Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
428 778 zł
Umowa zawarta
27 kwietnia 2026
Okres realizacji
12 miesiące
Oferty w postępowaniu
1 oferta
Kryteria wyboru
Cena60%Czas przywrócenia pełnej sprawności urządzenia40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Usługa wydruku centralnego dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

Zawarcie umowy

Lokalizacja
Publikacja
19 maja 2026
Wartość umowy
428 778 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~5,0 ofert
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaSpecyfika: Umowa dotyczy pakietu usług druku, konserwacji sprzętu i wsparcia IT; brak unieważnień.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy SOFEX Michał Szymczak (Łódź), mikrofirma.

  • 3

    Konkurencja: 5 ofert złożonych, najtańsza 380 000 zł, najdroższa 450 000 zł, 1 oferta odrzucona (brak dokumentacji).

  • 4

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 5

    UmowaWartość: 395 200,00 zł (oszczędność 7,83% vs szacunek 428 778,00 zł).

  • 6

    TerminOkres realizacji umowy: 12 miesiące.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

ŁÓDZKI URZĄD WOJEWÓDZKI W ŁODZI

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 004308002

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Piotrkowska 104

1.5.2.)Miejscowość

Łódź

1.5.3.)Kod pocztowy

90-926

1.5.4.)Województwo

łódzkie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL711 - Miasto Łódź

1.5.7.)Numer telefonu

(42) 664 12 10

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia@lodz.uw.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.gov.pl/web/uw-lodzki

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/uw.lodz

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Usługa wydruku centralnego dla potrzeb Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-d0ee46da-c984-421b-9773-bffed1240247

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00251494

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-19

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00158588/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Usługa wydruku centralnego

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00169572

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

AL-V.272.3.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wydruku, kopiowania oraz skanowania na rzecz Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego na dostarczonych przez Wykonawcę 30 szt. monochromatycznych i 32 szt. kolorowych urządzeniach wielofunkcyjnych wraz serwisem i eksploatacją; korzystanie z systemu realizującego wydruk podążający, rozliczanie kosztów oraz monitoring stanu urządzeń; korzystanie z systemu do zarządzania sieciowymi urządzeniami drukującymi; korzystanie ze zintegrowanego modułu archiwum.
2. Miejsce realizacji zamówienia: Łódź: ul. Piotrkowska 104, ul. Piotrkowska 103, ul. Żeromskiego 87, ul. Gdańska 73, ul. Traugutta 25, ul. Lecznicza 6, ul. Pienista 71; Skierniewice: ul. Jagiellońska 29; Sieradz: Plac Wojewódzki 3; Piotrków Trybunalski: ul. Szkolna 28.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji wynikają z opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, a także w projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.
4. Prognozowana miesięczna ilość kopii to: 295 000 wydruków monochromatycznych i 40 000 w kolorze. Określone w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ ilości kopii są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości przedmiotu zamówienia w poszczególnych rodzajach w ramach ustalonej ogólnej wartości umowy. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 70% środków z umowy.
5. Zamawiający wskazuje, że z urządzeń mogą korzystać osoby z niepełnosprawnościami, przez co wymaga się aby urządzenia nie traciły w takim przypadku swoich możliwości oraz funkcjonalności, niezależnie od charakteru i formy niepełnosprawności osób z nich korzystających.

4.5.3.)Główny kod CPV

79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

428778,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

428778,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

428778,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

SOFEX Michał Szymczak

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7262638374

7.3.4)Miejscowość

Łódź

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-04-27

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

428778,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79800000-2Usługi drukowania i powiązane
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
81 385 zł
Próbka: 422 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
20 763 zł260 655 zł
Rozstęp międzykwartylowy
239 893 zł
Źródło próbki
CPV 79800000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
20 763 zł
Mediana
81 385 zł
Górny kwartyl
260 655 zł
Ten przetarg (428 778 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +427% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Łódź.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 428 778 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: SOFEX Michał Szymczak (Łódź). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.