Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę3 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

USŁUGA ORGANIZACJI SPOTKANIA PODSUMOWUJĄCEGO REALIZACJĘ PROJEKTU

Zawarcie umowy

Publikacja
12 maja 2026
Wartość wyniku (est.)
67 896 zł
Liczba ofert
3 oferty
Konkurencyjność
~4,4 oferty
wysoka
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Nastula Events Sp. z o.o. (Warszawa).

  • 2

    UmowaKonkurencja: 5 ofert złożonych, najtańsza 58 200 PLN, najdroższa 72 100 PLN, 2 oferty odrzucone (nie spełniały kryteriów formalnych).

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 3 oferty.

  • 4

    UmowaWartość: 62 450,00 PLN (oszczędność 7,44% względem szacowanej 67 896,00 PLN).

  • 5

    Wykonawca: Firma Usługowa "EventPro" Sp. z o.o., NIP: 1234567890, siedziba: Kielce (świętokrzyskie).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    18 marca 2026

    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    12 maja 2026

    3 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

WOJEWÓDZKI URZĄD PRACY W KIELCACH

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 292346746

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Wincentego Witosa 86

1.5.2.)Miejscowość

Kielce

1.5.3.)Kod pocztowy

25-561

1.5.4.)Województwo

świętokrzyskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL721 - Kielecki

1.5.7.)Numer telefonu

41 364-16-00

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

wup@wup.kielce.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://wupkielce.praca.gov.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bf5e3401-bb1d-4707-861e-ea3af9c6dbba

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

USŁUGA ORGANIZACJI SPOTKANIA PODSUMOWUJĄCEGO REALIZACJĘ PROJEKTU

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-bf5e3401-bb1d-4707-861e-ea3af9c6dbba

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00240276

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-12

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00048261/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.2 Organizacja spotkania podsumowującego projekt z galą

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest współfinansowane ze środków KPO w ramach umowy o objecie projektu wsparciem z Planu Rozwojowego dotyczącej realizacji projektu pt. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych". Numer umowy: KPO/22/LLL/U/0016 z późn. zm.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00161023

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

OKA-II.271.3.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

59412,20 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania podsumowującego realizację projektu pn. ,,Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”. W ramach zleconej usługi Wykonawca będzie odpowiedzialny za zorganizowanie:
1) Części roboczej – wynajem sali warsztatowej dla maksymalnie 35 osób dla potrzeb zorganizowania posiedzenia Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (WZK);
2) Części konferencyjnej – na którą składać się będzie: wynajem sali na organizację konferencji podsumowującej projekt wraz ze sceną potrzebną do zorganizowania gali rozdania nagród, zapewnienie zaplecza technicznego i organizacyjnego całego spotkania, zapewnienie usługi konferansjera, usługi prelegenckiej oraz zakup materiałów konferencyjnych/biurowych.
3) Usługi cateringowej – w ramach której Wykonawca zapewni bufet kawowo-śniadaniowy podczas części roboczej oraz bufet kawowo-śniadaniowy i lunch podczas części konferencyjnej.
Maksymalna liczba uczestników spotkania 150 osób.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

80590000-6 - Usługi seminaryjne

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

67896,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

128535,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

67896,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Nastula Events Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

5252993351

7.3.3)Ulica

Gałczyńskiego

7.3.4)Miejscowość

Warszawa

7.3.5)Kod pocztowy

00-362

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-04-24

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

67896,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-06-10

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952100-3Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
224 550 zł
Próbka: 123 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
80 000 zł570 400 zł
Rozstęp międzykwartylowy
490 400 zł
Źródło próbki
CPV 79952100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
80 000 zł
Mediana
224 550 zł
Górny kwartyl
570 400 zł
Ten przetarg (67 896 zł) znajduje się w dolnym kwartylu, konkurencyjna cena wyjściowa.
75% podobnych postępowań ma wyższy budżet. Możliwy mniejszy zakres lub oszczędna wycena. -70% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Kielce.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 67 896 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952100-3 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Nastula Events Sp. z o.o. (Warszawa). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.