Najem dwóch urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem oraz zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych.

1.1.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Szopena 51

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7b830f11-9d59-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00215888

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-24

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00059766

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Najem dwóch urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem oraz zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest najem dwóch urządzeń wielofunkcyjnych A3 na okres 36 miesięcy. Wykonawca w ramach czasu trwania umowy świadczyć będzie usługi serwisowe wraz z zapewnieniem materiałów eksploatacyjnych. Papier ksero/do druku nie stanowi materiału eksploatacyjnego. Jego dostawa spoczywa na Zamawiającym.
Zamawiający wymaga by dostarczone urządzenia były zgodne z posiadanym przez Zamawiającego systemem druku podążającego opartego o system MyQ, urządzenie musi realizować funkcje systemu tj. Logowanie poprzez PIN, drukowanie oraz skanowanie dokumentów na e-mail. Zamawiający oświadcza, iż posiada niezbędne licencje do systemu MyQ.

Zamawiający przewiduje, iż wydrukuje na każdym z urządzeń ok. 1500 stron A4/miesiąc (3000 stron na dwóch urządzeniach) - szacunek uśredniony.

Zamawiający wymaga dostarczenia urządzeń posiadających parametry:
Stan urządzenia urządzenie fabrycznie nowe, nieużytkowane wcześniej
Panel operacyjny: 9” cali, kolorowy ekran dotykowy, panel dotykowy powinien
znajdować się na wysokości co najmniej 90 cm max. 120cm, zapewniając wygodne korzystanie z urządzenia użytkownikom, wysokość ta musi być realizowana poprzez dołożenie odpowiedniej ilości szafek (podajników) do urządzenia, stanowiących jednolitą całość,
Prędkość drukowania: min.32 str. A4 na min., drukowanie dwustronne min. 29 str. na min. A4, Interfejsy: Gigabit Ethernet
Zasilanie: AC 220 ~ 240 V, 50/60 Hz
Podajnik papieru 1000 arkuszy
Skaner skanowanie dwustronne jednoprzebiegowe min. 150 obrazów na minutę (300 dpi, A4, dwustronnie)
Wymogi dotyczące obsługi i serwisu:
- czas podjęcia interwencji w przypadku uszkodzenia sprzętu - max. 12h,
- dojazd specjalisty serwisu w razie awarii urządzenia,
- realizowanie przeglądów i konserwacji w miejscu instalacji wg zaleceń producenta dostarczanego urządzenia,
- zapewnianie części zamiennych i ich wymiana,
- zapewnianie materiałów eksploatacyjnych,
- zapewnienie urządzenia zastępczego o parametrach nie niższych niż objęte zamówieniem, w przypadku awarii lub braku możliwości naprawy urządzenia do max. 3 dni roboczych,
- odbiór zużytych części i materiałów eksploatacyjnych.

3.9.) Główny kod CPV: 42962000-7 - Urządzenia drukujące i graficzne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30121430-6 - Cyfrowe urządzenia powielające

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-02-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

36 miesiące

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): DKS sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 5832790417

4.3.3.) Ulica: Energetyczna 15

4.3.4.) Miejscowość: Kowale

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-180

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 44226,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00132072/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-03-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 55827,62 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy