Zakup drugiego wyposażenia do Żłobka Publicznego w Czaplinku - wyposażenie dwóch sal żłobkowych, szatni i zaplecza.

Przedmiot zamówienia stanowi element projektu FERS: FERS.02.01-IP.06-0001/23 pt. Opieka nad dziećmi do lat 3 - program Maluch+ współfinansowanego z Krajowego Planu na rzecz Odbudowy i Zwiększenia Odporności w ramach inwestycji A4.2.1. pn. Wsparcie programów dofinansowania miejsc opieki nad dziećmi 0-3 lat (żłobki, kluby dziecięce) w ramach MALUCH+ / z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy zakupowej eZamówienia zwanej dalej Platformą, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl oraz poczty elektronicznej na adres e-mail: inwestycje@czaplinek.pl , z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

1) Ofertę i oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, składa się, pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https:/ ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
3) Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4) Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).
5) Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych,sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. poz. 773) (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6) Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Formularza do komunikacji”).
7) Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
8) Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań, zawiadomień i zadawanie pytań. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). Z uwagi na limit znaków wymagania zostały zawarte w Rozdz. II SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą, wniesieniem, montażem, ustawieniem i przygotowaniem do użytkowania wyposażenia żłobka, obejmującego w szczególności meble dziecięce i biurowe, wyposażenie sal pobytu dzieci, szatni, pomieszczeń zaplecza, pomieszczeń socjalnych i sanitarnych, a także pomoce dydaktyczne, zabawki, wyposażenie sensoryczne, tekstylia, materace, dywany oraz pozostałe akcesoria przeznaczone do użytkowania w placówce opieki nad dziećmi do lat 3, które będą się znajdować w budynku Żłobka Publicznego w Czaplinku w asortymencie, ilościach i na zasadach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SWZ).

1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych potwierdzające zgodność oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia:
a) Kart katalogowych, opisów technicznych, specyfikacji producenta lub innych dokumentów producenta dla oferowanych produktów, potwierdzających zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w OPZ, w szczególności w zakresie wymiarów, materiałów, kolorystyki, liczby elementów, funkcji użytkowych, przeznaczenia oraz parametrów technicznych.
b) Certyfikatów zgodności, raportów/sprawozdań z badań, deklaracji zgodności producenta lub dokumentów równoważnych potwierdzających zgodność z normami wskazanymi w OPZ — dla produktów, przy których Zamawiający wymaga spełnienia określonej normy.
c) Deklaracji zgodności lub dokumentów równoważnych potwierdzających spełnienie wymagań bezpieczeństwa właściwych dla zabawek, pomocy dydaktycznych, urządzeń elektrycznych, świetlnych, dźwiękowych lub interaktywnych — jeżeli dany produkt podlega takim wymaganiom.
d) Aktualnych atestów higienicznych lub równoważnych certyfikatów/dokumentów zgodności potwierdzających bezpieczeństwo higieniczne użytkowania — dla produktów, dla których takie wymaganie wskazano w OPZ, w szczególności materacy, dywanów, wyrobów tekstylnych, tapicerowanych lub innych produktów mających bezpośredni kontakt z użytkownikiem.
e) Kart technicznych tkanin, raportów z badań lub dokumentów równoważnych — dla produktów, dla których Zamawiający określił wymagania dotyczące składu tkaniny, gramatury, trudnopalności, ścieralności, odporności na zabrudzenia lub innych właściwości materiałowych.
f) Dokumentów potwierdzających właściwości trudnozapalne albo zabezpieczenie środkiem uniepalniającym — dla produktów, dla których wymóg ten został wskazany w OPZ.
g) Dokumentów potwierdzających dopuszczenie materiałów do kontaktu z żywnością — dla produktów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, jeżeli takie wymaganie wynika z OPZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty.
2. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowany produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych, bezpieczeństwa i higieny.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone przez Zamawiającego.
W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty.

Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające zgodność oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia w postaci:
a) Kart katalogowych, opisów technicznych, specyfikacji producenta lub innych dokumentów producenta dla oferowanych produktów, potwierdzających zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w OPZ, w szczególności w zakresie wymiarów, materiałów, kolorystyki, liczby elementów, funkcji użytkowych, przeznaczenia oraz parametrów technicznych.
b) Certyfikatów zgodności, raportów/sprawozdań z badań, deklaracji zgodności producenta lub dokumentów równoważnych potwierdzających zgodność z normami wskazanymi w OPZ — dla produktów, przy których Zamawiający wymaga spełnienia określonej normy.
c) Deklaracji zgodności lub dokumentów równoważnych potwierdzających spełnienie wymagań bezpieczeństwa właściwych dla zabawek, pomocy dydaktycznych, urządzeń elektrycznych, świetlnych, dźwiękowych lub interaktywnych — jeżeli dany produkt podlega takim wymaganiom.
d) Aktualnych atestów higienicznych lub równoważnych certyfikatów/dokumentów zgodności potwierdzających bezpieczeństwo higieniczne użytkowania — dla produktów, dla których takie wymaganie wskazano w OPZ, w szczególności materacy, dywanów, wyrobów tekstylnych, tapicerowanych lub innych produktów mających bezpośredni kontakt z użytkownikiem.
e) Kart technicznych tkanin, raportów z badań lub dokumentów równoważnych — dla produktów, dla których Zamawiający określił wymagania dotyczące składu tkaniny, gramatury, trudnopalności, ścieralności, odporności na zabrudzenia lub innych właściwości materiałowych.
f) Dokumentów potwierdzających właściwości trudnozapalne albo zabezpieczenie środkiem uniepalniającym — dla produktów, dla których wymóg ten został wskazany w OPZ.
g) Dokumentów potwierdzających dopuszczenie materiałów do kontaktu z żywnością — dla produktów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, jeżeli takie wymaganie wynika z OPZ.
2. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowany produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych, bezpieczeństwa i higieny.
Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone przez Zamawiającego.

1) formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ wraz z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SWZ; 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ; Uwaga! W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia ww. dokument składa każdy z wykonawców. 3) pełnomocnictwa lub inne dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), jeżeli w imieniu (odpowiednio: wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) działa osoba, której umocowanie do reprezentowania nie wynika z dokumentów, takich jak: odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego rejestru. 4) przedmiotowe środki dowodowe: Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych potwierdzające zgodność oferowanych produktów z wymaganiami określonymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia: a) Kart katalogowych, opisów technicznych, specyfikacji producenta lub innych dokumentów producenta dla oferowanych produktów, potwierdzających zgodność oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w OPZ, w szczególności w zakresie wymiarów, materiałów, kolorystyki, liczby elementów, funkcji użytkowych, przeznaczenia oraz parametrów technicznych. b) Certyfikatów zgodności, raportów/sprawozdań z badań, deklaracji zgodności producenta lub dokumentów równoważnych potwierdzających zgodność z normami wskazanymi w OPZ — dla produktów, przy których Zamawiający wymaga spełnienia określonej normy. c) Deklaracji zgodności lub dokumentów równoważnych potwierdzających spełnienie wymagań bezpieczeństwa właściwych dla zabawek, pomocy dydaktycznych, urządzeń elektrycznych, świetlnych, dźwiękowych lub interaktywnych — jeżeli dany produkt podlega takim wymaganiom. d) Aktualnych atestów higienicznych lub równoważnych certyfikatów/dokumentów zgodności potwierdzających bezpieczeństwo higieniczne użytkowania — dla produktów, dla których takie wymaganie wskazano w OPZ, w szczególności materacy, dywanów, wyrobów tekstylnych, tapicerowanych lub innych produktów mających bezpośredni kontakt z użytkownikiem. e) Kart technicznych tkanin, raportów z badań lub dokumentów równoważnych — dla produktów, dla których Zamawiający określił wymagania dotyczące składu tkaniny, gramatury, trudnopalności, ścieralności, odporności na zabrudzenia lub innych właściwości materiałowych. f) Dokumentów potwierdzających właściwości trudnozapalne albo zabezpieczenie środkiem uniepalniającym — dla produktów, dla których wymóg ten został wskazany w OPZ. g) Dokumentów potwierdzających dopuszczenie materiałów do kontaktu z żywnością — dla produktów przeznaczonych do kontaktu z żywnością, jeżeli takie wymaganie wynika z OPZ. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty. 5) W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowany produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zakresie parametrów technicznych, użytkowych, jakościowych, funkcjonalnych, bezpieczeństwa i higieny. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeżeli potwierdzają one, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy lub kryteria określone przez Zamawiającego. W przypadku wspólnego ubiegania się wykonawców o udzielenie zamówienia wykonawcy ci składają wspólnie ww. dokumenty.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć do oferty.
3. Wszelką korespondencję w postępowaniu zamawiający kieruje do pełnomocnika.
4. Wspólnicy spółki cywilnej są wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 1 – 3.
5. Przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu kopię umowy regulującej współpracę tych wykonawców, zawierającą, co najmniej:
1) Zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.