ZP/1/2026 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek (...) dla CEM w Łodzi

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

Centrum Egzaminów Medycznych w Łodzi

REGON 472912132

Brak danych

al. Piłsudskiego 22

Łódź

90-051

łódzkie

Polska

PL711 - Miasto Łódź

+48 573 794 996

agnieszka.wronka@cem.edu.pl

http://cem.edu.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Edukacja

Zamówienia publicznego

Tak

ZP/1/2026 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek (...) dla CEM w Łodzi

ocds-148610-13fcb48a-d98f-4259-a392-d175fe6e054c

2026/BZP 00233996

01

2026-05-07

Tak

2026/BZP 00222839/01/P

1.3.1 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Nie

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://cem.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

Poczta elektroniczna: agnieszka.wronka@cem.edu.pl - w zakresie określonym w SWZ oraz Platforma: https://cem.ezamawiajacy.pl

Platforma zakupowa: Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc.
Poczta elektroniczna:
Pliki o wielkości do 15 MB. Szczegółowe informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych dot. Korespondencji elektronicznej zostały określone w SWZ. Oferta, inne oświadczenia i dokumenty opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Nie

Nie dotyczy

polski

Informacje dot. przetwarzania i ochrony danych osobowych zostały opisane w SWZ

Informacje dot. przetwarzania i ochrony danych osobowych zostały opisane w SWZ

Brak danych

Nie

ZP/1/2026

Usługi

Nie

224687,00 PLN

Nie

Nie

Brak danych

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych wraz z usługą odbioru korespondencji od Zamawiającego dla CEM w Łodzi

64110000-0 - Usługi pocztowe

Nie

12 miesiące

Nie

Nie

Brak danych

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

System śledzenia przesyłek

20

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

Aspekt społeczny

20

Tak

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Nie

Tak

Art. 112 ust. 2 PZP:
Warunki udziału w postępowaniu dotyczą:
4) zdolności technicznej lub zawodowej.
- Art. 112 ust. 2 pkt 4)
-- Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada zdolności techniczne niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje co najmniej 2 usługi, których przedmiotem jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz zwrotu przesyłek niedoręczonych, w okresie co najmniej 9 miesięcy, o wartości brutto minimum 100 tys. zł każda, w tym co najmniej 1 wraz z usługą odbioru korespondencji od Zamawiającego i udokumentuje, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Przez jedną usługę należy rozumieć usługę realizowaną w ramach jednej umowy. Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszej wartości dla uzyskania wymaganej wartości.

Tak

- Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
- Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji.

- Art. 112 ust. 2 pkt 4)
-- Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (liczone wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy liczone wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
Informacje dot. ewentualnego udostępnienia zasobów, wspólnego ubiegania się o udzielenie oraz walut obcych zostały określone w SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania. Pełnomocnictwo winno być podpisane przez wszystkich tych Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne, którzy ustanawiają pełnomocnika. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym – przez mocodawcę lub notariusza.
3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty.
4. W odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający nie określa wymagań związanych z realizacją zamówienia w inny sposób niż w odniesieniu do pojedynczych Wykonawców.
5. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6. W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Wykonawcy na żądanie Zamawiającego, zobowiązani są przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców, zawierającą w szczególności:
6.1. wskazania reguł ponoszenia odpowiedzialności przez Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia,
6.2. wskazania podmiotu, który będzie wystawcą faktury w ramach realizacji zamówienia,
6.3. wskazania podmiotu, który będzie ich reprezentował w stosunkach zewnętrznych,
6.4. zapis, z którego wynika, że umowa regulująca współpracę tych Wykonawców nie może zostać rozwiązana przed zakończeniem realizacji zamówienia.

Nie

Nie

Tak

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem następujących przypadków:
1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
2. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony,
3. zaistnienia innej, niemożliwej do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkującej brakiem należytego wykonania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy poprzez dokonanie stosownych zapisów,
4. zmiany organizacyjnej CEM istotnej dla realizacji niniejszej umowy, w tym zmiany adresu siedziby CEM,
5. w przypadku wystąpienia oczywistych omyłek rachunkowych, pisarskich,
6. wyczerpania ilości przesyłek z danej pozycji (wskazanej w formularzu cenowym), dopuszcza się zmianę umowy polegającą na zwiększeniu ilości przesyłek z przy jednoczesnym niewykorzystaniu przesyłek z innej pozycji, przy zachowaniu zaoferowanych w postępowaniu cen. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia kwoty netto umowy.
Stopień realizacji umowy w ramach poszczególnych usług pocztowych uzależniony jest od potrzeb wynikających z działalności Zamawiającego, nie może być jednak mniejszy niż określony w kolumnie 9 Formularza Cenowego, stanowiącego załącznik do niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji zamówienia w mniejszym lub większym zakresie niż to wynika z ilości określonych w formularzu cenowym, przy czym suma wartości zrealizowanych usług pocztowych nie może przekroczyć kwoty netto umowy.
Skorzystanie z prawa Zamawiającego określonego powyżej nie jest obligatoryjne. Zmiana nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca ma obowiązek zrealizować zamówienie wynikające z powyższego prawa na warunkach określonych w niniejszej umowie.
7. zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia.
8. zmiany terminu realizacji zamówienia – okresu obowiązywania umowy, poprzez jego wydłużenie ponad okres 12 miesięcy, nie dłużej jednak niż o 6 miesięcy, w szczególności w przypadku niewykorzystania ilości przesyłek w okresie trwania umowy, w tym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy o iloczyn wartości usługi „Poczta firmowa 5 razy w tygodniu za 1 miesiąc obsługi” ujętej w poz. 14 Formularza cenowego i liczby miesięcy, o które termin realizacji zamówienia zostanie wydłużony.

Tak

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

2026-05-15 10:00

https://cem.ezamawiajacy.pl

2026-05-15 10:30

do 2026-06-13