Dostawa i wdrożenie oprogramowania systemu informacji przestrzennej (GIS) wraz z implementacją Platformy e-Usług – WOD-KAN

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Niebylec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690582192

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Niebylec 170

1.5.2.) Miejscowość: Niebylec

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-114

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.7.) Numer telefonu: 172773002

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@niebylec.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.niebylec.com.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1296261

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wdrożenie oprogramowania systemu informacji przestrzennej (GIS) wraz z implementacją Platformy e-Usług – WOD-KAN

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ca8d4f5-0324-4587-95e0-7f81b1f78b02

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00216034

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00020560/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa i wdrożenie oprogramowania systemu informacji przestrzennej (GIS) wraz z implementacją Platformy e-Usług – WOD-KAN

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie dotyczy projektu pn. "Budowa odcinka kanalizacji sanitarnej w miejscowości Lutcza, gm. Niebylec - Zlewnia pompowni P1", który będzie realizowany w ramach programu Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, działanie: B3.1.1. – Inwestycje w zrównoważoną gospodarkę wodno – ściekową na terenach wiejskich

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00202695

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: IP.271.8.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 369918,70 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie oprogramowania systemu informacji przestrzennej (GIS) wraz z implementacją Platformy e-Usług – WOD-KAN.
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę licencji oprogramowania GIS WOD-KAN, w tym modernizację obecnie posiadanych przez Zamawiającego systemów GIS oraz Elektronicznego Biura Obsługi Mieszkańca, mające na celu rozszerzenie zakresu świadczonych e-usług, usprawnienie obsługi mieszkańców oraz zapewnienie elektronicznej realizacji spraw i płatności z tytułu odbioru ścieków.
Zakres rzeczowy systemu GIS WOD.-KAN:
a) dostawa licencji oprogramowania GIS WOD.-KAN., obejmująca co najmniej:
- moduł „Wodociągi i kanalizacja” (inwentaryzacja i zarządzanie siecią),
- moduł publikacji danych / geoportal (dostęp przeglądowy i autoryzowany),
- moduł rejestru POŚ i zbiorników bezodpływowych (zgodnie z rejestrem gminnym),
- moduł obsługi e-usług/integracji z e-usługami w zakresie wniosków i zgłoszeń dot. sieci,
b) wdrożenie systemu: instalacja, konfiguracja, uruchomienie środowiska, założenie bazy danych, import/migracja danych przekazanych przez Zamawiającego, uruchomienie warstw mapowych i podstawowych raportów,
c) szkolenie użytkowników z obsługi systemu i utrzymania bazy danych.
Zakres rzeczowy Platformy umożliwiającej udostępnienie e-usług mieszkańcom w zakresie zarządzania gospodarką wodno-ściekową:
a) dostawa licencji platformy e-usług WOD.-KAN. (portal zewnętrzny dla mieszkańców + panel wewnętrzny dla pracowników),
b) uruchomienie e-usług, obejmujących w szczególności:
- wniosek o warunki przyłączenia do sieci wodociągowej/kanalizacyjnej,
- wniosek o zapewnienie dostawy wody i odbioru ścieków,
- zgłoszenie zamiaru wykonania przyłącza,
- wniosek o zgodę na montaż wodomierza/podlicznika,
- wniosek o warunki budowy sieci wodociągowej/kanalizacyjnej,
c) integracja platformy z:
- systemem GIS (powiązanie sprawy z obiektem sieci/danymi przestrzennymi),
- mechanizmem uwierzytelnienia
- systemami gminy w zakresie obsługi procesu
d) zapewnienie zgodności z WCAG 2.1 AA, responsywności oraz bezpieczeństwa transmisji danych (SSL),
e) szkolenie pracowników z obsługi platformy i procesów.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym zakres i wymagane funkcjonalności, jakie musi spełniać przedmiot zamówienia zawarte zostały w Załączniku do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 38221000-0 - Geograficzne systemy informacyjne (GIS lub równorzędne)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena wynikająca ze złożonej i niepodlegającej odrzuceniu oferty okazała się znacznie wyższa, niż kwota zaplanowana przez Zamawiającego, a Zamawiający nie był w stanie zwiększyć tej kwoty do ceny złożonej oferty. Wobec powyższego, zgodnie z art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnił postępowanie, jako że cena najkorzystniejszej oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia i nie mógł zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty złożonej w ramach postępowania.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 590400,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 590400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie