Dowóz dzieci i młodzieży do szkół oraz ze szkół do miejsc zamieszkania, na terenie gminy Zator, w roku szkolnym 2025/2026

Zamówienie dotyczy dowozu dzieci i młodzieży zgodnie ze Specyfikacją tras wraz z mapami tras, Regulaminem przewozu dzieci, oraz Oświadczeniem opiekuna, w okresie od 01.09.2025 r. do końca trwania zajęć lekcyjnych roku szkolnego 2025/2026, tj. do 26.06.2026 r. do następujących szkół:
1/ Zespołu Szkolno-Przedszkolnego im. Jana Szklarza w Graboszycach ul. Wadowicka 145,
2/ Szkoły Podstawowej im. Henryka Sienkiewicza w Laskowej ul. Zdrojowa 9,
3/ Zespołu Szkół Ogólnokształcących im. Mikołaja Kopernika w Zatorze ul. Kongresowa 11,
4/ Szkoły Podstawowej im. Aleksandra Kamińskiego w Smolicach ul. Edukacyjna 3.
a/ Łączna długość dziennej trasy dowozu i odwozu dzieci wynosi ok. 146,8 km (suma długości tras wszystkich autobusów).
b/ Usługa świadczona będzie w dni nauki szkolnej, tj. od 1 września 2025r. do 26 czerwca 2026r. za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od zajęć oraz ferii i dni świątecznych. Przewidywana ilość dniu w których będą odbywały się kursy: 188 dni. Przy czym liczba kursów może ulec zmianie w związku z dopasowaniem przewozów do harmonogramu nauczania, zapewniając obecność uczniów w zajęciach w pełnym zakresie z wyłączeniem dni wolnych od zajęć.
c/ Dowóz dzieci do szkół będzie się odbywał dwoma autobusami: nr 1 – min. 48 miejsc siedzących, nr 2 – min. 48 miejsc siedzących, odwóz dzieci ze szkół będzie się odbywał również dwoma autobusami: nr 1 – min. 48 miejsc siedzących, nr 2 – min. 48 miejsc siedzących.
d/ Wykonawca musi dysponować przynajmniej trzema, w pełni sprawnymi, przystosowanymi do przewozu osób autobusami, o minimalnej liczbie miejsc siedzących – 48 każdy, z których trzeci autobus stanowi rezerwę w przypadku awarii autobusu podstawowego.
UWAGA!
Zamawiający nie wymaga dysponowania czterema autobusami, jednak w przypadku jednoczesnej awarii obu autobusów podstawowych, Wykonawca niezwłocznie podstawi dodatkowy czwarty autobus rezerwowy, do którego stosuje się wszystkie postanowienia SWZ i umowy, jak do trzech pozostałych.
e/ W razie awarii autobusu Wykonawca zobowiązuje się do jego niezwłocznej naprawy lub podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego wszystkie warunki do przewozu dzieci i wywiązania się ze zlecenia w możliwie krótkim czasie, wskazanym w ofercie. O awarii Wykonawca zawiadamia niezwłocznie (tego samego dnia) Zamawiającego. W razie przekroczenia limitów czasu obowiązują kary umowne jak w projekcie umowy.
f/ Autobusy muszą spełniać wszystkie wymagania techniczne, przewidziane odpowiednimi przepisami.
g/ Autobusy muszą być objęte ubezpieczeniem OC i NNW.
h/Autobusy muszą posiadać normę emisji spalin minimum EURO 4 w przypadku pojazdów z silnikiem benzynowym oraz EURO 5 w przypadku pojazdów z silnikiem Diesla.
i/ Wykonawca będzie dysponował przynajmniej dwiema osobami (kierowcy autobusów), którzy muszą posiadać wszelkie uprawnienia do przewozu osób przewidziane prawem, odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie. Kierowcy autobusów muszą być zatrudnieni na umowę o pracę.
