Świadczenie usług terapeutycznych z zakresu Integracji Sensorycznej i Snoezelen

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KLUCZBORKU

REGON 531421437

Brak danych

ul. Sienkiewicza 20B

Kluczbork

46-200

opolskie

Polska

PL524 - Opolski

kadry@pcprkluczbork.pl

http://www.pcprkluczbork.pl/

Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

Zamówienia publicznego

Nie

Świadczenie usług terapeutycznych z zakresu Integracji Sensorycznej i Snoezelen

ocds-148610-e7358edb-6a7e-493c-b530-3b91574a4eb5

2026/BZP 00216159

01

2026-04-27

Tak

2026/BZP 00015627/02/P

1.3.1 Zajęcia reedukacyjne

Nie

Tak

„Bliżej rodziny i dziecka – wsparcie rodzin przeżywających problemy opiekuńczo – wychowawcze oraz wsparcie pieczy zastępczej - etap II” realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Opolskiego 2021 – 2027, Priorytet 6 Fundusze Europejskie wspierające włączenie społeczne w opolskim, działanie 6.7 Wsparcie rodziny i pieczy zastępczej.

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e7358edb-6a7e-493c-b530-3b91574a4eb5

Nie

Tak

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/ lub w drodze wyjątku, przez maila kadry@pcprkluczbork.pl (drogą mailową nie można przesyłać formularza ofertowego i oświadczenia a trybie art. 125 PZP).
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
4. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia, w tym minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”, specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Komunikacja w postępowaniu odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w
zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”), z wyłączeniem składania ofert – sposób przygotowania i złożenia oferty wskazany jest w SWZ.
6. Formularze do komunikacji umożliwiają dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
7. W przypadku załączników opatrzonych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, w zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisany dokument wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub - dokument z „wszytym” podpisem (typ wewnętrzny).
8/ Informacje, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub dokumenty sporządza w postaci elektronicznej i przekazuje jako załącznik do „Formularza do komunikacji” lub jako tekst wpisany bezpośrednio do Formularza do komunikacji, w sposób umożliwiający ustalenie tożsamości osoby przekazującej.
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie
postępowania w zakładce „Komunikacja”.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu 22 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz
udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

Nie

Nie dotyczy

polski

1. RODO: Stosownie do art. 13 ust. 1 - 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – dalej „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie, ul. Sienkiewicza 20b, 46-200 Kluczbork.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
3. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych dpo@pcprkluczbork.pl telefon: 77 418 00 30 wew. 2903.
4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o art. 74 ustawy PZP.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp przez okres nie krótszy niż 4 lata od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zgodnie z umową o dofinansowanie przez okres dwóch lat od dnia 31 zakończonego Projektu, jeżeli nastąpi to po okresie 4 lat od zakończenia postępowania.
6. Niezależnie od postanowień pkt 2.16 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.
7. Stosownie do art. 22 RODO, decyzje dotyczące danych osobowych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
1. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO,
2. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO,
3. do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
9. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych określa ustawa PZP.
10. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
1. prawo do usunięcia danych osobowych, o czym przesadza art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO,
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu,
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
11. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego. Dane osobowe są przekazywane do podmiotów przetwarzających dane w imieniu administratora danych osobowych.
12. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie
zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

j.w.

Brak danych

Nie

PCPR.ZP.BRID.4.26

Usługi

Tak

Nie

Nie

Brak danych

Brak danych

kompleksowa usługa polegająca na objęciu wsparciem terapeutycznym z zakresu Integracji Sensorycznej (SI) dzieci w wieku od 6 miesięcy do 12 lat, obejmująca realizację terapii w specjalistycznie przygotowanej i wyposażonej pracowni terapeutycznej. Wsparciem zostanie objętych co najmniej 9 dzieci, maksymalnie 35 dzieci. Usługa ma obejmować maksymalnie 420 godzin, niezależnie od ilości dzieci, które będą brały udział w zajęciach i minimalnie 370 godzin. Wsparciem będą objęte dzieci, u których zdiagnozowano lub podejrzewa się trudności w zakresie przetwarzania sensorycznego, wymagające systematycznych oddziaływań terapeutycznych. Usługa obejmuje prowadzenie terapii Integracji Sensorycznej zgodnie z indywidualnymi potrzebami dzieci, z wykorzystaniem specjalistycznych pomocy terapeutycznych. Pierwsze spotkanie ma być spotkaniem diagnostycznym, po którym to spotkaniu Wykonawca przygotowuje pisemną diagnozę dla każdego dziecka, wraz z zaleceniami. Wykonawca zapewnia wyposażoną salę do SI oraz salę Doświadczania Świata typu Snoezelen, obie sale w tym samym budynku i znajdować się na terenie Powiatu Kluczborskiego 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku nr 1A do SWZ.

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

85311300-5 - Usługi opieki społecznej dla dzieci i młodzieży

Tak

Wsparciem zostanie objętych co najmniej 9 dzieci, maksymalnie 35 dzieci. Usługa ma obejmować maksymalnie 420 godzin, niezależnie od ilości dzieci, które będą brały udział w zajęciach i minimalnie 370 godzin.
Dodatkowo przewiduje się:
1) zmniejszenia ilości godzin do 50% względem minimum określonego w załączniku nr 1 A do SWZ (względem 370 godzin) i tym samym zmniejszenie wynagrodzenia liczonego proporcjonalnie po cenie za 1 godzinę usług i najmu sali;
2) zwiększenia ilości godzin do 50% względem maximum określonego w załączniku nr 1A do SWZ (względem 420 godzin) i tym samym zwiększenie wynagrodzenia liczonego proporcjonalnie po cenie za 1 godzinę usług i najmu sali.

W zależności od liczby uczestników i zapotrzebowania na terapię.

do 2026-12-31

Nie

Nie

Brak danych

Punktowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie osób realizujących zamówienie

20,00

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Kwalifikacje zawodowe osób realizujących zamówienie

20

Nie

Nie

Tak

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów w tym posiadają:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
4. zdolności zawodowej i technicznej:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają niezbędny do realizacji zamówienia potencjał techniczny, tj. dysponują:
a) salą Integracji Społecznej przystosowaną do pracy z dziećmi,
b) salą Doświadczania Świata typu Snoezelen.
Obie sale muszą się znajdować w tym samym budynku, na terenie powiatu kluczborskiego. Sale musza odpowiadać opisowi zawartemu w załączniku nr 1A do SWZ oraz być wyposażone w wymieniony tam sprzęt.
Potencjał techniczny oceniany będzie na podstawie wykazu wyposażenia dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.
2) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia i skieruje do jego realizacji co najmniej 1 (jedną) osobę, które spełnia łącznie następujące wymagania:
a) posiada wykształcenie wyższe na kierunku pedagogika
lub
posiada inne wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym typu: pedagogika specjalna, oligofrenopedagogika, tyflopedagogika, surdopedagogika, pedagogika dzieci w spektrum tj. autyzm w tym zespół Aspergera, rehabilitacja ruchowa, fizjoterapia, psychologia, logopedia,
b) ukończyła studia podyplomowe z zakresu z terapii Integracji Sensorycznej
lub
ukończyła kurs II stopnia z terapii Integracji Sensorycznej,
c) posiada minimum 12 miesięczne doświadczenie w pracy terapeutycznej z dziećmi,
d) osoba ta musi spełniać warunki określone w art. 7b ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2025 r. poz. 49) tj.: nie może być osoba, która figuruje w bazie danych Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym.
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z dyspozycją ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2024r. poz. 1802) oraz zgodnie z przepisami art. 7b ustawy z dnia 9 czerwca 2011r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz.U. z 2024r, poz. 177) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osoby figurujące w Rejestrze sprawców przestępstw na tle seksualnym.
Osoby realizujące zamówienia zobowiązane będą, na podstawie art. 21 Ustawy
z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz. U. z 2026, poz. 110) przedłożyć Zamawiającemu informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
Doświadczenie będzie oceniane na podstawie wykazanych okresów wykonywania pracy lub świadczenia usług wskazanych w załączniku nr 6 do SWZ – Wykaz osób.
W przypadku nakładania się poszczególnych okresów (tj. gdy w tym samym czasie dana osoba wykonywała kilka zadań lub była zatrudniona równolegle w różnych miejscach), Zamawiający zaliczy ten okres tylko raz. Oznacza to, że okresy pokrywające się nie będą sumowane, lecz będą traktowane jako jeden spójny czas wykonywania pracy.

Tak

1) Wykazu wyposażenia dostępnego wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - na potwierdzenie spełniania warunków określonych w rozdziale 5.2 pkt. 4 ppkt 1) SWZ - (wzór w załączniku nr 7 do SWZ).
2) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego,
w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami - na potwierdzenie spełniania warunków określonych w rozdziale 5.2 pkt. 4 ppkt 2) SWZ - (wzór w załączniku nr 6 do SWZ).

Zdjęcia poglądowe
- salą Integracji Społecznej przystosowaną do pracy z dziećmi,
- salę Doświadczania Świata typu Snoezelen
wraz z wyposażeniem.
Uwaga:
Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
Zgodnie z zapisami art. 107 ust. 2 PZP:
Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu
o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.
W odróżnieniu od przepisu art. 128 ust. 1 ustawy PZP, który reguluje zasady wzywania Wykonawcy do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia dokumentów, które zawierają błędy, przepis art. 107 ust. 2 pozwala jedynie na wezwanie do złożenia dokumentów, który nie został złożony lub wezwania do uzupełnienia dokumentów, jeśli złożone dokumenty są niekompletne,

Tak

Zdjęcia poglądowe
- salą Integracji Społecznej przystosowaną do pracy z dziećmi,
- salę Doświadczania Świata typu Snoezelen
wraz z wyposażeniem.

Brak danych

1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ, 2) przedmiotowe środki dowodowe: a) zdjęcia poglądowe  salą Integracji Społecznej przystosowaną do pracy z dziećmi,  salę Doświadczania Świata typu Snoezelen wraz z wyposażeniem. Uwaga: Zamawiający informuje, że działając na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje, że w sytuacji, w której Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający jednokrotnie wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Zgodnie z zapisami art. 107 ust. 2 PZP: Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, o ile przewidział to w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia. W odróżnieniu od przepisu art. 128 ust. 1 ustawy PZP, który reguluje zasady wzywania Wykonawcy do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia dokumentów, które zawierają błędy, przepis art. 107 ust. 2 pozwala jedynie na wezwanie do złożenia dokumentów, który nie został złożony lub wezwania do uzupełnienia dokumentów, jeśli złożone dokumenty są niekompletne, jeżeli dotyczy: 3) potwierdzenie umocowania do działania w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, 4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 5) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wzór w załączniku nr 5), 6) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – wg wymogów Załącznika nr 4 do SWZ, 7) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa.

Nie

Nie

Nie

Nie

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
3. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:
1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z SWZ,
2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej:
a) dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak np.: wstępne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia składających ofertę wspólną we własnym imieniu.
b) dokumenty wspólne takie jak np.: formularz ofertowy, dokumenty podmiotowe i przedmiotowe składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną.
4. Przed podpisaniem umowy wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierająca co najmniej:
1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu umowy,
2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy,
3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia.
5. Spółka cywilna traktowana będzie jako wspólne ubieganie się Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które jaki zakres zamówienia wykonają poszczególni wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.

Tak

Nie

Tak

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany treści umowy muszą być zgodne z art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
Ze względu na ograniczenia ilości znaków w ogłoszeniu zmiany umowy zawarte zostały w załączniku nr 3 do SWZ tj.: w projektowanych postanowieniach umowy.

Nie

2026-05-05 09:00

https://ezamowienia.gov.pl/pl/

2026-05-05 09:10

do 2026-06-03