„Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych krajowych i zagranicznych” w 2026 roku, w ramach projektu „Postaw na #bizneswtoruniu!”

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM WSPARCIA BIZNESU W TORUNIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 362149760

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marii Konopnickiej 13 lokal 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 56 611 89 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@torun.direct

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.torun.direct

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bfb0e2b9-926b-4cb8-b078-34007a9951a1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych krajowych i zagranicznych” w 2026 roku, w ramach projektu „Postaw na #bizneswtoruniu!”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bfb0e2b9-926b-4cb8-b078-34007a9951a1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00225628

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

projekt „Postaw na #bizneswtoruniu!”, współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00165590

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: ZP/1/1.3/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 615362 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 1: Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców z Torunia w misjach krajowych
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Polski, obejmująca:
• transport uczestników z miejsca zbiórki w Toruniu do miejsca wydarzenia
i z powrotem);
• transport lokalny obejmujący transfery na trasie: hotel – miejsce wydarzenia – hotel, przez cały okres trwania misji;
• zakwaterowanie w hotelach o standardzie min. 4-gwiazdkowym wraz z zapewnieniem śniadań wszystkim uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu w miejscu docelowym misji, przy czym świadczenie obejmuje również śniadanie w dniu zakończenia wyjazdu (ostat-nim dniu pobytu);
• rejestracje, bilety wstępu, akredytacje uprawniające uczestników misji do udziału w cało-ści wydarzenia (jeśli dotyczy);
• koordynację i obsługę logistyczną uczestników przez wyznaczonego koordynatora;
• zapewnienie sprawnego i terminowego przebiegu Misji.

Lista wydarzeń do realizacji:
• 21-23.04.2026, Warszawa, Polska – I Love Marketing & Technology 2026
• 21.04.2026, Warszawa, Polska – Data & AI Warsaw Tech Summit 2026
• 20-21.05.2026, Gdańsk, Polska – Infoshare 2026
• 23-24.05.2026, Warszawa, Polska – Targi Długowieczności 2026
• Listopad 2026, Warszawa, Polska – PAIH Forum Biznesu 2026
Więcej szczegółów w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.5.) Wartość części: 198511,5 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ 2: Kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców z Torunia w misjach zagranicznych
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja udziału przedsiębiorców w misjach gospodarczych organizowanych w ramach Projektu na terenie Europy, obejmująca:
• transport uczestników z miejsca zbiórki w Toruniu na lotnisko i z powrotem;
• transport samochodowy obejmujący transfery na trasie: lotnisko - hotel – miejsce wyda-rzenia – hotel, przez cały okres trwania misji;
• transfer lokalny obejmujący transfery na trasie: hotel – miejsce wydarzenia/spotkań –przez cały okres trwania misji;
• zakwaterowanie w hotelach o standardzie min. 4- gwiazdkowym, wraz z zapewnieniem śniadań wszystkim uczestnikom wyjazdu w trakcie pobytu w miejscu docelowym misji, przy czym świadczenie obejmuje również śniadanie w dniu zakończenia wyjazdu (ostat-nim dniu pobytu);
• rejestracje, bilety wstępu, akredytacje uprawniające uczestników misji do udziału w cało-ści wydarzenia (jeśli dotyczy);
• koordynację i obsługę logistyczną uczestników przez wyznaczonego koordynatora;
• zapewnienie płynnego przebiegu misji gospodarczych.

Lista wydarzeń do realizacji:
• 08-12.06.2026, Londyn, Wlk. Brytania – London Tech Week 2026
• 04-08.09.2026, Berlin, Niemcy – IFA Berlin 2026
• 17-21.10.2026, Paryż, Francja – SIAL Paris 2026
• 20-21.10.2026, Amsterdam, Holandia – IOT Tech Expo Europa 2026
Więcej szczegółów w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.5.5.) Wartość części: 416850,5 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 182435 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 252571,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 182435 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Turystyczna KOMPAS Jerzy Łobożewicz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 005723170

7.3.3) Ulica: Mikołaja Kopernika 5

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 182435 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 575025 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 697070 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 575025 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Agencja Turystyczna KOMPAS Jerzy Łobożewicz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 005723170

7.3.3) Ulica: Mikołaja Kopernika 5

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 575025 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-11-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy