Pełnienie stałego serwisu konserwacji oraz utrzymania urządzeń i instalacji na wybranych dworcach kolejowych

1.1.) Nazwa zamawiającego: Polskie Koleje Państwowe S.A.

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000126801

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleje Jerozolimskie 142A

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-305

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@pkp.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: pkp.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający sektorowy - art. 5 ust. 1 pkt 2 - usługi transportowe

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ee9eb622-022c-11ef-b81b-aebd110f5279

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00213060

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-23

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie sektorowe

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: OJ S 39/2024 113533-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie sektorowe udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 378 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Pełnienie stałego serwisu konserwacji oraz utrzymania urządzeń i instalacji na wybranych dworcach kolejowych

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zadanie nr 1 – Dworzec Bydgoszcz Główna

3.9.) Główny kod CPV: 50000000-5 - Usługi naprawcze i konserwacyjne

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

do 2025-12-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Clar System Spółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7781027841

4.3.3.) Ulica: ul. Janickiego 20B

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-542

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1849388,64 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: OJ S 143/2024 444445-2024

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedmiot umowy stanowił kluczowe usługi dla bezpieczeństwa wskazanych w Umowie obiektów, podróżnych, pracowników oraz osób przebywających w sąsiedztwie ww. obiektów. Obowiązek świadczenia przedmiotowych usług wynikał z przepisów bezwzględnie obowiązującego prawa. Konieczna była zmiana zakresu spełnienia świadczenia polegającą na świadczeniu przedmiotowych usług również w okresie styczeń – luty 2026 r., a co za tym idzie, zmiana terminu realizacji Umowy oraz zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Zmiana ta okazała się konieczna w toku realizacji przedmiotu Umowy, wartość przedmiotowych zmian polegających na zwiększeniu wynagrodzenia Wykonawcy wyniosła łącznie 150 202,00 zł netto, co stanowi w przybliżeniu 9,99 % wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie, tym samym jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w Umowie.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie stałego serwisu konserwacji oraz utrzymania urządzeń i instalacji na dworcach kolejowych, włącznie z serwisem awaryjnym, a także dokonywanie napraw bieżących i awaryjnych do dnia 28.02.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Strony dokonały nieistotnej zmiany Umowy, na zasadzie § 8 ust. 2 pkt 2 Umowy w zw. Z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, z uwagi na wejście w życie pełnej integracji Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem zamówienia jest pełnienie stałego serwisu konserwacji oraz utrzymania urządzeń i instalacji na dworcach kolejowych, włącznie z serwisem awaryjnym, a także dokonywanie napraw bieżących i awaryjnych do dnia 28.02.2026 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2034137,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy