Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.4.2.) Miejscowość: Szczecin

1.4.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-47491a39-adcc-11ed-b8d9-2a18c1f2976f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00223389

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-30

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00102240

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Udostępnienie i utrzymanie wielofunkcyjnych urządzeń drukujących – usługa limitowana wydrukami/kopiami

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

50313200-4 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-04-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

36 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ATA Szczecin Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 810685548

4.3.3.) Ulica: ul. Janiny Smoleńskiej PS. Jachna

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.5.) Kod pocztowy: 71-005

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 527369,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00176853/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-05

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Umowa została zawarta w celu zagwarantowania realizacji usługi udostępnienia
i utrzymania wielofunkcyjnych urządzeń drukujących przez okres do 36 miesięcy od dnia jej zawarcia.
Z prowadzonego przez pracowników Biura Informatyki WSIiI monitoringu realizacji Umowy wynikało, że ww. limity wydruków zostaną wyczerpane w okresie niecałych 32 miesięcy.
W związku, że realizacja ww. usługi jest istotna dla prawidłowej i terminowej realizacji zadań Urzędu – w listopadzie 2025 roku zaistniała uzasadniona potrzeba zawarcia Aneksu do Umowy, polegającego na zwiększeniu
o niemal 10% wskazanych powyżej limitów wydruków/kopii czarnobiałych i kolorowych, w ramach których Zamawiający jest uprawniony do korzystania ze wszystkich funkcji użytkowych urządzeń.
Zawarcie Aneksu było również uzasadnione ekonomicznie, bowiem realizacja przedmiotowej usługi rozliczana była po dotychczasowych cenach jednostkowych z I kwartału 2023 roku.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zwiększone zostały wskazane limity wydruków/kopii czarnobiałych i kolorowych, w ramach których Zamawiający jest uprawniony do korzystania ze wszystkich funkcji użytkowych urządzeń, to jest:
- limit wydruków/kopii czarno-białych został zwiększony z 4 000 000 do 4 400 000 (wzrost o 10%);
- limit wydruków/kopii kolorowych został zwiększony z 1 300 000 do 1 429 990
(wzrost o prawie 10%).
Umowa obowiązywała – zgodnie z jej § 9 ust. 1 – przez okres 36 miesięcy od dnia jej zawarcia tj. od dnia 5 kwietnia 2023 roku do dnia 5 kwietnia 2026 roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 52735,21

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 580029,65 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy