Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4
Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.
Przebieg postępowania
3 wpisyWszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem — od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.
- Ogłoszenie
26 lipca 2023
Otwórz ogłoszenie → - Wynik: wybrano wykonawcę
19 października 2023
3 oferty1 wykonawcaOtwórz ogłoszenie → - Zmiana umowyBieżące
30 kwietnia 2026
1 wykonawca
Zmiana umowy
Pełna treść zmiany dotyczącej istniejącego postępowania lub zawartej umowy.
1ZamawiającySekcja 1
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1.1.) | Nazwa zamawiającego | Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej |
| 1.3) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | REGON 142734982 |
| 1.4) | Adres zamawiającego | Brak danych |
| 1.4.1.) | Ulica | Wiejska 10 |
| 1.4.2.) | Miejscowość | Warszawa |
| 1.4.3.) | Kod pocztowy | 00-902 |
| 1.4.4.) | Województwo | mazowieckie |
| 1.4.5.) | Kraj | Polska |
| 1.4.6.) | Lokalizacja NUTS 3 | PL911 - Miasto Warszawa |
| 1.4.9.) | Adres poczty elektronicznej | zamowienia.co@prezydent.pl |
| 1.4.10.) | Adres strony internetowej zamawiającego | http://www.co.kprp.pl/ |
| 1.5.) | Rodzaj zamawiającego | Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - instytucja gospodarki budżetowej |
2Informacje podstawoweSekcja 2
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 2.1.) | Ogłoszenie dotyczy zmiany | Umowy |
| 2.2.) | Identyfikator postępowania | ocds-148610-3a3522a1-27c7-11ee-9aa3-96d3b4440790 |
| 2.3.) | Numer ogłoszenia | 2026/BZP 00225060 |
| 2.4.) | Wersja ogłoszenia | 01 |
| 2.5.) | Data ogłoszenia | 2026-04-30 |
3Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa/umowa ramowaSekcja 3
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 3.1.) | Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy | Tak |
| 3.1.1.) | Numer ogłoszenia | 2023/BZP 00325461 |
| 3.2.) | Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej | Nie |
| 3.4.) | Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną | Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy |
| 3.5.) | Rodzaj zamówienia | Usługi |
| 3.6.) | Nazwa zamówienia albo umowy ramowej | Wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4 |
| 3.7.) | Krótki opis przedmiotu zamówienia | Brak danych |
| 1. | Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej (dalej zwanej | ,,Dokumentacją’’) dla zadania pn. Podniesienie efektywności energetycznej kotłowni wraz z wykonaniem instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku nr 4, obejmującego niżej wymienione Etapy: 1) Etap I - Opracowanie projektu budowlanego wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę, 2) Etap II - Opracowanie projektów wykonawczych, STWiORB, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik nr 9 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) wraz z załącznikiem nr 1 do OPZ (Koncepcja (w formie elektronicznej) pn.: „Modernizacja instalacji w budynku nr 4" obejmującego: wentylację, klimatyzację, instalację centralnego ogrzewania (kotłownia), automatykę sterującą (BMS), instalację elektryczną, roboty budowlane”, opracowana przez firmę Pracownia Architektoniczna Kamilla Galicka-Zys, ul. Nawrot 42/1u, 90-014 Łódź z 2022 r.) oraz Projektowane Postanowienia Umowy (PPU) – Załącznik nr 8 do SWZ. |
| 3.8.) | Główny kod CPV | 71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne |
| 3.9.) | Dodatkowy kod CPV | 71330000-0 - Różne usługi inżynieryjne 71300000-1 - Usługi inżynieryjne 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego 71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją |
4Podstawowe informacje o zawartej umowie/umowie ramowejSekcja 4
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 4.1.) | Data zawarcia umowy/umowy ramowej | 2023-10-18 |
| 4.2.) | Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej | 260 dni |
| 4.3.) | Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową | Brak danych |
| 4.3.1.) | Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy) | NEOENERGETYKA Sp. z o.o. |
| 4.3.2.) | Krajowy Numer Identyfikacyjny | 5223058499 |
| 4.3.3.) | Ulica | ul. Kleszczowa 15A |
| 4.3.4.) | Miejscowość | Warszawa |
| 4.3.5.) | Kod pocztowy | 02-485 |
| 4.3.6.) | Województwo | mazowieckie |
| 4.3.7.) | Kraj | Polska |
| 4.4.) | Wartość umowy/umowy ramowej | 262974,00 PLN |
| 4.5.) | Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP | 2023/BZP 00451391/01 |
5Zmiana umowy/umowy ramowejSekcja 5
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 5.1.) | Data zmiany umowy/umowy ramowej) | 2026-04-20 |
| 5.2.) | Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej | art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy |
| 5.3.) | Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej | W toku dalszej realizacji Umowy zaistniały okoliczności opisane w sekcji "Informacje dodatkowe", których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w momencie zawierania Umowy oraz Aneksu nr 1, a które miały bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy. |
