Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS
Zawarcie umowy
Analiza wyniku postępowania
- 1
UmowaOdrzucono 2 ofert przed wyborem wykonawcy.
- 2
WykonawcaWybrano ofertę firmy WHY NOT TRAVEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Kielnarowa).
- 3
WykonawcaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 370 845,00 PLN.
- 4
UmowaW postępowaniu złożono 4 oferty.
- 5
WykonawcaZamawiający, Instytut Badawczy IDEAS, udzielił zamówienia w trybie podstawowym.
Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
23 marca 2026
Otwórz ogłoszenie → - Zmiana ogłoszenia
30 marca 2026
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcęBieżące
04 maja 2026
4 oferty1 wykonawca
Wynik postępowania
Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Rola zamawiającego | Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego |
| 1.2.) | Nazwa zamawiającego | Instytut Badawczy IDEAS |
| 1.4) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 541475394 |
| 1.5) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.5.1.) | Ulica | Królewska 27 |
| 1.5.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.5.3.) | Kod pocztowy | 00-060 |
| 1.5.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.5.5.) | Kraj | Polska |
| 1.5.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.5.9.) | Adres poczty elektronicznej | zp@ideas.gov.pl |
| 1.5.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | https://ideas.gov.pl |
| 1.6.) | Adres strony internetowej prowadzonego postępowania | https://ibideas.eb2b.com.pl |
| 1.7.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego) |
| 1.8.) | Przedmiot działalności zamawiającego | Inna działalność
|
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy | Zamówienia publicznego |
| 2.2.) | Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług | Nie |
| 2.3.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS |
| 2.4.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-fa31a17a-00fe-40e2-b395-364ad790415d |
| 2.5.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00226412 |
| 2.6.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.7.) | Data ogłoszenia | 2026-05-04 |
| 2.8.) | Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań | Nie |
| 2.11.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Tak |
| 2.12.) | Nazwa projektu lub programu | ELIAS - finansowanie z programu badawczo-innowacyjnego Unii Europejskiej Horyzont Europa w ramach umowy o dotację nr 101120237 (ELIAS) |
| 2.13.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 2.14.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00167580 |
3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy |
4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Numer referencyjny | IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000104 |
| 4.2.) | Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania | Nie |
| 4.4.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 4.5.1.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pośrednictwa w zakresie rezerwacji i zakupu usług hotelowych w kraju i za granicą na potrzeby Instytutu Badawczego IDEAS. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ). |
| 4.5.3.) | Główny kod CPV | 55100000-1 - Usługi hotelarskie |
| 4.5.4.) | Dodatkowy kod CPV | 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej |
5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania | Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy |
6OfertySekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 6.1.) | Liczba otrzymanych ofert lub wniosków | 4 |
| 6.1.3.) | Liczba otrzymanych od MŚP | 4 |
| 6.1.4.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego | 0 |
| 6.1.5.) | Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG | 0 |
| 6.1.6.) | Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 2 |
| 6.1.7.) | Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt | 2 |
| 6.2.) | Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem | 370845,00 PLN |
| 6.3.) | Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem | 370845,00 PLN |
| 6.4.) | Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | 370845,00 PLN |
| 6.5.) | Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną | Nie |
| 6.6.) | Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową | Nie |
7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 7.1.) | Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia | Nie |
| 7.2.) | Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy | Średni przedsiębiorca |
| 7.3.) | Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | Brak danych |
| 7.3.1) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia | WHY NOT TRAVEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością |
| 7.3.2) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | NIP: 5253042617 |
| 7.3.3) | Ulica | Kielnarowa nr 108A |
| 7.3.4) | Miejscowość | Kielnarowa |
| 7.3.5) | Kod pocztowy | 36-020 |
| 7.3.6.) | Województwo | podkarpackie |
| 7.3.7.) | Kraj | Polska |
| 7.4.) | Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom? | Nie |
8UmowaSekcja 8
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 8.1.) | Data zawarcia umowy | 2026-04-30 |
| 8.2.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 370845,00 PLN |
| 8.3.) | Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej | 13 miesiące |
| 8.4.) | Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia | w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy |
9Informacje dodatkoweSekcja 9
Cena opłaty transakcyjnej za rezerwację i zakup noclegów w jednym miejscu hotelowym w Polsce - 0,01 zł brutto
Cena opłaty transakcyjnej za rezerwację i zakup noclegów w jednym miejscu hotelowym za granicą - 0,01 zł brutto
Upust od ceny usługi hotelowej krajowej/ zagranicznej - 1,90 %
Źródła finansowania Przedmiotu zamówienia:
1. ELIAS - finansowanie z programu badawczo-innowacyjnego Unii Europejskiej Horyzont Europa w ramach umowy o dotację nr 101120237 (ELIAS)
2. NCN - 2 projekty w realizacji: MLAdapt: Samoadaptacyjne uczenie maszynowe, projekt finansowany przez Narodowe Centrum Nauki, nr umowy UMO-2023/51/D/ST6/02846
EdgeCR: Wydajne i skuteczne reprogramowanie komórek z uwzględnieniem manipulacji krawędziowych, projekt finansowany przez Narodowe Centrum Nauki, nr umowy UMO-2023/51/I/ST6/02864
3. Ministerstwo Cyfryzacji - Zakup finansowany jest z dotacji celowej Ministerstwa Cyfryzacji na podstawie umowy 1/WB/DBI/2026 z dnia 30.12.2025r.
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.