Wykonywanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla wszystkich rodzajów pojazdów samochodowych, motorowerów i przyczep

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Miasto Gliwice

1.3Oddział zamawiającego

Wydział Organizacyjny

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276255335

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Zwycięstwa 21

1.5.2Miejscowość

Gliwice

1.5.3Kod pocztowy

44-100

1.5.4Województwo

śląskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL229 - Gliwicki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

or@um.gliwice.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://gliwice.eu/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-223bb239-ab11-4462-a63f-b78f090e3792

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Wykonywanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla wszystkich rodzajów pojazdów samochodowych, motorowerów i przyczep

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-223bb239-ab11-4462-a63f-b78f090e3792

2.5Numer ogłoszenia

2026/BZP 00224346

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2026-04-30

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2026/BZP 00009757/08/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Wykonywanie i sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla wszystkich rodzajów pojazdów samochodowych, motorowerów i przyczep

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2026/BZP 00154691

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

OR.271.15.2026

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi wszystkich rodzajów pojazdów, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów:
• Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U z 2024 poz. 1251 z późn. zm.);
• Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz.U z 2024 r. poz. 1709)
• Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1677.);
• Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów,stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2023 r. poz. 2616 z późn. zm.);
• Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U z 2019 r. poz. 547); oraz ewentualnych zmian tych aktów prawnych.

Zakres zamówienia
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje szacunkowe ilości poszczególnych tablic na okres 12 m-cy :
1. Tablica samochodowa zwyczajna - 36 000 sztuk
- jednorzędowa
- dwurzędowa
- jednorzędowa zmniejszona
2. Tablica motocyklowa zwyczajna- 1000 sztuk
3. Tablica motorowerowa zwyczajna - 200 sztuk
4. Tablica zabytkowa - 150 sztuk
- jednorzędowa
- dwurzędowa
- jednorzędowa zmniejszona
- motocyklowa
- motorowerowa
5. Tablica indywidualna - 350 sztuk
- jednorzędowa (zwyczajna lub dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem)
- dwurzędowa (zwyczajna lub dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem)
- motocyklowa (zwyczajna lub dla pojazdu elektrycznego albo napędzanego wodorem)
6. Tymczasowa tablica - 250 sztuk
- jednorzędowa
- dwurzędowa
- jednorzędowa zmniejszona
- motocyklowa
- motorowerowa
7. Tablica samochodowa dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem - 1500 sztuk
- jednorzędowa
- dwurzędowa
- jednorzędowa zmniejszona
8. Tablica motocyklowa dla pojazdu elektrycznego lub napędzanego wodorem - 35 sztuk
9. Tablica motorowerowa dla pojazdu wyposażonego w silnik elektryczny - 35 sztuk
10.Profesjonalna tablica - 300 sztuk
- jednorzędowa
- dwurzędowa
- motocyklowa
- motorowerowa
11. Tablica tymczasowa dla samochodów osobowych przeznaczonych do zawodów sportowych - 30 sztuk
- jednorzędowa
- dwurzędowa
- jednorzędowa zmniejszona.

Dostawy będą się odbywać sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego.

W przypadku wyczerpania ww. limitu dla poszczególnego rodzaju tablic, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia tego limitu, pomniejszając niewykorzystany limit z tablic innego rodzaju; do zwiększonego limitu stosuje się cenę brutto przewidzianą dla danego rodzaju tablicy, którego limit zostaje zwiększony.

Dopuszcza się również możliwość zwiększenia ilości tablic, pod warunkiem nieprzekroczenia wynagrodzenia określonego w umowie.

Faktyczna liczba przekazanych do realizacji dostaw, będzie uzależniona od potrzeb Zamawiającego, przy czym wysokość obniżenia wynagrodzenia nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia brutto wynikającego z oferty Wykonawcy.

Tablice dostarczane będą na koszt Wykonawcy zgodnie z dyspozycją Zamawiającego do Urzędu Miejskiego w Gliwicach ul. Zwycięstwa 21, 44-100 Gliwice.

Pozostałe wymagania
Przedmiot zamówienia obejmuje również bezpłatny odbiór od Zamawiającego tablic rejestracyjnych przeznaczonych do złomowania (likwidacji), przygotowanych przez Zamawiającego w postaci paczek po 50 sztuk, o zawartości opisanej w dodatkowych protokołach przekazania, oraz dokonanie ich fizycznego złomowania (likwidacji) na koszt Wykonawcy, w sposób uniemożliwiający ponowne wykorzystanie, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Szacunkowa ilość tablic przeznaczonych do złomowania (likwidacji) - ok. 1300 sztuk miesięcznie.

Szczegółowe wymagania i warunki w zakresie dostawy i odbioru tablic rejestracyjnych zostały opisane w § 1 i 2 wzoru umowy (załącznik nr 7 do SWZ).

Wymagany termin gwarancji: Wykonawca udziela gwarancji na każdą dostarczoną partię tablic rejestracyjnych na okres 24 miesięcy od daty odbioru dostawy (zamówienia częściowego), poczynając od daty podpisania protokołu odbioru.,
Wymagany termin rękojmi: Wykonawca udziela rękojmi na każdą dostarczoną partię tablic rejestracyjnych na okres 24 miesięcy od daty odbioru dostawy (zamówienia częściowego), poczynając od daty podpisania protokołu odbioru.

4.5.3Główny kod CPV

30195000-2 - Tablice

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

3

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

1030560,50 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

1096281,50 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

1030560,50 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

AIM Sp. z o.o. Sp.k.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP: 7811904294

7.3.3Ulica

Rychla 18

7.3.4Miejscowość

Piekary Śląskie

7.3.5Kod pocztowy

41-948

7.3.6Województwo

śląskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2026-04-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

1030560,50 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

12 miesiące