów równości, dostępności oraz dobrych praktyk, z wykorzystaniem treści i materiałów merytorycznych przekazanych przez Zamawiającego;
7) produkcję materiałów audio-wideo i fotograficznych z wydarzenia, w tym rejestrację, przygotowanie i realizację streamingu/transmisji na żywo oraz przekazanie materiałów końcowych Zamawiającemu;
8) zaplanowanie i prowadzenie rekrutacji, rejestracji oraz komunikacji organizacyjnej z uczestnikami konferencji;
9) kompleksową obsługę organizacyjną wydarzenia, w tym obsługę recepcji, szatni, uczestników, potrzeb dostępnościowych i dietetycznych oraz bieżącą koordynację wydarzenia;
10) kompleksową obsługę gastronomiczną wydarzenia, w tym przygotowanie i serwis cateringu, obsługę kelnerską, oznaczenie alergenów i diet oraz utrzymanie porządku w strefie cateringu;
11) demontaż infrastruktury tymczasowej oraz przywrócenie pomieszczeń do stanu niepogorszonego po zakończeniu wydarzenia.
3. Miejscem realizacji zamówienia jest Zespół Szkół Technicznych i Ogólnokształcących z Oddziałami Integracyjnymi im. St. Staszica w Białymstoku, ul. Henryka Sienkiewicza 57, 15-002 Białystok, w szczególności sala gimnastyczna wraz z przyległym korytarzem/foyer oraz zapleczem wskazanym przez Zamawiającego.

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi

79961000-8 - Usługi fotograficzne

72420000-0 - Usługi w zakresie rozwijania internetu

Nie

do 2026-06-30

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie Prowadzących/Konferansjerów

30

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

Aspekt Społeczny

10

Nie

Tak

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Tak

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na organizacji konferencji, kongresu, forum, sympozjum lub gali biznesowej, dla minimum 150 uczestników każda, o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł brutto każda.
Każda z wykazanych usług musiała obejmować swoim zakresem łącznie:
a) zapewnienie techniki scenicznej (oświetlenie, nagłośnienie i multimedia);
b) aranżację scenograficzną przestrzeni (obejmującą co najmniej wykonanie dedykowanej zabudowy, dekoracji lub transformacji przestrzeni wydarzenia);
c) obsługę logistyczną (obejmującą co najmniej organizację i obsługę rejestracji uczestników lub koordynację usług cateringowych).
Zasady oceny warunku i wymagane dowody:
Na potwierdzenie powyższego Wykonawca załącza wykaz usług oraz dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły odbioru). Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – składa oświadczenie Wykonawcy.
Przez usługę wykonaną Zamawiający rozumie usługę, której realizacja zakończyła się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, niezależnie od daty jej rozpoczęcia.
Działając na podstawie art. 117 ust. 1 ustawy Pzp, ze względu na kompleksowy i wysoce zintegrowany charakter zamówienia, Zamawiający zastrzega, że powyższy warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej nie podlega sumowaniu. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja), warunek ten musi spełnić w całości co najmniej jeden z Wykonawców.
2) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, które skieruje do realizacji zamówienia:
a) Prowadzący/Konferansjerzy – 2 osoby, przy czym każda z tych osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert poprowadziła należycie co najmniej 3 konferencje, kongresy, fora, sympozja lub gale biznesowe, dla minimum 150 uczestników każda.
b) Koordynator Projektu (Event Manager) – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała organizację co naj-mniej 2 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, dla minimum 150 uczestników każda.
c) Realizator Dźwięku – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała obsługę dźwiękową dla co najmniej 3 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, dla minimum 150 uczestników każda.
d) Realizator Oświetlenia – 1 osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała obsługę oświetleniową dla co najmniej 3 konferencji, kongresów, forów, sympozjów lub gal biznesowych, obejmującą oświetlenie sceny, oświetlenie prelegentów lub prowadzących oraz oświetlenie aranżacyjne przestrzeni wydarzenia.
UWAGA (Sposób dysponowania osobami):
Wykonawca, wskazując w wykazie osób podstawę do dysponowania osobami (personelem), zobowiązany jest określić, czy należą one do:
• Personelu własnego Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie), czy
• Personelu, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie).
1) Personel własny Wykonawcy (dysponowanie bezpośrednie)
Dysponowanie bezpośrednie oznacza tytuł prawny, który uprawnia Wykonawcę do powołania się na dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
wynikający ze stosunku prawnego istniejącego bezpośrednio między
Wykonawcą a osobą, na której dysponowanie się powołuje. Nie ma znaczenia, czy podstawą zatrudnienia jest umowa o pracę, umowa cywilnoprawna czy samozatrudnienie – o ile z treści stosunku prawnego wynika prawo Wykonawcy do korzystania z tej osoby przy realizacji zamówienia.
W tym przypadku nie zachodzi obowiązek stosowania art. 118 ustawy Pzp,
ponieważ Wykonawca nie korzysta z zasobów podmiotu trzeciego.
2) Personel, którym Wykonawca będzie dysponował (dysponowanie pośrednie)
Dysponowanie pośrednie ma miejsce, gdy dana osoba nie jest zatrudniona bezpośrednio przez Wykonawcę, lecz przez inny podmiot (osobę fizyczną, prawną lub inną jednostkę organizacyjną), który zobowiązuje się do jej udostępnienia na potrzeby realizacji zamówienia.
W tym przypadku znajduje zastosowanie art. 118 ustawy Pzp – Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego i jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą zobowiązania tego podmiotu do oddania swojego personelu do dyspozycji Wykonawcy zgodnie z właściwymi postanowieniami Rozdziału 15 IDW – Tom I SWZ.

Tak

Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w
wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w
zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6
ustawy Pzp (Wzór oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1
ustawy Pzp stanowi Załącznik nr 6 do IDW);
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w
zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

1. Na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp oraz rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie
podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy
(Dz.U. poz. 2415 ze zm.) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej
oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych
środków dowodowych w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
1) zdolności technicznej lub zawodowej (Rozdział 14, pkt 14.1.4 ppkt 1 i 2) IDW):
a) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności
jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których
mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli
Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy (wzór
wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do IDW);
Okres wyrażony w latach, o którym mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia,
w którym upływa termin składania ofert.
b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich
doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz
informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 8 do IDW).

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Nie

Tak

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Zmiany mogą dotyczyć:
1) terminów realizacji, w tym terminu realizacji konferencji, terminu wykonania umowy oraz terminów wykonania poszczególnych części usługi, w przypadku: przedłużającego się postępowania o udzielenie zamówienia, w tym w wyniku wnoszonych środków ochrony prawnej lub dużej liczby wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, zawieszenia, ograniczenia lub zmiany harmonogramu realizacji Projektu wynikających z decyzji, zgody albo wytycznych Instytucji Finansującej Projekt, wystąpienia siły wyższej albo braku możliwości udostępnienia przez Zamawiającego obiektu, sali lub przestrzeni niezbędnych do realizacji wydarzenia w pierwotnie zaplanowanym terminie z przyczyn obiektywnych i niezawinionych przez Wykonawcę;
2) sposobu realizacji zamówienia lub dostosowania zakresu do aktualnych wytycznych programu, z którego finansowany jest Projekt, o ile zmiana ta wynika z uzasadnionych potrzeb Zamawiającego, nie prowadzi do pogorszenia standardu usług oraz nie powoduje zwiększenia całkowitego wynagrodzenia ryczałtowego brutto Wykonawcy.
Zmiana terminu realizacji konferencji, terminu wykonania umowy lub terminów wykonania poszczególnych części usługi nie może skutkować przekroczeniem ostatecznego terminu wykonania wszystkich obowiązków wynikających z umowy, tj. dnia 30 czerwca 2026 r., chyba że zmiana tego terminu wynikać będzie bezpośrednio z decyzji, zgody albo wytycznych Instytucji Finansującej Projekt. Szczegółowe postanowienia określające rodzaj i zakres zmian oraz warunki ich wprowadzenia zawiera § 13 Wzoru Umowy stanowiącego Tom II SWZ.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-05-29 10:00

Strona internetowa prowadzonego postępowania

2026-05-29 10:30

do 2026-06-26

Tak

1) termin realizacji konferencji (wydarzenia): 23 czerwca 2026 r. (przy czym dzień 22 czerwca 2026 r. przeznaczony jest na montaż infrastruktury, aranżację przestrzeni, próby techniczne, testy dostępnościowe oraz odbiory częściowe); 2) ostateczny termin wykonania wszystkich obowiązków wynikających z Umowy: do dnia 30 czerwca 2026 r. (termin ten wynika z harmonogramu realizacji i rozliczenia Projektu oraz obejmuje również obowiązek przekazania Zamawiającemu wszystkich materiałów końcowych, w tym materiałów wideo, foto oraz materiałów dostępnych, wymaganych zgodnie z OPZ i Umową).