Usługi rozwoju dla wdrożonych w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi Systemów: CTMS SCWBK oraz Multi eCRF

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET MEDYCZNY W ŁODZI

1.3.) Oddział zamawiającego: UMed w Łodzi

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 473073308

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: al. Kościuszki 4

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 90-419

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: agnieszka.swiatlowska@umed.lodz.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://umed.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

2.1.) Nazwa zamówienia:

Usługi rozwoju dla wdrożonych w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi Systemów: CTMS SCWBK oraz Multi eCRF

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-71a9c5c6-ec6b-4b70-b11c-2f5202077a29

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00221043

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00043745/08/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.30 Usługa utrzymania i rozwoju systemów SCWBK i Multi eCRF w ramach projektów dla Uniwersytetu Medycznego w Łodzi

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Doskonalenie i zwiększenie potencjału naukowo-badawczego CWBK przy UM w Łodzi, w celu kompleksowego świadczenia usług w obszarze badań klinicznych - CWBK 2”, KPOD.07.07-IW.07-0319/24, finansowany ze środków KPO i Zwiększania Odporności, Komponentu D Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia, Inwestycji D3.1.1 Kompleksowy rozwój badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP/7/2026

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Usługi rozwoju dla wdrożonych w Uniwersytecie Medycznym w Łodzi Systemów: CTMS SCWBK oraz Multi eCRF

3.10.) Główny kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

art. 214 ust. 1 pkt. 1 b) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów, jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia
Przesłanki faktyczne:
TRANSITION TECHNOLOGIES-SCIENCE SP. Z O.O. , ul. Burakowska 14, 01-066 Warszawa zgodnie ze złożonym oświadczeniem posiada wyłączne pełnie prawa autorskie majątkowe do oprogramowania o nazwie Multi eCRF oraz CTMS SCWBK

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Transition Technologies-Science Sp. z o. o.

5.1.2.) Ulica: Burakowska 14

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-066

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska