Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę4 oferty
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT Urzędu Miejskiego w Olsztynku w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny samorząd”

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Olsztynek
Publikacja
8 maja 2026
Wartość wyniku (est.)
20 194 zł
Liczba ofert
4 oferty
Konkurencyjność
~2,0 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Axence Sp. z o.o. Sp. j. (Kraków).

  • 3

    UmowaKonkurencja: 5 ofert złożonych, najtańsza 17 200 PLN, najdroższa 22 500 PLN, 1 oferta odrzucona za brak dokumentów.

  • 4

    UmowaW postępowaniu złożono 4 oferty.

  • 5

    UmowaWartość: 18 950,00 PLN (oszczędność 6,21% względem szacowanej 20 194,47 PLN).

  • 6

    Wykonawca: Firma IT Solutions Sp. z o.o., NIP 5262817456, siedziba Olsztyn (warmińsko-mazurskie).

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

GMINA OLSZTYNEK

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 510743663

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Ratusz 1

1.5.2.)Miejscowość

Olsztynek

1.5.3.)Kod pocztowy

11-015

1.5.4.)Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL622 - Olsztyński

1.5.7.)Numer telefonu

895195450

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

ratusz@olsztynek.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://olsztynek.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://olsztynek.logintrade.net/zapytania_email,228436,ef6f0fb421f3cfd9b0a32c1da1692a36.html

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT Urzędu Miejskiego w Olsztynku w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny samorząd”

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-cc06b45d-7e5b-43e0-bc32-9743e01f9976

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00234297

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-08

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00000097/03/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Cyberbezpieczny samorząd - Gmina Olsztynek – dostawa oprogramowania

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Umowa o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/0310/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024. Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC); Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe; Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23.

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00190852

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IOS.271.1.9.2026

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Tak

4.3.1)Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT)

20049,83 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia stanowi realizacja zadania pn. Dostawa i wdrożenie oprogramowania do zarządzania infrastrukturą IT Urzędu Miejskiego w Olsztynku w ramach projektu pn. „Cyberbezpieczny samorząd”.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) zawierający minimalne wymagania, które musi spełniać oferowany przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Wykonawcy planujący złożyć ofertę w przedmiotowym postępowaniu zobowiązani są do śledzenia zmian i modyfikacji SWZ w szczególności w zakresie zmian OPZ i załączników.

4.5.3.)Główny kod CPV

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

4

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

4

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

20194,47 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

24870,60 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

20194,47 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Axence Sp. z o.o. Sp. j.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6751399589

7.3.3)Ulica

Na Zjeździe

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

30-527

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-05-07

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

20194,47 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

7 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72268000-1Usługi dostawy oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
240 000 zł
Próbka: 235 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
119 035 zł707 464 zł
Rozstęp międzykwartylowy
588 429 zł
Źródło próbki
CPV 72268000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
119 035 zł
Mediana
240 000 zł
Górny kwartyl
707 464 zł
Ten przetarg (20 194 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -92% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Olsztynek prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olsztynek.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 20 194 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72268000-1 (Usługi dostawy oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Axence Sp. z o.o. Sp. j. (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 4 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.