Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
9288 zł
Umowa zawarta
4 maja 2026
Okres realizacji
od 19 maja 2026 do 28 lutego 2027
Oferty w postępowaniu
1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum

Zawarcie umowy

Publikacja
4 maja 2026
Wartość umowy
9288 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    DecyzjaNie wystąpiły odrzucenia ani unieważnienia postępowania.

  • 2

    WykonawcaWybrano ofertę firmy „QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o. (Zabrze), mikrofirma.

  • 3

    UmowaWartość umowy: 9 287,73 zł (umowę zawarto 4 maja 2026 r.).

  • 4

    OfertyW postępowaniu złożono 1 ofertę.

  • 5

    TerminOkres realizacji umowy: od 19 maja 2026 r. do 28 lutego 2027 r..

  • 6

    Wykonawcą wybranym do realizacji zamówienia jest QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    04 maja 2026

    1 oferta1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Centrum Projektów Europejskich

1.3.)Oddział zamawiającego

Centrum Projektów Europejskich

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 141681456

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Puławska 180

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

02-670

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

przetargi@cpe.gov.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://www.cpe.gov.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-6678ceb0-a926-4207-90a1-fad46fdfd774

2.5.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00226594

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2026-05-04

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00111630/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.22 Kadry, Płace, F-K, ST, RCP, PPK, ARP systemu Quorum

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programów PTFE 2021-2027 koszty pośrednie, Programu Operacyjnego PT FERS 2021-2027, Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

CPE użytkuje oprogramowanie ARP na podstawie odpłatnie udzielonej przez QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o. licencji na wybrane moduły.
Moduł ten, tak jak pozostałe zakupione przez CPE moduły: Kadry, Płace, F-K, ST, RCP, PPK, musi być regularnie aktualizowany m.in. w związku ze zmieniającymi się przepisami prawa oraz wymaganymi zabezpieczeniami.
Brak aktualizacji oprogramowania powodowałby zakłócenia, a w określonych sytuacjach uniemożliwiałby prawidłowe działanie systemu finansowo-księgowego oraz pozostałych modułów.
Moduł QNT ARP – asystent rozliczania płac, pozwala na automatyczne rozliczanie płac w podziale na źródła finansowania i jest uzupełnieniem modułu płacowego. Zakup jest niezbędny w celu prawidłowego funkcjonowania CPE. Koszt zakupu obejmuje utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum przez okres od 19 maja 2026 roku do 28 lutego 2027 roku.
CD w SEKCJI IX

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

WA.262.7.2026.MM

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

7551,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Utrzymanie oprogramowania ARP systemu Quorum

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

9287,73 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

9287,73 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

9287,73 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

„QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6310102123

7.3.3)Ulica

6310102123

7.3.4)Miejscowość

Zabrze

7.3.5)Kod pocztowy

41-800

7.3.6.)Województwo

śląskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2026-05-04

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

9287,73 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2026-05-19 do 2027-02-28

9Informacje dodatkoweSekcja 9
Proponowanym Wykonawcą jest firma QNT Systemy informatyczne Sp. z o.o. Zakup można dokonać wyłącznie poprzez tę firmę z uwagi na to, że posiada ona majątkowe prawa autorskie (jest autorem i wykonawcą /serwisantem) oprogramowania QUORUM, wykorzystywanego w Centrum Projektów Europejskich od 2009 r. Praca na tym systemie została odgórnie zlecona przez Instytucję Zarządzającą w celu zachowania spójności systemów w momencie tworzenia jednostki.
Oprogramowanie ma rozbudowaną i skomplikowaną strukturę wewnętrzną oraz szeroki zakres funkcjonalny. Żaden inny podmiot zewnętrzny nie jest w stanie wykonywać usługi polegającej na rozbudowie oprogramowania i świadczeniu usługi serwisowej systemu QUORUM, ponieważ wymagałoby to udostępnienia przez "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." pełnej wiedzy i dokumentacji technicznej, tj.: kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. "QNT Systemy Informatyczne Sp. z o.o." nie przekazują kodów źródłowych, struktur danych, schematów przepływu informacji itp. nabywcom ani też nie można ich odkupić na podstawie odrębnej umowy.
A co za tym idzie spełniona została przesłanka z art. 305 pkt. 1) w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 1) lit. a) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) udzielenia zamówienia publicznego w postępowaniu prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
307 783 zł
Próbka: 3926 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
97 043 zł884 321 zł
Rozstęp międzykwartylowy
787 278 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
97 043 zł
Mediana
307 783 zł
Górny kwartyl
884 321 zł
Ten przetarg (9288 zł) znajduje się wyraźnie poniżej typowego zakresu.
Budżet jest znacząco niższy niż w większości podobnych postępowań, sprawdź zakres przedmiotu zamówienia. -97% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Centrum Projektów Europejskich prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 9288 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: „QNT Systemy Informatyczne” sp. z o.o. (Zabrze). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.