Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
WykonawcaWybrano ofertę firmy ZETO – ŚWIDNICA Sp. z o. o. (Świdnica).
- 2
UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 602 798,40 PLN.
- 3
Specyfika: tryb zamówienia z wolnej ręki uzasadniony uwarunkowaniami technicznymi i brakiem praw autorskich.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
22 kwietnia 2026
1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
19 maja 2026
1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Sąd Okręgowy w Poznaniu |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 000323855 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | ul. Stanisława Hejmowskiego 2 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Poznań |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 61-736 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | dyrektor@poznan.so.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.poznan.so.gov.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0fb7f447-535b-424c-b338-c0c9db356f85 |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność
|
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Zakup opieki informatycznej do systemu Sędzia 2 |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-0fb7f447-535b-424c-b338-c0c9db356f85 |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00250274 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-19 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00141403/02/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.3 Umowa opieki informatycznej do systemu "SĘDZIA 2" (ZETO Świdnica Sp. z o. o.) dla SO Poznań i 12 Sądów Rejonowych na okres 12 miesięcy |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00210521 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy |
| 3.1.1.) | Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki | Z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia oraz niedysponowanie przez zmawiającego autorskimi prawami majątkowymi, pozwalającymi na modyfikację kodów źródłowych systemów, przedmiot zamówienia może być wykonany tylko przez Wykonawcę systemu SĘDZIA 2 tj. ZETO Świdnica Sp. z o. o. z siedzibą w Świdnicy. Umowy na zakup i wdrożenie przedmiotowego systemu oraz kolejne umowy serwisowe, przewidują udzielenie licencji na czas nieokreślony. Właścicielem praw autorskich i Licencjodawcą systemu SĘDZIA 2 jest ZETO Świdnica Sp. z o. o. z siedzibą w Świdnicy. |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | ZP.261.6.2026 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.3.) | Wartość zamówienia | 494280,00 PLN |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Zakup opieki informatycznej do funkcjonującego systemu "Sędzia 2" (do wszystkich zakupionych modułów tego systemu) dla Sądu Okręgowego w Poznaniu oraz 12 Sądów Rejonowych Funkcjonalnych, na okres kolejnych 12 miesięcy od daty rozpoczęcia obowiązywania umowy. |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | ZETO – ŚWIDNICA Sp. z o. o. |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON: 890017356 |
| 7.3.3) | Ulica | ul. Grodzka 15 |
| 7.3.4) | Miejscowość | Świdnica |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 58-100 |
| 7.3.6.) | Województwo | dolnośląskie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-05-12 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 602798,40 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 12 miesiące |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
zasadami:
Licencjobiorca- zapobiega użytkowaniu systemów przez osoby nieupoważnione,- nie dokonuje czynności, zmierzających do poznania kodu źródłowego oprogramowania, który stanowi i zawiera tajemnice
firmowe Licencjodawcy,- nie wynajmuje, nie oddaje w leasing, nie udziela licencji, nie dystrybuuje, nie dokonuje transferu, nie odstępuje
nieodpłatnie, nie reprodukuje, nie dokonuje modyfikacji i nie udziela oprogramowania lub jego dokumentacji. W umowach
na zakup licencji znajdują się zapisy, że oprogramowanie SĘDZIA 2 oraz wszelkie prawa z nimi związane, pozostają
własnością poszczególnych Licencjodawców.
Przejęcie realizacji zamówienia z zachowaniem postanowień licencji użytkownika do przedmiotowych systemów
informatycznych przez wyłoniony w warunkach konkurencji podmiot, jest ograniczone zasobami posiadanej wiedzy i
doświadczenia, wymaganych do świadczenia wyżej wymienionych usług. Mowa przede wszystkim o braku dokumentacji
technicznej dot. budowy systemu, braku kodów źródłowych, złożoności projektowej i poziomie skomplikowania rozwiązań
zastosowanych w tych systemach.
Ponadto z uwagi na uwarunkowania techniczne towarzyszące przedmiotowi zamówienia, tj. wdrożenie przez Kierownictwo
jednostki nadrzędnej (Sąd Apelacyjny w Poznaniu) rozwiązań informatycznych o charakterze centralnym i jednolitym dla
wszystkich sądów całej apelacji, realizowanych właśnie przy wykorzystaniu systemu informatycznego SĘDZIA 2.
W grudniu 2014 roku nastąpiło ujednolicenie systemu informatycznego do obsługi spraw wydziałów orzeczniczych we
wszystkich sądach apelacji poznańskiej oraz zakup licencji (bez praw autorskich) dla kilku sądów, które systemu SĘDZIA 2
wcześniej nie miały (m.in. SR Gostyń, Rawicz i Kościan, które są jednostkami funkcjonalnymi tut. sądu okręgowego). Sąd
Okręgowy w Poznaniu z dniem 01.01.2015 roku przejął administrowanie systemami informatycznymi podległych 12 Sądów,
w tym systemu SĘDZIA 2 i tym samym zobowiązany był do kontynuowania zapewnienia opieki informatycznej. Istotne przy tym jest to, że przed 1 stycznia 2015 roku jednostki te dokonały zakupu licencji na użytkowanie systemu SĘDZIA 2 bez praw
autorskich. Następnie w lipcu i wrześniu 2015 roku nastąpiło wdrożenie elektronicznej wymiany danych między sądami
apelacji poznańskiej, przy wykorzystaniu funkcjonalności eksportu i importu spraw z systemu SĘDZIA 2.
Dodatkowo w 2018 doszło do integracji systemu z kolejnymi centralnymi systemami informatycznymi, wdrażanymi i
administrowanymi przez MS lub wskazane jednostki Sądów Apelacyjnych (na podstawie zarządzenie MS z dnia 28.12.2018
w sprawie powierzenia sądom apelacyjnym wykonywania czynności związanych z projektowaniem, wdrażaniem i
utrzymywaniem systemów informatycznych – Dz.Urz.MS.2018.poz.352). Wskutek powyższego system SĘDZIA 2 został
zintegrowany z kluczowy dla resortu sprawiedliwości systemami teleinformatycznymi: Portal Informacyjny, Portal Orzeczeń,
e-Protokół, Zintegrowany System Rachunkowości i Kadr, RPA (Rejestr Radców Prawnych, Adwokatów i innych
pełnomocników zawodowych), Elektroniczne Potwierdzenie Odbioru, System Losowego Przydziału Spraw (SLPS) oraz
System Druku Centralnego (obsługiwany dla sądów apelacji poznańskiej przez Sąd Apelacyjny w Szczecinie). W 2018
doszło również do implementacji innych rozwiązań informatycznych, np. zastosowanie bezpiecznego, kwalifikowanego
podpisu elektronicznego. Dodatkowo w 2021 roku wprowadzono kolejne rozwiązanie polegające na doręczeniach
elektronicznych dokonywanych z systemu SĘDZIA2 na Portal Informacyjny. W 2022 roku dodatkowo zintegrowano system
Sędzia2 z nowym Systemem Centralnego Wydruku, który został wprowadzony centralnie przez MS do obsługi wszystkich
sądów w Polsce. Co za tym idzie brak opieki informatycznej dla SO w Poznaniu i podległych Sądów, uniemożliwi dalszą
realizację wdrożonych rozwiązań informatycznych o charakterze lokalnym i centralnym.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.