Bieżące utrzymanie i konserwacja oświetlenia ulicznego Miasta Nowego Sącza w terminie od 01.07.2025 r. do 31.12.2025 r.- roboty dodatkowe

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całodobowej konserwacji oraz nadzoru nad eksploatacją urządzeń energetycznych i odbiorczych stałego oświetlenia ulic, mostów, tuneli, placów, skwerów, otwartych parków i zieleńców, iluminacji obiektów architektonicznych na terenie miasta Nowego Sącza.

Zamawiający przewiduje do całodobowej konserwacji następujące urządzenia:
 6 370 szt. latarni,
 2 381 szt. punktów świetlnych na linii napowietrznej wspólnej,
 210 szt. szaf sterowniczych oświetlenia ulicznego,
 449 szt. punktów doświetlających przejścia dla pieszych,
 Iluminacja świąteczna.

Powyższe dane mogą ulec zmianie w zależności od skali prac modernizacyjnych wykonywanych w Nowym Sączu. Każda zmiana stanu urządzeń następuje za protokołem zdawczo-odbiorczym.

W podstawowy zakres konserwacji i utrzymania wchodzi:
a) Dokonywanie oględzin, oceny stanu technicznego urządzeń oraz okresowych badań i pomiarów:
 stanu widocznych części przewodów, ich połączeń, oraz słupów oświetleniowych i osprzętu (opraw oświetleniowych, źródeł oświetlenia, zamknięć wnęk w słupach, powierzchni lakierniczej słupów, czystości kloszy opraw i itp.),
 stanu urządzeń zabezpieczających, sterowania i pomiarowych,
układów zapłonowych opraw, ochronników itd.,
 opisów obwodów w szafkach i tablicach sterowniczych,
 stanu opisów ostrzegawczych, informacyjnych i oznakowania latarń,
 prawidłowości działania elementów zasilających i urządzeń sterowniczych,
 stanu izolacji i sprawdzenie skuteczności działania ochrony przeciwporażeniowej, oraz usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych podczas oględzin.
b) Wymianę uszkodzonych źródeł światła, oprawek, dławików i kondensatorów itd.
c) Utylizacja zdemontowany urządzeń nienadających się do powtórnego wykorzystania.
d) Wymianę uszkodzonych wysięgników, drzwiczek i tablic bezpiecznikowych słupowych itd.
e) Regulację położenia opraw i odbłyśników oraz zwisów przewodów oświetlenia drogowego itd.
f) Napraw tablic rozdzielczych, szaf oświetleniowych (wymiana zamków, rygli, drzwiczek) oraz wyposażenia (zegary , bezpieczniki, wyłączniki, styczniki itp.).
g) Likwidację zagrożeń dla osób postronnych, wynikłych z losowych zdarzeń (wypadek drogowy, wichura, powódź, wandalizm, kradzież, itp.) uszkodzeń urządzeń oświetleniowych, demontaż uszkodzonych urządzeń i zabezpieczenie miejsca zdarzenia.
h) Lokalizacja uszkodzeń linii kablowych i napowietrznych.
i) Przycinanie gałęzi drzew przysłaniających oprawy oświetleniowe oraz pochłaniające strumień świetlny, jak również powodujące zbliżenie do przewodów linii napowietrznych.
j) Kontrolę czasu zapalania i wyłączania oświetlenia.
k) Utrzymanie świecenia wszystkich opraw świetlnych w ustalonych godzinach,
w odniesieniu do czasu wschodu i zachodu słońca.
l) Zamawiający może zlecić ustawienie zegarów wg wskazanego czasu załączania/wyłączania poszczególnych obwodów oświetlenia.
m) Sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów oświetleniowych.
n) Malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych.
o) Usuwanie usterek i awarii sieci bez zbędnej zwłoki, a w przypadku typowych napraw eksploatacyjnych (w szczególności robót polegających na wymianie źródeł światła) nie później niż w ciągu 12 h od chwili powiadomienia lub w terminie uzgodnionym z Zamawiającym - Wykonawca każdorazowo na piśmie powiadomi Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia awarii.
p) Wykonawca potwierdzi raportem wykonanie czynności na poszczególnych obiektach - wskazując miejsce prac, ich zakres oraz termin realizacji dołączając raport do faktury z miesiąca wykonania.
q) Wykonawca powinien uzyskać prawo wstępu do stacji trafo, na słupy energetyczne będące własnością firmy TAURON Dystrybucja S.A., w celu wykonania niezbędnych prac będących przedmiotem zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami.
r) W/w zadania Wykonawca będzie realizował zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a szczególnie ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2022r., poz. 1385 z późn. zm.) oraz zgodnie z instrukcją Instrukcja organizacji bezpiecznej pracy przy urządzeniach energetycznych w TAURON Dystrybucja S.A.
s) Mycie i czyszczenie opraw, słupów.
t) Wykonywanie min. 1 raz w tygodniu objazdów kontrolnych działania oświetlenia ulicznego.
u) Wykonywanie pomiarów:
 skuteczności ochrony przeciwporażeniowej,
 rezystancji izolacji,
 innych wymaganych pomiarów w sposób i z częstotliwością określoną w szczegółowych przepisach oraz na wniosek Zamawiającego,
 usuwanie nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku przeprowadzonych pomiarów,
 prowadzenie wymaganej przepisami dokumentacji eksploatacyjnej oświetlenia drogowego.
v) Prowadzenie zestawienia stanów magazynowych z uwzględnieniem wykorzystywanych materiałów niezbędnych do konserwacji oświetlenia ulicznego oraz materiałów przekazywanych firmą wykonującym inne zadania na zlecenie MZD, zestawienie powinno być na bieżąco archiwizowane i przekazane na wezwanie zamawiającego.
Ponadto, w ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dodatkowych usług tzn. montażu i demontażu dekoracji świąteczno-zimowej w terminie ustalonym z Zamawiającym, pomoc w pracach inwestycyjnych wykonywanych przez Zamawiającego w zakresie oświetlenia ulicznego, obsługa elektroenergetyczna imprez organizowanych przez Urząd Miasta Nowego Sącza. Zakres prac określony został w Instrukcji Konserwacji oraz nadzoru nad eksploatacją energetycznych urządzeń oświetlenia zewnętrznego Miasta Nowego Sącza.
 W ramach obowiązków związanych z realizacją usługi konserwacji oświetlenia ulicznego Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia całodobowego dyżuru telefonicznego dla osób zgłaszających usterki, awarie w oświetleniu zewnętrznego.
 Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia rejestru rozmów z danego numeru telefonu 603-695-347 zgłaszających usterki, awarie, które winny być archiwizowane przez 72 godziny i przekazywanie na wezwanie MZD Nowy Sącz. Rejestr powinien zawierać liczbę porządkową, nr telefonu, dane zgłaszającego, czas zgłoszenia (data godzina), treść zgłoszenia, sposób załatwienia zgłoszenia.
 Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do usuwania usterki, awarii w celu przywrócenia sprawności instalacji oświetlenia ulicznego niezwłocznie od chwili zgłoszenia o takim zagrożeniu oraz doprowadzić uszkodzone urządzenia do prawidłowego stanu technicznego w ciągu 12 godzin, chyba że dłuższy okres konieczny jest ze względu na rodzaj i zakres uszkodzenia lub awarii. Nie dotyczy to sytuacji, w których usterka powoduje zagrożenia życia i zdrowia ludzi, gdzie czas na usunięcie awarii wynosi od 2 do 12 godzin.
 Wykonawca zobowiązany jest do magazynowania i zabezpieczenia zdemontowanych urządzeń oświetlenia zewnętrznego nadającego się do powtórnego wykorzystania, elementów iluminacji świątecznej i materiałów przeznaczonych do konserwacji i utrzymania oświetlenia ulicznego.
 Materiały i urządzenia do realizacji niniejszej umowy dostarcza Zamawiający za pośrednictwem Dostawcy, do siedziby firmy konserwatora z wyłączeniem podstawowych narzędzi niezbędnych do bieżącej realizacji niniejszej umowy, które zobowiązany jest zapewnić Wykonawca.
 Wykonawca ponosi koszt transportu, załadunku i rozładunku do magazynu i utrzymania w nim materiałów do konserwacji oświetlenia ulicznego, a także za wszystkie koszty związanie z przejęciem materiałów (transport, załadunek i rozładunek itd.) od Wykonawcy uprzednio zajmującego się bieżącym utrzymaniem i konserwacją oświetlenia w mieście Nowy Sącz, w razie jego zmiany.