| 5.4.) | Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej | Wydłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy: planowane zakończenie realizacji Umowy do dnia 15.05.2026 r.. w tym: 1) Etap I – w terminie nie dłuższym niż 893 kolejnych dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy tj. do dnia 30.03.2026 r., 2) Etap II – w terminie nie dłuższym niż 939 kolejnych dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy tj. do dnia 15.05.2026 r. |
| 5.5.) | Wartość zmiany umowy | Brak danych |
| 5.5.3.) | Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej | Nie |
| 5.6.) | Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy | Nie |
6Informacje dodatkoweSekcja 6
| Punkt | Pole | Wartość |
|---|---|---|
| 1) | Zamawiający i Wykonawca w dn. 18.10.2023 r. zawarli Umowę na wykonanie dokumentacji projektowej nr 25/2023 WZP-WIR dalej | „Umowa”; 2) w dniu 19.12.2024 r. Strony podpisały Aneks nr 1 do Umowy, który uwzględniał konieczność zwiększenia zakresu prac projektowych o wytyczne zawarte w ekspertyzie ppoż. oraz postanowienia Pomorskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP, co skutkowało wstrzymaniem prac projektowych przez Zamawiającego i pierwotną zmianą terminów realizacji; 3) okoliczności wskazane w Aneksie nr 1, w szczególności konieczność dostosowania projektu do rygorystycznych wymogów ochrony przeciwpożarowej i warunków ewakuacji, wpłynęły na harmonogram dalszych prac projektowych, a ich finalizacja stała się punktem wyjścia do szczegółowych uzgodnień branżowych, które ujawniły kolejne, niemożliwe do przewidzenia przeszkody; 4) w toku dalszej realizacji Umowy zaistniały następujące okoliczności, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć w momencie zawierania Umowy oraz Aneksu nr 1, a które mają bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu Umowy: - wydłużające się uzgodnienia oraz konieczność wprowadzenia licznych zmian w projekcie technologicznym pomieszczenia serwerowni, wynikających ze szczegółowych wytycznych Użytkownika/Inwestora, zgłoszonych na etapie doprecyzowania rozwiązań branżowych, - ujawnienie wady obiektu w postaci zbyt niskiej wysokości pomieszczenia kuchni dużej, co wymagało przeprowadzenia niezależnej procedury administracyjnej w celu uzyskania decyzji o odstępstwie od przepisów techniczno-budowlanych. Okoliczność ta nie była możliwa do przewidzenia na etapie postępowania o udzielenie zamówienia, gdyż Zamawiający nie dysponował archiwalną dokumentacją techniczną obiektu wskazującą na ten stan. Brak możliwości wcześniejszej weryfikacji wysokości pomieszczeń (ukrytych pod warstwami wykończeniowymi/sufitami) stanowi okoliczność nieprzewidywalną, która wstrzymała możliwość złożenia kompletnego wniosku o pozwolenie na budowę; 5) w trakcie procedowania wniosku o pozwolenie na budowę, Wojewoda Pomorski wezwał dwukrotnie Strony do uzupełnienia braków w przedłożonej dokumentacji co – przy uwzględnieniu faktu, iż konieczność ta nie była spowodowana nienależytym działaniem Wykonawcy, lecz wynikała m.in. z ujawnionych cech fizycznych obiektu i specyfiki procedury – doprowadziło do obiektywnego wydłużenia procesu wydawania decyzji administracyjnej; 6) Zamawiający i Wykonawca zgodnie potwierdzają, że proces uzgodnień, o którym mowa w pkt 4, wymagał czasu przekraczającego pierwotnie założone terminy instrukcyjne określone w Umowie dla czynności dotyczących akceptacji dokumentacji przez Zamawiającego, co odbywało się za porozumieniem Stron i skutkuje koniecznością przesunięcia terminów realizacji Umowy – zgodnie z § 4 ust. 4 pkt 2 Umowy zgłoszenie przez Zamawiającego uwag w terminach późniejszych niż wynikające z pkt 1, będzie skutkowało wydłużeniem terminu wykonania Etapu I o odpowiednią ilość dni (szczegółowe zestawienie tabelaryczne terminów, w tym dotyczących uzgodnień stanowi załącznik nr 2 do niniejszego Aneksu); 7) wskazane powyżej czynniki, będące następstwem zarówno ewolucji realizacji projektu po zawarciu Aneksu nr 1, jak i ujawnienia nieinwentaryzowanych wcześniej cech fizycznych obiektu, uniemożliwiły zakończenie realizacji Etapów w terminach określonych w Aneksie nr 1, a ich wystąpienie jest zgodne z przesłankami zmiany Umowy określone w § 14 ust. 1 pkt 4 oraz pkt 5 Umowy; 8) przedłużenie terminu realizacji nie zmienia ogólnego charakteru Umowy, jak również nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy. Informacja o podstawie prawnej uprawniającej do zmiany umowy: na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z późn. zm.) oraz § 4 ust. 4 pkt 2 Umowy i § 14 ust. 1 pkt 4 i 5 Umowy. |
Analiza rynku
Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet w tej kategorii CPV
Jak liczymy benchmark?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Podobne przetargi
Ta sama kategoria CPV, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.