Dostawa chemii profesjonalnej do utrzymania czystości, art. higienicznych, środków jednorazowego użytku, sprzętu do utrzymania czystości

Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem
platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/14wog_wp
Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące
odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na
platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny
wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
„Instrukcje dla Wykonawców" znajdują się na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

Formaty plików wykorzystywanych
przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie
Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej
oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
1) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf .doc .docx .xls .xlsx .jpg (.jpeg) ze szczególnym wskazaniem na .pdf
2) W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:
a) .zip
b) .7Z
3) Wśród formatów powszechnych a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty
złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
4) Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz
na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max
5MB.
5) Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę
możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
6) Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z
podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
7) Zamawiający zaleca aby w przypadku podpisywania pliku przez kilka osób, stosować podpisy tego samego rodzaju.
Podpisywanie różnymi rodzajami podpisów np. osobistym i kwalifikowanym może doprowadzić do problemów w weryfikacji plików.
8) Zamawiający zaleca, aby Wykonawca z odpowiednim wyprzedzeniem przetestował możliwość prawidłowego wykorzystania
wybranej metody podpisania plików oferty.
9) Zaleca się, aby komunikacja z wykonawcami odbywała się tylko na Platformie za pośrednictwem formularza “Wyślij wiadomość do
zamawiającego”, nie za pośrednictwem adresu email.
10) Osobą składającą ofertę powinna być osoba kontaktowa podawana w dokumentacji.
11) Ofertę należy przygotować z należytą starannością dla podmiotu ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego i
zachowaniem odpowiedniego odstępu czasu do zakończenia przyjmowania ofert. Sugerujemy złożenie oferty na 24 godziny przed
terminem składania ofert.
12) Podczas podpisywania plików zaleca się stosowanie algorytmu skrótu SHA2 zamiast SHA1.
13) Jeśli wykonawca pakuje dokumenty np. w plik ZIP zalecamy wcześniejsze podpisanie każdego ze skompresowanych plików.
14) Zamawiający rekomenduje wykorzystanie podpisu z kwalifikowanym znacznikiem czasu.
15) Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem kwalifikowanym. Może to
skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 14 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Poznani u, ul. Bukowska 34, 60-811 Poznań, tel. 261 574 802;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w 14 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest wyznaczony przez Komendanta inspektor ochrony danych osobowych tel. 261-577-445;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na „Remont węzłów sanitarnych w budynku nr 9 Poznań ul. Bukowska 34”, Nr sprawy 15/z/2026, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 19 oraz art. 74 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. ustawy;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy (w tym gwarancji) przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Zadanie nr 1 – Dostawa środków myjących i dezynfekujących do utrzymania czystości powierzchni mających i niemających kontaktu z żywnością
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa chemii, artykułów higienicznych do utrzymania czystości dla 14 WOG, w tym:
• Służba Żywnościowa zadanie nr 1:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków myjących i dezynfekujących do utrzymania czystości powierzchni, środków czystości, sprzętu, artykułów higienicznych, serwetek, obrusów, materiałów jednorazowego użytku, produktów mających i niemających kontaktu z żywnością na potrzeby obiektów stołówkowo kuchennych, magazynów żywności zlokalizowanych w rejonie odpowiedzialności 14 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia przedstawiają formularze cenowe, które stanowią załączniki nr 2 do SWZ (formularze cenowe dla zadań 1 i 2 - nr 1 do umowy). W formularzach cenowych ujęto między innymi wymagania techniczne w zakresie oferowanego asortymentu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania zamówienia pod warunkiem zwiększania się zapotrzebowania na określone towary niezbędne do prawidłowego funkcjonowania służb oraz posiadania na ten cel środków finansowych przez Zamawiającego.
Zadanie nr 1 – Służba Żywnościowa
Przewidywana opcja będzie polegała na zwiększeniu do 200% wybranej pozycji zawartej w formularzu cenowym, przy czym całość wartości opcji nie przekroczy 100% wartości podstawowej umowy netto.
Realizacja zamówienia w ramach opcji musi nastąpić w terminie maksymalnie do: Zadanie nr 1: do dnia 15.12.2026 r.

Zadanie nr 2 – Dostawa sprzętu do utrzymania czystości, artkułów higienicznych, produktów mających i niemających kontaktu z żywnością
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa chemii, artykułów higienicznych do utrzymania czystości dla 14 WOG, w tym:
• Służba Żywnościowa zadanie nr 2:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków myjących i dezynfekujących do utrzymania czystości powierzchni, środków czystości, sprzętu, artykułów higienicznych, serwetek, obrusów, materiałów jednorazowego użytku, produktów mających i niemających kontaktu z żywnością na potrzeby obiektów stołówkowo kuchennych, magazynów żywności zlokalizowanych w rejonie odpowiedzialności 14 Wojskowego Oddziału Gospodarczego
Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia przedstawiają formularze cenowe, które stanowią załączniki nr 2 do SWZ (formularze cenowe dla zadań 1 i 2 - nr 1 do umowy). W formularzach cenowych ujęto między innymi wymagania techniczne w zakresie oferowanego asortymentu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania zamówienia pod warunkiem zwiększania się zapotrzebowania na określone towary niezbędne do prawidłowego funkcjonowania służb oraz posiadania na ten cel środków finansowych przez Zamawiającego.
Zadanie nr 2 – Służba Żywnościowa
Przewidywana opcja będzie polegała na zwiększeniu do 200% wybranej pozycji zawartej w formularzu cenowym, przy czym całość wartości opcji nie przekroczy 100% wartości podstawowej umowy netto.
Realizacja zamówienia w ramach opcji musi nastąpić w terminie maksymalnie do:
Zadanie nr 2: do dnia 15.12.2026 r.

Zadanie nr 3 – Zakup środków higieny
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa chemii, artykułów higienicznych do utrzymania czystości dla 14 WOG, w tym:
• Służba Mundurowa – zadanie nr 3:
Przedmiotem zamówienia jest zakup środków higieny dla pracowników wojska, żołnierzy zawodowych, żołnierzy TSW oraz służby zasadniczej będących na zaopatrzeniu 14 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Poznaniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania zamówienia pod warunkiem zwiększania się zapotrzebowania na określone towary niezbędne do prawidłowego funkcjonowania służb oraz posiadania na ten cel środków finansowych przez Zamawiającego.
Zadanie nr 3 – Służba Mundurowa
Przewidywana opcja będzie polegała na zwiększeniu do 200% wybranej pozycji zawartej w formularzu cenowym, przy czym całość wartości opcji nie przekroczy 50% wartości podstawowej umowy netto.
Realizacja zamówienia w ramach opcji musi nastąpić w terminie maksymalnie do: Zadanie nr 3: do dnia: 30.11.2026 r.

Zadanie nr 4 – Zakup środków higieny i środków do konserwacji obuwia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa chemii, artykułów higienicznych do utrzymania czystości dla 14 WOG, w tym:• Służba Mundurowa – zadanie nr 4:
Przedmiotem zamówienia jest zakup środków higieny dla pracowników wojska, żołnierzy zawodowych, żołnierzy TSW oraz służby zasadniczej będących na zaopatrzeniu 14 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Poznaniu.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania zamówienia pod warunkiem zwiększania się zapotrzebowania na określone towary niezbędne do prawidłowego funkcjonowania służb oraz posiadania na ten cel środków finansowych przez Zamawiającego.
Zadanie nr 4 – Służba Mundurowa
Przewidywana opcja będzie polegała na zwiększeniu do 200% wybranej pozycji zawartej w formularzu cenowym, przy czym całość wartości opcji nie przekroczy 50% wartości podstawowej umowy netto.
Realizacja zamówienia w ramach opcji musi nastąpić w terminie maksymalnie do: Zadanie nr 4: do dnia: 30.11.2026 r.

1. Wykaz podmiotowych środków dowodowych (oświadczeń lub dokumentów), składanych przez wykonawcę wraz z ofertą w celu potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu w postępowaniu:

1) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu w postępowaniu - Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
2. Wykaz podmiotowych środków dowodowych (oświadczeń lub dokumentów) składanych przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie Zamawiającego
w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia:
1) Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych we wstępnym oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie podstaw wykluczenia
z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w Rozdz. VI SWZ (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ).

1. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych podlegających uzupełnieniu
w myśl art. 107 ust. 2 ustawy składanych celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia:
Służba żywnościowa zadanie nr 1:
 Karta charakterystyki substancji lub mieszaniny niebezpiecznej (Zestawienie środków chemicznych dla których należy dostarczyć karty charakterystyki określa Rozporządzenie (WE) NR 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE), wraz ze sprostowaniami i załącznikami oraz wszystkimi późniejszymi rozporządzeniami dotyczącymi aktualizacji załączników i sprostowań rozporządzenia REACH – w odniesieniu do pozycji formularza cenowego
od 2 do 22)
 Etykieta produktu umieszczana na opakowaniu produktu lub karta techniczna lub inny równoważny dokument sporządzony przez Producenta w którym ujęto takie informacje na temat produktu jak: zastosowanie/przeznaczenie, sposób użycia, skład chemiczny, piktogramy dotyczące oznaczenia substancji niebezpiecznej jeżeli produkt takie zawiera - w odniesieniu do pozycji formularza cenowego
od 1 do 23)
Służba Mundurowa:
Zadanie nr 3 – poz. nr 1:
 Dokument potwierdzający rejestrację zgłoszenia do systemu Cosmetic Products Notiication Portal (numer referencyjny CPNP) i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu. Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczącego produktów kosmetycznych.
Zadanie nr 4 - poz. nr 1:
 Certyfikat lub Zaświadczenie, że pozycja nr 1 jest zgodna z WDTT 815/MON.

2. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych niepodlegających uzupełnieniu
w myśl art. 107 ust. 3 składanych na potwierdzenie spełniania kryterium:
• Dotyczy zadania nr 1:
1) Certyfikat ISO 9001 przyznany producentom oferowanego asortymentu z pozycji od 1 do 19 formularza cenowego - certyfikat wystawiony przez akredytowany podmiot uprawniony do jego wystawienia.
2) Certyfikat ISO 14001 przyznany producentom oferowanego asortymentu z pozycji od 1 do 19 formularza cenowego, certyfikat wystawiony przez akredytowany podmiot uprawniony do jego wystawienia.
• Dotyczy zadania nr 3 i 4:
1) Certyfikat ISO 9001 System Zarządzania Jakością - certyfikat wystawiony przez akredytowany podmiot uprawniony do jego wystawienia.
UWAGA:
Jeżeli Wykonawca w formularzu oferty zaznaczy, ze oferowany produkt spełnia, którekolwiek z kryterium dla danego zadania - wtedy należy załączyć do oferty Certyfikat potwierdzający posiadanie systemu danego ISO. W przeciwnym razie nie zostaną przyznane punkty za to kryterium.
Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy przedmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia zgodności z kryteriami oceny ofert nie podlegają uzupełnieniu.

1. Wykaz przedmiotowych środków dowodowych podlegających uzupełnieniu
w myśl art. 107 ust. 2 ustawy składanych celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia i wymaganiami związanymi z realizacją zamówienia:
Służba żywnościowa zadanie nr 1:
 Karta charakterystyki substancji lub mieszaniny niebezpiecznej (Zestawienie środków chemicznych dla których należy dostarczyć karty charakterystyki określa Rozporządzenie (WE) NR 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia
18 grudnia 2006 r. w sprawie rejestracji, oceny, udzielania zezwoleń i stosowanych ograniczeń w zakresie chemikaliów (REACH) i utworzenia Europejskiej Agencji Chemikaliów, zmieniające dyrektywę 1999/45/WE oraz uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 793/93 i rozporządzenie Komisji (WE) 1488/94, jak również dyrektywę Rady 76/769/EWG i dyrektywy Komisji 91/155/EWG, 93/67/EWG, 93/105/WE i 2000/21/WE), wraz ze sprostowaniami i załącznikami oraz wszystkimi późniejszymi rozporządzeniami dotyczącymi aktualizacji załączników i sprostowań rozporządzenia REACH – w odniesieniu do pozycji formularza cenowego
od 2 do 22)
 Etykieta produktu umieszczana na opakowaniu produktu lub karta techniczna lub inny równoważny dokument sporządzony przez Producenta w którym ujęto takie informacje na temat produktu jak: zastosowanie/przeznaczenie, sposób użycia, skład chemiczny, piktogramy dotyczące oznaczenia substancji niebezpiecznej jeżeli produkt takie zawiera - w odniesieniu do pozycji formularza cenowego
od 1 do 23)
Służba Mundurowa:
Zadanie nr 3 – poz. nr 1:
 Dokument potwierdzający rejestrację zgłoszenia do systemu Cosmetic Products Notiication Portal (numer referencyjny CPNP) i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu. Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1223/2009 z dnia 30 listopada 2009 r. dotyczącego produktów kosmetycznych.
Zadanie nr 4 - poz. nr 1:
 Certyfikat lub Zaświadczenie, że pozycja nr 1 jest zgodna z WDTT 815/MON

