Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Gmina Wiejska Aleksandrów Kujawski

REGON 910866413

Słowackiego 12

Aleksandrów Kujawski

87-700

kujawsko-pomorskie

Polska

PL619 - Włocławski

542822059

542822031

sekretariat@gmina-aleksandrowkujawski.pl

https://www.bip.gmina-aleksandrowkujawski.pl/8/strona-glowna-bip.html

https://platformazakupowa.pl/pn/gmina-aleksandrowkujawski/proceedings

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski

ocds-148610-3065f0ad-f992-4aec-824d-c66999e59f35

2026/BZP 00245539

01

2026-05-15

Tak

2026/BZP 00123714/03/P

1.2.2 Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski

Tak

W ramach – Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania FEKP.08.06 Wsparcie w obszarze adaptacyjności, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Tak

2026/BZP 00162732

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

ZP.271.3.2026.EW

Nie

Dostawy

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski.
2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz warunki realizacji określone zostały w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 8 do specyfikacji warunków zamówienia. Pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do swz.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania sprzętu i urządzeń o równoważnych lub lepszych parametrach technicznych od wymienionych w SWZ. W takim przypadku zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego sprzęt i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Podstawową formą wykazania, że urządzenie są równoważne lub charakteryzują się lepszymi parametrami jest przedstawienie szczegółowej specyfikacji technicznej.
4. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego lub w innej lokalizacji (na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski), uzgodnionej pomiędzy Stronami na etapie realizacji Umowy. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć przedmiot umowy do momentu odbioru.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, kompletny i sprawny, nie posiadający wad fizycznych i prawnych oraz został wprowadzony do obrotu zgodnie z aktami prawnymi wdrażającymi Dyrektywy Nowego Podejścia co potwierdza oznaczenie CE, zgodnie z ustawą z dnia 30 sierpnia 2002 r. o systemie oceny zgodności (Dz. U. z 2023 r. poz. 215 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 2 czerwca 2016 r. w sprawie wymagań dla sprzętu elektrycznego (Dz. U. 2016, poz. 806).
6. Wykonawca zapewnia, że dostarczone oprogramowanie pochodzi z legalnego źródła i posiada wszystkie składniki potwierdzające legalność ich pochodzenia (np. oryginalne opakowanie, oryginalny nośnik, umowa licencyjna, klucz dostępu, itp.) oraz nie narusza ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 24 ze zm.), a także pochodzi z oficjalnych kanałów sprzedaży i dystrybucji producenta na polski rynek.
7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ze względu na brak możliwości podziału zamówienia. Przedmiot zamówienia, który można zakupić w całości tylko od jednego wykonawcy. Brak podziału na części nie wpłynie na ograniczenie konkurencji. Sztuczny podział zamówienia na części groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi i kosztami wykonania zamówienia, a także potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia. Ponadto istniałoby ryzyko niewykonania części zamówienia.
8. Wspólny Słownik Zamówień (CPV).
Główny kod CPV:
30200000-1 – Urządzenia komputerowe
48000000-8 – Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
9. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu „Adaptacja środowiska pracy oraz wprowadzenie elastycznych form zatrudnienia w Urzędzie Gminy Aleksandrów Kujawski”, realizowanego w ramach – Programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Priorytet 8 Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działania FEKP.08.06 Wsparcie w obszarze adaptacyjności, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
10. Wymóg zatrudnienia na umowę o pracę, w okolicznościach o których mowa w art. 95 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

30200000-1 - Urządzenia komputerowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

art. 255 pkt 6 ustawy

Zmawiający dokonał ponownej analizy złożonych ofert oraz przy uwzględnieniu uwag wniesionych przez Wykonawcę 13p Sp. z o.o., ul. Tarnogajska 11-13, 50-512 Wrocław – oferta nr 2 do Zamawiającego oraz w wyniku zbyt ogólnych zapisów i braku jednoznacznych wymogów co do niektórych paramentów urządzeń w opisie przedmiotu zamówienia w celu równego traktowania wszystkich Wykonawców, Zamawiający postanawia unieważnić postępowanie.





Decyzja podyktowana jest potrzebą pozyskania urządzeń o parametrach i funkcjonalnościach, które dla Zamawiającego są istotne i potrzebne dla współpracy z już istniejącą infrastrukturą IT i potrzebami pracowników. Zamawiający ma również na uwadze, aby procedura wyłonienia dostawcy zapewniała uczciwą konkurencję, równe traktowanie wykonawców, przejrzystości oraz bezstronności.
W przedmiotowym stanie faktycznym, niedoprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia jest przesłanką do unieważnienia postępowania, gdyż już wpłynęły oferty i na tym etapie zamawiający dopiero stwierdził, że opis jest błędny i niejednoznaczny co doprowadziło do nieporównywalności ofert. Stąd decydując się na unieważnienie postępowania na przedmiotowej podstawie, zamawiający nie miał innego wyjścia, bo działając zgodnie z prawem nie mógł już dokonać konwalidacji zaistniałej wady.
Należy przy tym również zauważyć, iż określenie przedmiotu zamówienia jest zarazem obowiązkiem jak i uprawnieniem zamawiającego. Jego określenie w sposób obiektywny, z zachowaniem zasad ustawowych, nie jest jednoznaczne z koniecznością zdolności realizacji zamówienia przez wszystkie podmioty działające na rynku w danej branży.

Niejednoznaczny opis przedmiotu zamówienia jest podstawą do unieważnienia postępowania na podstawie ww. przepisu (por. wyrok KIO z 12.11.2019 r., sygn. akt KIO 2176/19, wyrok KIO z 14.01.2020 r., sygn. akt KIO 2614/2020, wyrok KIO z 4.07.2019 r., sygn. akt KIO 1098/19).
Jest też oczywiste, że w interesie Zamawiającego leży, aby jego zamówienie realizowane zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji. Ma więc zamawiający prawo do unieważnienia postępowania i ponownego ogłoszenia postępowania o udzielenie zamówienia, gdzie zostanie doprecyzowany opis przedmiotu zamówienia oraz dokonania wyboru zgodnie z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania.

Zgodnie z art. 255 ust. 6) ustawy Pzp. zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, gdyż postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

W związku z powyższym Zamawiający działając na podstawie art. art. 255 ust. 1 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zawiadamia o unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.:
„Dostawa sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Gminy Aleksandrów Kujawski”.
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia zostało unieważnione na mocy art. 255 pkt 6) ustawy Pzp, który stanowi:
„Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego”.

Mając na uwadze powyższe Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia.

6

0

0

6

0

0

1

0

131179,50 PLN

170035,20 PLN