Realizacja nagłośnienia w ramach 4. Edycji Bałtyckiego Festiwalu Operowego – Baltic Opera Festival

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

OPERA BAŁTYCKA W GDAŃSKU

REGON 190320600

Brak danych

al. Zwycięstwa 15

Gdańsk

80-219

pomorskie

Polska

PL633 - Trójmiejski

+48 58 763 49 12

sekretariat@operabaltycka.pl

http://operabaltycka.pl/

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

Rekreacja, kultura i religia

Zamówienia publicznego

Nie

Realizacja nagłośnienia w ramach 4. Edycji Bałtyckiego Festiwalu Operowego – Baltic Opera Festival

ocds-148610-c17927a2-3298-432b-a470-e2dac6588788

2026/BZP 00211619

01

2026-04-22

Tak

2026/BZP 00051275/02/P

1.3.2 Realizacja nagłośnienia w ramach 4. Edycji Bałtyckiego Festiwalu Operowego – Baltic Opera Festival

Nie

Nie

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

https://operabaltycka.ezamawiajacy.pl

Nie

Tak

https://operabaltycka.ezamawiajacy.pl

1. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej pod adresem: https://operabaltycka.ezamawiajacy.pl
2. Pełną obsługę techniczną Platformy zakupowej świadczy firma Simplifae Poland S.A.. z siedzibą w Warszawie (02-672), ul. Domaniewska 49. W przypadku ewentualnych problemów technicznych prosimy o kontakt z infolinią techniczną pod numerem +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00), lub pod adresem e-mail: oneplace@marketplanet.pl
3. W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://operabaltycka.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”.
4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
5. Ogólne zasady korzystania z Platformy określa SWZ

Nie

Nie dotyczy

polski

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej „RODO” (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Zamawiający informuje, że:
1) administratorem danych osobowych przekazywanych w ramach tego postępowania jest Opera Bałtycka w Gdańsku, Aleja Zwycięstwa 15, 80-219 Gdańsk, email: sekretariat@operabaltycka.pl;
2) kontakt e-mail z inspektorem ochrony danych: iod@operabaltycka.pl;
3) dane osobowe przetwarzane będą̨ na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postepowaniem, którego wartość przekracza 130 000 zł netto zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1320 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. O narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
4) odbiorcami danych osobowych mogą być instytucje administracji publicznej, ze środków których finansowane jest zamówienie stanowiące przedmiot zamówienia, powołani biegli zewnętrzni - a w granicach celów ustalonych powyżej - również zewnętrzne kancelarie lub osoby świadczące usługi prawne, a także osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postepowania w oparciu o przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy ustawy z 26 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;
5) dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata okres przechowywania obejmuje cały okres trwania umowy;
6) w odniesieniu do ww. danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) każda osoba fizyczna, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę̨ posiada:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych jej dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania jej danych osobowych*;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczących narusza przepisy RODO;
8) żadnej osobie fizycznej, której dane osobowe przekazano Zamawiającemu w ofercie i/lub innych dokumentach składanych przez Wykonawcę nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
*Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku przedmiotowego postepowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z przepisami prawa stanowiącymi podstawę prowadzenia przedmiotowego postepowania.
**Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Brak danych

Nie

5/ZP/2026

Usługi

Nie

Nie

Nie

Brak danych

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa wydarzeń w ramach 4. Edycji Bałtyckiego Festiwalu Operowego – Baltic Opera Festival w zakresie nagłośnienia wraz z zapewnieniem sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

51313000-9 - Usługi instalowania urządzeń dźwiękowych

92300000-4 - Usługi rozrywkowe

32340000-8 - Mikrofony i głośniki

32353000-2 - Nagrania dźwiękowe

Nie

od 2026-06-18 do 2026-07-06

Nie

Nie

Brak danych

1. Sposób oceny ofert:
1) Cena
Sposób obliczenia:
PK1 = [CN / CR x 60%] x 100
PK1 – ilość punktów dla kryterium
CN – najniższa oferowana cena brutto
CR – cena brutto oferty rozpatrywanej

2) Doświadczenie realizatora FOH
Ocena oferty w ramach kryterium „doświadczenie realizatora FOH” zostanie dokonana na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.

W celu uzyskania punktów w tym kryterium Wykonawca powinien przedstawić doświadczenie osoby skierowanej do pełnienia funkcji realizatora nagłośnienia FOH w ramach realizacji zamówienia. Punkty będą przyznane za doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług polegających na realizacji nagłośnienia FOH spektaklu, koncertu lub innego wydarzenia z udziałem orkiestry symfonicznej oraz chóru lub orkiestry symfonicznej oraz solistów bądź śpiewaków operowych.

W przypadku, gdy osoba realizowała usługę jako jedna z grupy osób, Wykonawca może powoływać się jedynie na własne, realne doświadczenie tej osoby, które zdobyła realizując daną część usługi, tzn. może wykazywać doświadczenie tej osoby jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dana osoba wykonała. Doświadczenia nie uzyskuje się poprzez sam udział w grupie osób realizujących usługę, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jej ramach.

Ocenie zostanie poddana tylko jedna osoba wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym jako realizator nagłośnienia FOH. Jeśli wykonawca wskaże więcej osób, Zamawiający oceni doświadczenie osoby, która posiada najwyżej ocenione doświadczenie.

W przypadku braku wskazania w Formularzu ofertowym osoby oferta otrzyma 0 pkt. W razie niewykazania doświadczenia osoby skierowanej do realizacji w stopniu umożliwiającym ocenę doświadczenia w ramach kryterium, oferta nie otrzyma punktu za usługę, która nie jest należycie wykazana.

Sposób przyznania punktów w ramach kryterium:
- wykonanie przez realizatora FOH do 5 usług – Wykonawca otrzyma 20 pkt;
- wykonanie przez realizatora FOH 6 i więcej usług – Wykonawca otrzyma 40 pkt.

Łącznie Wykonawca może otrzymać w ramach kryterium 40 punktów.

2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów według powyższych kryteriów zgodnie z poniższym wzorem:
P = Pc + Pdr
gdzie:
P – łączna liczba punktów
Pc – liczba punktów w kryterium „cena”
Pdr – liczba punktów w kryterium „doświadczenie realizatora FOH”
3. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.

Procentowo

Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Cena

60

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

Doświadczenie realizatora FOH

40

Nie

Nie

Tak

Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na realizacji nagłośnienia wydarzenia scenicznego, obejmujące co najmniej obsługę, montaż i demontaż sprzętu nagłośnieniowego, przy czym przynajmniej 1 (jedna) z nich polegała na realizacji nagłośnienia spektaklu, koncertu lub innego wydarzenia z udziałem:
1. orkiestry symfonicznej oraz chóru lub
2. orkiestry symfonicznej oraz solistów bądź śpiewaków operowych,
a wartość każdej z usług wynosiła co najmniej 140 000 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych 00/100) brutto.
UWAGA:
i. W przypadku, gdy za wykonane przez Wykonawcę usługi rozliczenie nastąpiło w innej niż w PLN walucie, Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w niniejszym postępowaniu zobowiązany jest do przeliczenia wartości wykonanych usług przyjmując średni kurs złotego w stosunku do walut obcych określony w tabeli kursów średnich walut obcych Narodowego Banku Polskiego opublikowanych na dzień zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu oraz SWZ na Platformie.
ii. W przypadku gdy Wykonawca realizował zamówienie jako jeden z grupy Wykonawców (konsorcjum) może powoływać się jedynie na swoje własne, realne doświadczenie, które zdobył realizując daną część zamówienia, która została mu przypisana w ramach grupy, tzn. może wykazywać się doświadczeniem jedynie w zakresie, jaki rzeczywiście dany podmiot wykonywał. Doświadczenia nie uzyskuje się̨ poprzez sam udział w konsorcjum, lecz poprzez konkretne czynności realizowane w jego ramach.
iii. Jeżeli zakres usług przedstawionych w dokumencie złożonym na potwierdzenie, że usługi zostały wykonane w sposób należyty, jest szerszy od powyżej określonego przez Zamawiającego należy w wykazie usług podać wartość usług potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
iv. Przez 2 usługi rozumie się usługi wykonane na podstawie odrębnych umów.
2. Oceniając zdolność techniczną lub zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1 pkt 1.2. SWZ, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 4, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Tak

Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:
1) wykazu usług (w zakresie wskazanym w rozdz. VI ust. 1 pkt 1.2. SWZ) wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wg wzoru wskazanego w załączniku nr 4 do SWZ) oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami są:
a. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
b. a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy;
2) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, warunków udziału w postępowaniu – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego.

Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą:
formularz techniczny – wykaz sprzętu, który zostanie wykorzystany do realizacji zamówienia, według wzoru wskazanego w załączniku nr 6 do SWZ – w celu oceny zgodności tego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Niezłożenie formularza technicznego, o którym mowa powyżej lub złożenie formularza wskazującego na niezgodność oferowanego asortymentu z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

Nie

Wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu według wzoru określonego w załączniku nr 5 do SWZ,
2) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzić brak podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia;
3) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby;
4) zobowiązanie podmiotu trzeciego, o którym mowa w rozdziale VI ust. 4 i 5 SWZ, jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego;
5) pełnomocnictwa lub inne dokumenty, z których wynika prawo do złożenia oferty oraz innych dokumentów składanych wraz z ofertą;
6) pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo,
7) przedmiotowe środki dowodowe,
8) inne dokumenty wymienione w SWZ.

Nie

Nie

Nie

Nie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:
1) w przypadku spółki cywilnej Zamawiający przyjmuje, że Wykonawcami są wspólnicy spółki cywilnej, których udział w postępowaniu traktowany jest jako wspólne ubieganie się o udzielenie zamówienia w rozumieniu art. 58 ust. 1 ustawy Pzp;
2) Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) Pełnomocnictwo do dokonywania czynności, o których mowa w pkt 2 powinno mieć postać dokumentu stwierdzającego ustanowienie pełnomocnika, podpisanego przez uprawnionych do ich reprezentacji przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty;
4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
5) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
6) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych (liderem);
7) Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
8) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają łącznie Formularz ofertowy.
9) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

Nie

Nie

Tak

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień umowy, także w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poprzez kolejno numerowane aneksy sporządzone w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następujących przypadkach:
a) zmiana terminu realizacji umowy w przypadku wystąpienia przyczyn zewnętrznych, niezależnych od Zamawiającego; przy czym zmiana terminu realizacji Wydarzenia zostanie ustalona i zatwierdzona przez obie Strony;
b) zmiana urządzenia w przypadku, gdy zaoferowane w ofercie urządzenie uległo awarii w trakcie realizacji Wydarzenia. Zaoferowane zastępcze urządzenie musi posiadać parametry nie gorsze niż określone w treści SWZ;
c) zmiana polegająca na rozszerzeniu wykazu wymaganego na potrzeby realizacji zamówienia sprzętu nagłośnieniowego i wynagrodzenia Wykonawcy, nie więcej jednak niż 10% wartości, o której mowa w § 8 ust 1, w przypadku gdy w trakcie realizacji przedmiotu umowy niezbędne okaże się zapewnienie dodatkowego sprzętu lub wyposażenia wskazanego przez Zamawiającego, które nie zostało przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, a jest niezbędne dla zapewnienia wymiaru artystycznego Wydarzenia. Zmiana nie dotyczy sprzętu lub wyposażenia, które było wskazane w postępowaniu i które Wykonawca powinien kompleksowo uwzględnić w przedstawionej ofercie;
d) zmiana osoby wskazanej w § 5 ust. 2 umowy w razie zaistnienia obiektywnej przyczyny powodującej, że wykonanie zamówienia z udziałem wskazanej osoby jest niemożliwe, przy czym zmiana może nastąpić jedynie na osobę posiadającą doświadczenie co najmniej równe doświadczeniu wskazanym w ofercie złożonej przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzącym do zawarcia Umowy, za które punkty otrzymała oferta Wykonawcy.
2. Nie stanowi zmiany umowy zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy oraz zmiany danych teleadresowych i zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy stronami. Wskazanie powyższych okoliczności umożliwiających uzgodnienie zmian Umowy nie stanowi jednoczesnego zobowiązania Zamawiającego do takiego uzgodnienia.

Nie

2026-04-30 10:00

https://operabaltycka.ezamawiajacy.pl

2026-04-30 10:30

do 2026-05-29

Tak