2. Informacja dotycząca wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne).
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.
2) Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3) Wykonawcy składający ofertą wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie cyfrowego odwzorowania pełnomocnictwa (sporządzonego uprzednio w formie pisemnej) opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej dokonuje mocodawca lub notariusz (w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym). Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być poświadczone przez upełnomocnionego
4) Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze SWZ;
b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej – dokumenty składane przez członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.
5) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, brak podstaw wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie, wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących.
6) Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian w treści umowy zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik do SWZ oraz w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej
z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
1) konieczności dostosowania się przez Zamawiającego do przepisów o ochronie informacji niejawnych skutkujących koniecznością dokonania zmian w przedmiocie zamówienia realizowanym przez Wykonawcę w ramach niniejszej umowy,
2) zmian w zakresie zmniejszenia przedmiotu zamówienia uwarunkowanej zmianą planu finansowego Zamawiającego; konieczności wprowadzenia korekt zmniejszających zakres przedmiotu zamówienia na skutek zmniejszenia otrzymania przez Zamawiającego środków finansowych przydzielonych w ramach planu finansowego na dany rok budżetowy, uprzednio zaplanowanych i zapotrzebowanych przez Zamawiającego na zabezpieczenie realizacji usług,
3) zmiany kwoty wynagrodzenia brutto – w przypadku gdy w trakcie realizacji umowy nastąpi ustawowa zmiana podatku VAT,
4) zmiany w zakresie osób reprezentujących strony umowy w szczególności
w sytuacjach losowych, zmian organizacyjnych,
5) zmiany w zakresie wskazanych dla realizacji umowy podwykonawców –
w przypadku gdy w szczególności podwykonawca wadliwie wykonuje umowę
w tym zaprzestał jej wykonywania lub w razie upadłości / likwidacji podwykonawcy,
6) wystąpienia sytuacji nieprzewidywalnych, uzasadnionych i niezależnych od stron umowy.
7) Zmiany umowy mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnej (w postaci aneksu) pod rygorem nieważności.
8) Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 455 ustawy:
a) zmiana danych teleadresowych,
b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;
9) Zamawiający zastrzega sobie, iż ostateczna treść umowy w stosunku do projektowanego postanowienia umowy może ulec zmianie, jednakże wyłącznie w zakresie nie zmieniającym istotnych warunków złożonej oferty i SWZ.
10) W przypadku gdy po zawarciu umowy wskazany asortyment w przedmiocie umowy zostanie wycofany z produkcji i sprzedaży (konieczne będzie przedstawienie stosownych dokumentów: oświadczenie producenta o zaistnieniu takiej okoliczności), zastąpiony będzie innym, zaakceptowanym przez Zamawiającego,
o nie gorszych parametrach i nie wyższej cenie.

a) wypełniony formularz oferty - sporządzony wg wzoru stanowiącego (zał.nr 1 do SWZ), b) formularz cenowy (zał. nr 2 w zależności od zadania), c) przedmiotowe środki dowodowe wymienione w rozdziale IV niniejszej SWZ, d) stosowne pełnomocnictwo(a) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, e) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, f) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia w postępowaniu (zał. nr 3 do SWZ), W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. f) składa każdy z Wykonawców. g) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się (jeżeli dotyczy) (zał. nr 6). TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Realizacja zamówienia: 1) Służba Żywnościowa: Zadanie nr 1:  Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy od dnia podpisania umowy w sposób sukcesywny (maksymalnie 3 dostawy) lub jednorazowy na podstawie składanych zamówień przez służbę żywnościową z terminem realizacji 14 dni kalendarzowych, nie później niż do 30.10.2026 roku, dodatkowe zamówienie w ramach prawa opcji odbywać się będzie jednorazowo z terminem realizacji 14 dni kalendarzowych na podstawie złożonego zamówienia nie później niż do 15.12.2026 r. Zadanie nr 2:  Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy od dnia podpisania umowy w sposób sukcesywny (maksymalnie 3 dostawy) lub jednorazowy na podstawie składanych zamówień przez służbę żywnościową z terminem realizacji do 14 dni kalendarzowych (zgodnie z terminem realizacji podanym w formularzu ofertowym stanowiącym kryterium), nie później niż do 30.10.2026 roku, w ramach prawa opcji realizacja zamówienia odbywać się będzie jednorazowo na podstawie złożonego zamówienia z terminem realizacji do 14 dni kalendarzowych (zgodnie z terminem realizacji podanym w formularzu ofertowym stanowiącym kryterium), nie później niż do 15.12.2026 r. 2) Służba Mundurowa: Zadanie nr 3 i 4:  §3 pkt 5 umowy Dostawa podstawowego przedmiotu zamówienia będzie realizowana, na podstawie składanego zamówienia, w okresie od dnia złożenia zamówienia w terminie do 14 dni kalendarzowych (zgodnie z terminem realizacji podanym w formularzu ofertowym stanowiącym kryterium) - dla zadania nr 3 i 4.  §3 pkt 6 umowy - Okres obowiązywania umowy od dnia podpisania umowy do 30.11.2026 r. z zachowaniem terminu określonego w §3 pkt 5. Dodatkowe zamówienie w ramach prawa opcji na podstawie złożonego zamówienia do 30.11.2026 r. po wcześniejszym zrealizowaniu zamówienia podstawowego, z zachowaniem terminu określonego w §3 pkt 5. (dla zadania nr 3 i 4)