Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

1.1.) Nazwa zamawiającego: KRAKOWSKIE BIURO FESTIWALOWE

1.2.) Oddział zamawiającego: KBF

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351210040

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: WYGRANA 2

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 30-311

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: (12) 354 25 00

1.4.8.) Numer faksu: (12) 354 25 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kbf.krakow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kbf.krakow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-03557075-b35b-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00223953

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-30

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 003-005465

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

36 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Praxima Krakpol sp. z o.o.

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6282003661

4.3.3.) Ulica: ul. Dworcowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Trzebinia

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-540

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1093438,69 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 084-253891

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 9

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wyłączenie z umowy lokalizacji przy ul. Św. Jana 12, usunięcie omyłki rachunkowej, zmiana częstotliwości sprzątania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

5.4.6.) Wartość zmiany: 23973,97

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks zwiększający ilość świadczonych usług (ul. Kopernika 19A, 31-501 Kraków)

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

5.4.6.) Wartość zmiany: 112313,13

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 2 lit. b ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana podmiotowa po stronie Wykonawcy [wstąpienie w prawa i obowiązki podmiotu wstąpił w prawa i obowiązki podmiotu Praxima Krakpol sp. z o.o.]

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost wynagrodzenia Wykonawcy [zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wzrost cen materiałów]

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

5.4.6.) Wartość zmiany: 18276,82

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Rozszerzenie zakresu świadczenia usług sprzątania pomieszczeń znajdujących się przy Rynku Głównym 20 / ul. Brackiej 2, 31-005 Kraków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

5.4.6.) Wartość zmiany: 30143,61

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie zapotrzebowania na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń znajdujących się przy ul. Kopernika 19A, 31-501 Kraków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

5.4.6.) Wartość zmiany: 86184,36

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia (wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę) oraz usunięcie lokalizacji znajdującej się przy ul. Osiedle na Wzgórzach 20A, 31-723 Kraków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

5.4.6.) Wartość zmiany: 10955,35

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost zapotrzebowania na świadczenie usług sprzątania pomieszczeń znajdujących się przy ul. Kopernika 19A

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

5.4.6.) Wartość zmiany: 3045,46

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja wynagrodzenia (wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę) oraz usunięcie lokalizacji znajdującej się przy ul. Na Zjeździe 8, 30-527 Kraków

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Świadczenie usług sprzątania pomieszczeń biurowych znajdujących się w zasobach Krakowskiego Biura Festiwalowego

5.4.6.) Wartość zmiany: 6705,45

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 1317611,30 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy