Wynajem stałego zestawu oświetlenia

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140187435

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Pańska 3

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-124

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 0

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: justyna.zywicka@artmuseum.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.artmuseum.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wynajem stałego zestawu oświetlenia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e97c4bcf-ea1f-4e46-8a36-df8acb4ff21f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00220478

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://artmuseum.ezamawiajacy.pl/pn/ARTMUSEUM/demand/281096/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl/pn/ARTMUSEUM/demand/281096/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z SWZ

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MSN/11/PU/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Wynajem stałego zestawu oświetlenia
zgodnie z SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 31527260-6 - Systemy oświetleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31500000-1 - Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne

31527260-6 - Systemy oświetleniowe

51100000-3 - Usługi instalowania urządzeń elektrycznych i mechanicznych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.
zamówienie podstawowe obejmuje wynajem kompletnego systemu oświetlenia (zgodnie z OPZ) przez okres 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy;
prawo opcji polega na możliwości przedłużenia okresu wynajmu o dodatkowy czas, nie dłuższy niż kolejne 4 miesiące. Łączny czas trwania umowy w przypadku wykorzystania pełnego prawa opcji wynosi 8 miesięcy;
Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub w części (np. przedłużając wynajem o 1, 2, 3 lub 4 miesiące);
skorzystanie z prawa opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Brak skorzystania z opcji nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń;
realizacja usług w ramach opcji odbywać się będzie na warunkach tożsamych z zamówieniem podstawowym

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 8 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry techniczne (PT)

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Głośność opraw (G)

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki serwisu

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

warunek dotyczący: zdolności technicznej lub zawodowej: o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają doświadczenie do realizacji zamówienia tj.
a) Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje min.2 (dwie) usługi odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia,
z których każda spełnia łącznie poniższe warunki:
polegała/polega na wynajmie kompletnego systemu oświetlenia scenicznego LED wraz z serwisem.
wartość każdej z wykonanych usług wynosiła co najmniej 150 000,00 zł brutto ( w przypadku, jeżeli wartość usługi została w umowie wyrażona w walucie obcej wyrażona w złotych równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia zawarcia umowy o świadczenie usług).
Uwaga: W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych (umowy będące w trakcie realizacji), wartość zrealizowanej i zafakturowanej do dnia upływu terminu składania ofert części umowy musi wynosić co najmniej kwotę wskazaną powyżej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający w niniejszym postępowaniu będzie żądał dostarczenia przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających, że usługa odpowiada wymaganiom Zamawiającego określonym dokumentach zamówienia, oraz stanowiących podstawę do oceny ofert w kryteriach jakościowych: Parametry techniczne i Głośność Opraw określonym w Rozdziale III podrozdział 3 SWZ.
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:
wykaz oferowanego sprzętu wraz z opisem, sporządzony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ. Wykaz musi zawierać precyzyjne wskazanie producenta, modelu i symbolu każdego z oferowanych urządzeń oraz deklarację parametrów podlegających punktacji;
dokumenty potwierdzające parametry techniczne zadeklarowane w wykazie tj.
karty katalogowe producenta, instrukcje obsługi lub inne dokumenty producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta, które w sposób jednoznaczny potwierdzają dane zawarte w Wykazie (Załącznik nr 8).
Zasada weryfikacji parametrów minimalnych (OPZ):
złożone dokumenty techniczne muszą potwierdzać spełnienie przez każdy element oferowanego systemu wszystkich parametrów określonych jako minimalne w Załączniku nr 1 do SWZ (OPZ).
brak potwierdzenia w treści dokumentów spełnienia któregokolwiek z wymagań minimalnych (OPZ) skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Zasada weryfikacji parametrów punktowanych (Kryteria Oceny Ofert):
złożone dokumenty muszą potwierdzać wartości parametrów zadeklarowanych przez Wykonawcę w Wykazie (Załącznik nr 8) w zakresie podlegającym ocenie punktowej (CRI, TLCI, częstotliwość PWM, poziom hałasu) .
w przypadku, gdy z treści dokumentów technicznych nie będzie wynikać potwierdzenie wartości zadeklarowanej przez Wykonawcę na potrzeby punktacji, a urządzenie spełnia wymagania minimalne OPZ, Zamawiający przyzna 0 punktów w danym kryterium oceny ofert,
w przypadku gdy z treści dokumentów technicznych będą wynikać parametry wyższe niż zadeklarowane w „Wykazie sprzętu” nie naprawia to ewentualnych braków w tym wykazie, nie stanowi podstawy do zmiany oświadczenia zawartego w „Wykazie sprzętu”, ani nie uprawnia Wykonawcy do żądania przyznania dodatkowych punktów w kryteriach oceny ofert.
Wyjaśnienia i uzupełnienie.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający nie dopuszcza uzupełnienia Wykazu (Załącznik nr 8)stanowi on bowiem integralną treść oferty;
jeżeli Wykonawca nie złożył dokumentów technicznych o których mowa w pkt 1, lub są one niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile nie zachodzą przesłanki do odrzucenia oferty lub unieważnienia postępowania z zastrzeżeniem podpunktu b) poniżej;
zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp, uzupełnienie dokumentów nie jest dopuszczalne
w zakresie, w jakim służą one potwierdzeniu parametrów punktowanych w ramach kryteriów oceny ofert. Dane do punktacji muszą wynikać z dokumentów złożonych pierwotnie wraz z ofertą;
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych przedmiotowych środków dowodowych.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oświadczenie w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (oświadczenia wstępne) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego tj.:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 4 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 5 pkt 4 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
c) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ – Oświadczenie składają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i jest to dla nich dokument obligatoryjny służy potwierdzeniu które konkretnie dostawy lub usługi zostaną wykonane przez poszczególnych Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej).
d) Pełnomocnictwo w przypadku: gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
e) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z Projektowanymi Postanowieniami Umowy (PPU) stanowiącymi Załącznik nr 2 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-06 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://artmuseum.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-06 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-04