j/ Wykonawca powinien w pełni przestrzegać bezpieczeństwa wszystkich przewożonych uczniów w pojeździe, zabezpieczyć opiekę oraz wszelkie środki do udzielenia pierwszej pomocy w czasie przebywania uczniów w pojeździe. Wykonawca będzie dysponował przynajmniej dwiema osobami – opiekunami dzieci: nie karanymi, o nieposzlakowanej opinii i posiadającymi pełnię praw obywatelskich. O zmianach opiekunów należy niezwłocznie powiadomić Zamawiającego oraz dołączyć odpowiednie oświadczenie opiekuna (załącznik nr 9 do SWZ) w terminie do 14 dni od zmiany opiekuna.
k/ Wykonawca zobowiązany jest opracować i wdrożyć Standardy ochrony małoletnich – do wglądu na życzenie Zamawiającego wraz z oświadczeniami opiekunów oraz kierowców o zaznajomieniu i przyjęciu do stosowania przedmiotowych Standardów ochrony małoletnich - w terminie do 30 dni od dnia wezwania do przedłożenia stosownych dokumentów.
l/ Osoby opiekujące się dziećmi podczas dowozu oraz kierowcy pojazdów, którymi dowożone są dzieci, powinni być zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – odpowiednie zaświadczenia do wzglądu na życzenie Zamawiającego - w terminie do 30 dni od dnia wezwania do przedłożenia zaświadczenia.
ł/ Usługa dowozu dzieci i młodzieży, stosownie do art. 100 ustawy Pzp musi uwzględniać wymagania dotyczące dostępności dla osób niepełnosprawnych.
m/ Długość i przebieg poszczególnych tras, termin wykonywania zamówienia (np. w związku ze zmianami w przepisach prawa, przebudową dróg lub przedłużającym się okresem zamknięcia szkół spowodowanym np.: epidemią itp.), a także godziny odjazdu z poszczególnych przystanków, mogą ulec weryfikacji w trakcie trwania umowy na wniosek Zamawiającego i nie wymagają sporządzania aneksu do umowy.
n/ Wykonawca zobowiązuje się do przywozu i odwozu dzieci we wszystkie dni nauki szkolnej. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wolnych od nauki szkolnej dniach w tygodniu oraz o odpracowywanych w soboty dniach wolnych, w których (odpracowywane soboty) będzie przewóz dzieci, z 1-dniowym wyprzedzeniem.
o/ W przypadku wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć i jemu zapobiec, uniemożliwiającego lub poważnie utrudniającego wykonanie niniejszej umowy (siła wyższa), w szczególności: ogólnokrajowego lub regionalnego zawieszenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych przez właściwe organy, wojny, epidemii, powodzi, blokady komunikacyjnej o charakterze ponadregionalnym, kataklizmu społecznego – Zamawiający jest uprawniony do zawieszenia obowiązywania niniejszej umowy, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał rekompensaty finansowej za okres, w którym nie świadczył usługi dowozu dzieci.
p/ W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanego zakresu umowy.
r/ Liczby uczniów wykazane w specyfikacji tras są wielkościami prognozowanymi i mogą się nieznacznie zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczby dowożonych uczniów wynikającej m. in. z naturalnego ruchu w trakcie roku szkolnego (zmiana szkoły przez ucznia itp.).
s/ Wykonawca będzie w stałym kontakcie z dyrektorami szkół oraz osobami opiekującymi się uczniami na trasie przejazdu, w celu sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
t/ Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
u/ Projektowane postanowienia umowy (projekt umowy) stanowią załącznik nr 1A do niniejszej specyfikacji.

I. Zmienia się treść § 3 umowy, poprzez dodanie ustępu 3 który otrzymuje brzmienie:
3. Od 1 kwietnia 2026 r., w związku z nadzwyczajną sytuacja na rynku paliw zmianie ulega stawka za 1 wozokilometr z kwoty 9,28 zł brutto (słownie: dziewięć złotych 28/100) do kwoty 11,00 zł brutto (słownie: jedenaście złotych 00/100). W związku z powyższym wynagrodzenie wykonawcy za okres od 01.04.2026 r. do 26.06.2026 r. wyniesie nie więcej niż 92.043,60 zł brutto. W związku z powyższym od 1 kwietnia 2026 r., przestaje obowiązywać kwota wynagrodzenia należnego Wykonawcy wskazana w § 3 ust. 1 umowy. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia należnego wykonawcy ustalona zostanie w oparciu o faktycznie zrealizowane kursy oraz przejechaną liczbę kilometrów.