Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych
Nabór ofert jest otwarty.
Kluczowe informacje
- 1
RyzykoTermin składania ofert upływa 20 maja 2026 roku o godzinie 12:00.
- 2
KryteriaKryteria oceny ofert: Cena 75%, Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco-monitorującego 20%, Zarządzanie pamięcią urządzeń 5%.
- 3
WarunkiOferty częściowe niedozwolone; preferencja dla MŚP z doświadczeniem w dzierżawie urządzeń publicznych; minimalny okres dzierżawy: 36 miesięcy; ryzyko opóźnień w dostawie sprzętu.
- 4
ZakresDzierżawa 10 urządzeń wielofunkcyjnych (kopiarki, drukarki, skanery) z możliwością integracji z systemami biurowymi, w pakiecie usługowym obejmującym serwis i wsparcie techniczne.
Podsumowanie wygenerowane automatycznie · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
2 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- OgłoszenieBieżące
04 maja 2026
- Zmiana ogłoszenia
13 maja 2026
Otwórz ogłoszenie →
Ogłoszenie
Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzi podmiot, któremu powierzono przeprowadzenie postępowania |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | MIASTO POZNAŃ POZNAŃSKIE CENTRUM ŚWIADCZEŃ |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 631257822 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | UL. WSZYSTKICH ŚWIĘTYCH 1 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Poznań |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 61-843 |
| 1.5.4.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | swiadczenia@pcs.poznan.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | www.pcs-poznan.pl |
| 1.6.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego |
| 1.7.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Ogólne usługi publiczne |
| 1.11.) | Dane podmiotu, któremu zamawiający powierzył przeprowadzenie postępowania | Brak danych |
| 1.11.1.) | Nazwa podmiotu prowadzącego postępowanie | Miasto Poznań – Urząd Miasta Poznania |
| 1.11.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON: 631257822 |
| 1.11.3.) | Ulica | Plac Kolegiacki 17 |
| 1.11.4.) | Miejscowość | Poznań |
| 1.11.5.) | Kod pocztowy | 61-841 |
| 1.11.6.) | Województwo | wielkopolskie |
| 1.11.7.) | Kraj | Polska |
| 1.11.8.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL415 - Miasto Poznań |
| 1.11.11.) | Adres poczty elektronicznej | zpb@um.poznan.pl |
| 1.11.12.) | Adres strony internetowej | https://bip.poznan.pl/ |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-e59da7b9-acef-4511-9efe-a118245835bb |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00227483 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-04 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Tak |
| 2.9.) | Numer planu postępowań w BZP | 2026/BZP 00041103/01/P |
| 2.10.) | Identyfikator pozycji planu postępowań | 1.3.1 Dzierżawa urządzeń wielofunkcyjnych |
| 2.11.) | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy | Nie |
| 2.14.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 2.16.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacjaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://platformazakupowa.pl/pn/poznan |
| 3.2.) | Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia | Nie |
| 3.4.) | Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej | Tak |
| 3.5.) | Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej | https://platformazakupowa.pl/pn/poznan |
| 3.6.) | Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej | Zawarto w pkt VIII. SWZ |
| 3.8.) | Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne | Nie |
| 3.12.) | Oferta - katalog elektroniczny | Nie dotyczy |
| 3.14.) | Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu | polski |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.1.1.) | Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe | Nie |
| 4.1.2.) | Numer referencyjny | ZPb-II.271.31.2026.DK |
| 4.1.3.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.1.4.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.1.8.) | Możliwe jest składanie ofert częściowych | Nie |
| 4.1.13.) | Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia | Tak |
| 4.1.14.) | Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia | Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy |
| 4.2. | Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 4.2.2.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest | a) dzierżawa przez Zamawiającego, w szczególności w celu realizacji usług drukowania i skanowania: - 12 laserowych drukarek monochromatycznych A4; - 11 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń monochromatycznych A4 z terminalem; - 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A4 z terminalem; - 2 laserowych wielofunkcyjnych urządzeń kolorowych A3 z terminalem, b) serwis i usuwanie awarii urządzeń wymienionych w lit. a), c) serwis i usuwanie awarii systemu zarządzająco-monitorującego Printscope v.3.4.13 użytkowanego obecnie przez Zamawiającego lub innego równoważnego systemu, w przypadku jego zaoferowania przez Wykonawcę. 2) Szacowany wolumen wydruków i kopii monochromatycznych, generowany na urządzeniach łącznie dla całego okresu trwania umowy w przeliczeniu na format A4 wynosi 7 200 000 stron monochromatycznych i 150 000 stron kolorowych, przy czym, przy przeliczeniu ww. wolumenu przyjęto, że: a) format mniejszy lub równy A4, liczony jest jako 1 strona formatu A4, natomiast format większy niż A4, liczony jest jako 2 strony formatu A4; b) dwustronna kopia/wydruk formatu A4 liczona jest jako 2 strony formatu A4; c) jednostronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 2 strony formatu A4; d) dwustronna kopia/wydruk formatu A3, liczona jest jako 4 strony formatu A4. 3) Zamawiający uiszczać będzie na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie, na które składać się będą, określone w Formularzu cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Formularza ofertowego: opłaty za wykonaną ilość kopii/wydruków oraz opłaty za dzierżawę urządzeń. 4) Do dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, Zamawiający ponosić będzie jedynie opłaty za wykonaną liczbę kopii/wydruków, natomiast dzierżawa za urządzenia, będzie ponoszona od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, proporcjonalnie do ilości dni pozostałych do zakończenia okresu rozliczeniowego (jednego miesiąca). 5) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiał aktualny status partnerstwa z: a) Producentem oferowanych urządzeń drukujących; b) Producentem systemu Printscope lub Producentem oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego. 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był uprawniony do sprzedaży usługi wsparcia technicznego (maintenance) systemu Printoscope lub oferowanego równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego uprawniającej do otrzymywania wszystkich nowych wersji systemu. 7) Zamawiający wymaga, aby w przypadku wystąpienia awarii systemu zarządzająco-monitorującego, zgodnie z zapisami pkt IV Opisu przedmiotu zamówienia, została ona usunięta przez Wykonawcę w czasie do 8 godzin roboczych Zamawiającego liczonych od momentu zgłoszenia awarii, lub krócej, zgodnie ze złożoną ofertą. 8) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakresu obowiązków, określony został we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ. |
| 4.2.6.) | Główny kod CPV | 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane |
| 4.2.7.) | Dodatkowy kod CPV | 50313000-2 - Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów |
| 4.2.8.) | Zamówienie obejmuje opcje | Nie |
| 4.2.10.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 48 miesiące |
| 4.2.11.) | Zamawiający przewiduje wznowienia | Nie |
| 4.2.13.) | Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane | Nie |
| 4.3.) | Kryteria oceny ofert | Brak danych |
| 4.3.2.) | Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert | Punktowo |
| 4.3.3.) | Stosowane kryteria oceny ofert | Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Cena |
| 4.3.6.) | Waga | 75,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Czas usunięcia awarii systemu zarządzająco-monitorującego |
| 4.3.6.) | Waga | 20,00 |
| 4.3.4.) | Rodzaj kryterium | jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników |
| 4.3.5.) | Nazwa kryterium | Zarządzanie pamięcią urządzeń |
| 4.3.6.) | Waga | 5,00 |
| 4.3.10.) | Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert | Nie |
5Kwalifikacja wykonawcówSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia | Nie |
| 5.3.) | Warunki udziału w postępowaniu | Tak |
| 5.4.) | Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. |
| 5.5.) | Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy | Tak |
| 5.7.) | Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu | 1) Wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – załącznik nr 6 do SWZ. |
| 5.8.) | Wykaz przedmiotowych środków dowodowych | a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy, |
| 5.9.) | Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych | Tak |
| 5.10.) | Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty | a) Parametry techniczne oferowanych urządzeń – Załącznik nr 2 do umowy, |
| 5.11.) | Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów | Dokumenty/oświadczenia składające się na ofertę: |
6Warunki zamówieniaSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe | Nie |
| 6.3.) | Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.4.) | Zamawiający wymaga wadium | Tak |
| 6.4.1) | Informacje dotyczące wadium | Zawiera pkt IX. SWZ |
| 6.5.) | Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy | Nie |
| 6.6.) | Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia | 1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. w ramach konsorcjum, spółki cywilnej), oświadczenie, o którym mowa w pkt VI.1. SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. |
| 6.7.) | Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane | Nie |
7Projektowane postanowienia umowySekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek | Nie |
| 7.3.) | Zamawiający przewiduje zmiany umowy | Tak |
| 7.4.) | Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia | Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy na warunkach określonych w § 7 wzoru umowy. |
| 7.5.) | Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia | Tak |
| 7.6.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
8ProceduraSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Termin składania ofert | 2026-05-15 12:00 |
| 8.2.) | Miejsce składania ofert | https://platformazakupowa.pl/pn/poznan |
| 8.3.) | Termin otwarcia ofert | 2026-05-15 12:10 |
| 8.4.) | Termin związania ofertą | do 2026-06-13 |
9Pozostałe informacjeSekcja 9
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1. | O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy | 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie a) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp; b) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 2. Na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, Wykonawca złoży aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 2 do SWZ. 3. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej. Termin wizji ustala się na dzień 07.05.2026 r. w godzinach pracy Zamawiającego. Miejsce spotkania: hol główny w budynku Poznańskiego Centrum Świadczeń, ul. Wszystkich Świętych 1. 4. Równoważność, zgodnie z pkt III. 5. SWZ. 1) Zamawiający posiada i wykorzystuje licencje oprogramowania zarządzająco-monitorującego Printoscope. 2) W ramach niniejszego postępowania, Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawcę równoważnego systemu zarządzająco-monitorującego, spełniającego kryteria równoważności określone w pkt VI Specyfikacji usług serwisu oraz parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń, stanowiącej załącznik nr 1 do umowy, określone na podstawie istotnych funkcjonalności systemu Printoscope. 5. Poufność Każda ze stron zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji prawnie chronionych, technicznych, technologicznych, handlowych, organizacyjnych uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy. 6. Aspekt środowiskowy Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego gospodarowania odpadami, zgodnie z pkt III. 9 SWZ 7. Zamawiający wymaga złożenia wadium. Wymagania dotyczące wadium zostały określone w pkt IX. SWZ. |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.